| 要提高寫作能力 需“四面八方”積累材料 |
| 徐平 |
| 凡有寫作經(jīng)驗的辦公室工作人員，都十分注重收集和積累資料。古人講得好：書到用時方恨少。如果平時不注意資料的積累，對方針政策不了解，對形勢判斷不掌握，對本地本部門的基本情況、發(fā)展情況知之甚少，在完成領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫等辦公經(jīng)常性的寫作任務(wù)時，往往思路不開闊，針對性不強，站的高度不夠，影響了辦文辦會的質(zhì)量和檔次?？偨Y(jié)我多年的辦公室工作，我覺得可以從“四個方面”、用“八種方法”來收集和積累資料。 一、采用收集公文法、收集會議資料法向上面要材料。收集公文法是辦公室人員積累上級路線、方針、政策等理論知識的重要途徑。隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的日新月異，公文的數(shù)量成倍增長，紙質(zhì)公文的收集給存放和查閱帶來很大的不便，一般建議收集電子版本的公文，查閱時采用關(guān)鍵字收索，十分便捷快速。收集會議資料法是收集公文的重要補充。雖然大多數(shù)上級會議的領(lǐng)導(dǎo)講話都會以情況通報的形式作為公文下發(fā)，但一般是會議召集人講話，收集會議資料就可以彌補公文未下發(fā)的會議講話、經(jīng)驗典型材料。會議材料的收集還一個內(nèi)容，就是利用各種機會、各種場合，留意收集領(lǐng)導(dǎo)的講話、指示，緊跟領(lǐng)導(dǎo)思路，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解領(lǐng)導(dǎo)用語風(fēng)格。 二、采用收集總結(jié)法、收集報表法向下面要材料。收集總結(jié)法是了解基層動態(tài)、熟悉基層情況的重要方法。部門及下級機關(guān)一般要定期向黨委、政府匯報工作，總結(jié)成績，分析問題，計劃安排，通過收集部門及下級機關(guān)的總結(jié)材料，再對照調(diào)查研究掌握的情況，有利于充分了解下情；各部門迎接上級機關(guān)檢查驗收的總結(jié)材料是針對某項工作的全面性總結(jié)，通過收集，有利于系統(tǒng)掌握該項工作。收集行業(yè)報表法是了解經(jīng)濟運行情況的重要形式。統(tǒng)計、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、財政、稅收、旅游等各塊工作都有月報表、季報表，有的還有旬報表，這些報表都是法定的數(shù)據(jù)，通過收集這些報表，并進行科學(xué)分析，有利于我們真實地了解本地區(qū)的經(jīng)濟運行情況。 三、采用資料匯編法、查漏補缺法向后面要材料。辦公室人員的一個重要工作就是撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，而領(lǐng)導(dǎo)講話稿的一個重要作用就是總結(jié)成績、部署工作，有一定的季節(jié)性、周期性，通過匯編歷年的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，有助于我們在撰寫新階段的領(lǐng)導(dǎo)講話稿時，創(chuàng)新形式，避免雷同。辦公室人員一般都是以個人為單元，按照自己工作分工和愛好收集材料的，通過相互間的交流，查漏補缺，互通有無，使自己掌握的材料更加全面。 四、采用報刊摘錄法、網(wǎng)絡(luò)收尋法向外面要材料。雖然公文寫作不提倡文學(xué)化，但恰當(dāng)?shù)奈膶W(xué)語言有助于提升公文的整體水平，通過閱讀報刊、雜志，收集名篇佳句、名言警句、新穎觀點，積累公文寫作的文學(xué)性素材。通過在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽各地的政府網(wǎng)站，學(xué)習(xí)各地的公文寫作材料，提高自身的寫作水平。 （作者系恭城瑤族自治縣人民政府辦公室副主任） |
