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在excel表格的錄用中，我們經(jīng)常需要錄入包含指定內(nèi)容的數(shù)據(jù)，那么該如何設(shè)定呢？

1. 打開(kāi)一個(gè)“人事檔案表”，含有“編碼”、“姓名”和“性別”，我們現(xiàn)在需要設(shè)置錄入的編碼必須包含前綴“JL”

   

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   單擊選中“編碼”列下多有單元格。

   

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   選擇工具欄上的數(shù)據(jù)——有效性，然后單擊有效性下拉列表選擇“有效性”。

   

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   在出現(xiàn)的數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框設(shè)置項(xiàng)下，允許下拉列表中選擇“自定義”，然后在公式文本框中輸入“=countif（A2：A18，“JL*”）=1”.

   

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   接著單擊選中出錯(cuò)警告項(xiàng)，然后在錯(cuò)誤信息下的文本框中輸入“必須包含JL”，然后單擊確定。

   
   
   

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   當(dāng)我們?cè)凇熬幋a”列下錄入不包含JL的編碼時(shí)，表格中就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。如圖所示