你們之中有多少人覺得自己時(shí)間太多，事不夠做?
那就意味著，我們每天一起身就明白，我們不可能做完所有要做的事。所以怎么分配我們的時(shí)間是一個(gè)關(guān)鍵戰(zhàn)略決定。因此，列一個(gè)待辦事項(xiàng)清單和一個(gè)忽略事項(xiàng)清單是個(gè)好辦法。最難集中的注意力就是我們自己的注意力。
但是即使列好了清單，一般來說，真正的挑戰(zhàn)還是執(zhí)行它。那么多事都有讓計(jì)劃脫軌的威脅，你怎么才能堅(jiān)持計(jì)劃呢？那么多事都需要你的處理，你怎么才能專注于一些重要的事情上呢？
我們需要一點(diǎn)小技巧。
健身教練Jack LaLanne, 了解很多技巧。他最出名的舉動(dòng)就是，給自己戴上手銬，然后游了一公里多，還拉著滿滿一大船人。但他可不僅僅是個(gè)愛顯擺的家伙。他發(fā)明了好幾種健身器材，包括一些全世界健身俱樂部里都有的，帶滑輪和壓力探測器的器材。他主持的節(jié)目The Jack Lalanne show是播放時(shí)間最長的電視健身節(jié)目，上映了整整34年。
但讓我印象深刻的可不是這些技巧。他有個(gè)技巧，我相信，才是他真正的秘密力量。
儀式。
94歲時(shí)，他還是把一天中前兩個(gè)小時(shí)用于鍛煉。90分鐘舉重，30分鐘游泳或散步。每天早上他都要這么做，為了達(dá)到一個(gè)目標(biāo)：在95歲生日那天，他計(jì)劃要從加利福尼亞海岸游到圣卡達(dá)麗娜島，全程20英里。他喜歡說：“我可不能死。那樣會(huì)破壞我的形象的。”
他就這樣持續(xù)而謹(jǐn)慎地朝著目標(biāo)努力，一天天做著同樣的事情。他很關(guān)心自己的身體，他把這種關(guān)注融入了他的日程。
時(shí)間管理也需要成為我們的一種儀式。而不僅僅是一份清單，或?qū)ξ覀兊闹匾聞?wù)的一個(gè)大致概念。那既不持續(xù)也不詳盡。它必須是我們無論如何都要遵從的一個(gè)持續(xù)不斷的過程，這樣才能使我們的注意力從頭到尾都集中在重要事務(wù)上。
我想這個(gè)儀式可以分三步進(jìn)行，在一個(gè)8小時(shí)工作日里只占不到18分鐘。
第一步（5分鐘） 制定一天的計(jì)劃。在開電腦前，坐下來，拿一張白紙，決定今天要做什么才算是成功的一天。你能實(shí)際地做些什么事來追尋你的目標(biāo)，還能使你下班時(shí)覺得自己很高產(chǎn)很成功呢？把那些事寫下來。
現(xiàn)在，最重要的是，拿出你的日程表，把那些事安排到具體時(shí)間上。把最難和最重要的事情放在前面。我說前面的意思是，如果可以的話，甚至放在收郵件前面。如果你的整個(gè)清單不能安排到日程中去，重排清單。決定你要在什么時(shí)候什么地方做什么事，是非常有用的。
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