37.要有明確的目標(biāo)
| 我剛才提到時間管理的第一個關(guān)鍵就是要有明確的目標(biāo)。沒有明確的目標(biāo)，時間是無法管理的。時間管理的目的是讓你在更短的時間達(dá)成更多你想要達(dá)成的目標(biāo)。我們都知道成功等于目標(biāo)，所以你愈能夠把目標(biāo)明確地設(shè)立好，依照我之前所分享的方法，你的時間管理就會愈好。
38.必須把所要做的每件事情都列出來
第二個時間管理的關(guān)鍵是你必須要有一張“個人清單”，也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來。我們都知道明年已經(jīng)非常地接近了，所以最重要的不是等到明年，才來設(shè)立明年的目標(biāo)?，F(xiàn)在就要把明年要完成的每一件目標(biāo)列出來。也許你明年的主要目標(biāo)只有四個，可是為了達(dá)成這些目標(biāo)，所需要的步驟可能非常多。或是說你除了這四個主要的目標(biāo)，還有一些小的目標(biāo)要達(dá)成，也要把它列出來。
39.把目標(biāo)切割
當(dāng)你有“個人清單”之后，下一個你要做的是把目標(biāo)切割。譬如為了達(dá)成今年的每一個目標(biāo)，我上半年必須完成哪些事情？下一步就是把它切割成季目標(biāo)。我這一季需要做哪些事情，全部列出來，如此再推出每一個月需要做哪些事情。每一個月的時候，你必須再寫一遍，因為有時候有突發(fā)的狀況，或是你的目標(biāo)更改的情形發(fā)生。
40.永遠(yuǎn)沒有時間做每一件事情，但永遠(yuǎn)有時間做最重要的事情
| 假設(shè)你沒有辦法有一個全年的“個人清單”，你至少從現(xiàn)在開始必須要有每個月的“月清單”。把每個月所要完成的目標(biāo)一一列出來。然后每一個禮拜，在星期天的時候把下星期所要完成的每一件事情列出來。當(dāng)然我們都知道一日之計不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來。記住，你永遠(yuǎn)沒有時間做每一件事情，但你永遠(yuǎn)有時間做對你最重要的事情。當(dāng)你列出來之后，把優(yōu)先順序排好，并且設(shè)定完成期限，這時你就已經(jīng)邁向成功之路了。
41.運用二十、八十定律做最重要的事情
第三個時間管理的關(guān)鍵，也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律。你要把時間管理好，一定要知道哪些事情對你是最重要的，它賦予你最高的生產(chǎn)力。假如這些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的時間管理永遠(yuǎn)不會很好。假設(shè)你是公司的職員，你要問自己為什么會被邀請到這家公司來上班，老板期望我的什么表現(xiàn)，當(dāng)你很明確地了解，老板期望你表現(xiàn)的是什么，這時候你就知道，哪一件事情對你最重要。所以每一天必須花最多時間做那一件事情，同時要做好老板要求你做的任何事情。42.每一件事情都有一個很具體的時間結(jié)束點
人一定會列出第二天要做的每一件事情，同時我會把這些事情分成小小的時段。譬如明天要擬計劃，需要30分鐘，我就會設(shè)定，說從10點到10點半是擬定計劃時間，或是從下午1點半到2點是擬定計劃時間。假如每天要寫書，我可能撥給自己1個小時的時間，我會從下午3點到4點設(shè)定為寫書時間。我每一天都會把我的目標(biāo)設(shè)定一個明確的時限。以前我做業(yè)務(wù)的時候，當(dāng)我去拜訪客戶，我會把時間設(shè)定在1點到2點之間，然后在2點前一定結(jié)束。所以我每天對每一件事情都有一個很具體的時間結(jié)束點，這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。oraid|1
43.馬上行動絕不拖延
| 以下這一點是我在二年前開始使用的。因為我發(fā)現(xiàn)視覺的力量實在是非常大，所以我在我的“夢想板”上貼了四個字“馬上行動”。每一次我看到“馬上行動”的時候，我就迫不及待地想要再去多做一點事情。非常的奇怪，一旦你擺在那邊提醒自己，你就會去做。所以你應(yīng)該在你的書桌前面貼一個“馬上行動”，當(dāng)你看到它，你不會拖延。導(dǎo)致時間管理不好的原因通常就是拖延。當(dāng)“馬上行動”擺在你前面，你很明確地看著它，它就會刺激你的潛意識，進(jìn)入你的腦海里，迫使你馬上行動。
|時間管理要做好，你就必須有一個明確而且詳細(xì)的計劃。計劃愈詳細(xì)愈容易管理，你也愈容易成功。1
44.設(shè)定不被干擾的時間
下一點我認(rèn)為也是非常的重要的，就是每天至少要有半小時到1小時的“不被干擾的時間”。假如你能有1小時完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，開始思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情，這1個小時可以抵過你1天的工作效率，甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好。所以記住，不被干擾的時間至少要30分鐘，最好的時間差不多是60分鐘，也就是1個小時。1
一般來講，需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來，心定下來。假設(shè)只有30分鐘，效率并不會太好。所以給自己1個小時的不被干擾的時間是非常有效的時間管理方法。但這個時間要設(shè)立在什么時候，我可以跟大家分享。1
第一，早上起床的時候。假設(shè)你要設(shè)定不被干擾的時間在早上，最好5點到6點，這個時候，你一個人思考，尤其是你的頭腦非常清楚，你會發(fā)揮非常非常大的力量?；蚴窃缟媳热魏我粋€人都早一個小時上班。這一個小時的不被干擾的時間也是非常好的。假如你這個時段沒有辦法做到，還有一個時間你可以試試，就是在中午吃飯的時間。你不要12點去吃飯，你11點去吃飯，或是下午1點之后再去吃飯，所以中午大家都在吃飯的時候，你設(shè)立一個不被干擾的時間，這也是非常有效率的?；蚴窃谙挛?點到4點的時候。假如你還想要更有效率，可以設(shè)立在別人都離開辦公室之后的1個小時。我自己設(shè)立的不被干擾的時間則是在晚上回家之后。d|1
假設(shè)你要很快速地、大量地提高自己的生產(chǎn)力，最重要的關(guān)鍵就是要設(shè)立一個不被打擾的時間。我會告訴我公司的伙伴說：“請你們現(xiàn)在不要打擾我，任何電話我都不接，電話線也拔掉，所以從幾點到幾點之間你們絕對不要敲我的門。”這時候我完全靜下來思考，這是非常重要的。假如什么都沒有學(xué)到，只要每天設(shè)立不被干擾的時間，會馬上提升你的工作效率20%以上。boraid|1
45.目標(biāo)的設(shè)立要與價值觀吻合
下一個是你的目標(biāo)和你的價值觀要吻合，不可以互相矛盾。你設(shè)立目標(biāo)每天要出去玩三小時，又在同一時段設(shè)立目標(biāo)每天三個小時要做有生產(chǎn)力的事，我想這會產(chǎn)生沖突。所以你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要。當(dāng)價值觀不明確的時候，你時間的分配一定不好。所以你一定要找一個時間把自己的價值觀確定一下，什么對你才是最重要的？是健康、是事業(yè)、是家庭、是朋友，把它分配好。記住，“時間管理”的重點不在于管理時間，而在于如何分配時間。
l 如何確定價值觀，參看《自己就是一座寶藏》第十二章“如何讓生命潛能爆發(fā)”
46.每天靜坐一小時
|bor 下一個可以提升工作效率的方法是每天靜坐一小時。你可以找一張椅子，就坐在那里，記住，一定要完全不受干擾，沒有任何的音樂，沒有任何的雜音，就一個人坐在椅子上。當(dāng)然一開始的時候，你一定很想要動，那時候你就要鞭策自己不準(zhǔn)動、不準(zhǔn)動，直到滿一小時。一開始可能沒有這么容易。我個人用的方法——我告訴我自己：“陳安之，現(xiàn)在我要你坐在椅子上，什么都不動，什么都不要想，不要想任何的問題，不要用紙，不要用筆，15分鐘就好。”一到15分鐘我就騙我自己，再15分鐘，至少30分鐘，當(dāng)你達(dá)成了，明天的30分鐘就很容易。兩個禮拜之后，即使一個小時也變得很容易。假設(shè)你每天能夠靜坐一小時，你工作的效率一定會提升。
47.所有的事情開始就把它做對
還有就是，所有的事情開始就把它做對。開始就把它做到完美，就把它做到最好，這樣你就不需要重復(fù)去做同一件事情。很多人都說：“哎呀，我這次做不好，還可以再來一次，再來一次……”這樣太浪費時間了。開始就把事情做對。
48.控制你的電話時間
|borai當(dāng)然你必須控制你的電話時間。譬如說有人打電話來，一般人的習(xí)慣是馬上接起來。善于管理時間的人通常是由他的秘書幫他查詢到底是誰打電話來，或是請他留言。留言時必須記住什么時間回電是最好的時機(jī)，不然你打電話過去，他又不在，徒勞無功。一般來講，把電話累積到某一個時間，譬如說下午3點到4點，一次把它全部打完。這一定會比你早上打一次，下午打一次要來得有效率。
49.同一類的事最好一次把它做完
|記住，同一類的事情最好一次把它做完。假如你在做紙上作業(yè)，那段時間都做紙上作業(yè)。假如你是在做思考，那段時間只思考。千萬不要又做思考的事情，又做紙上作業(yè)，然后又去跟別人溝通，又去開會，這樣一定會亂掉。當(dāng)你重復(fù)去做同一件事情，你會熟能生巧，因此你的效率一定會增加。
50.記錄時間日志
|有一個很重要的時間管理技巧叫做“時間日志”。你花了多少時間在做那些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣服花了多少時間，早上搭車的時間，早上出去拜訪客戶的時間，或是假如你是學(xué)生，你讀書花了多少時間，花多少時間跟別人談話，花了多少時間社交，把這些時間一一記錄下來。你會發(fā)現(xiàn)，哎呀！浪費那么多時間。當(dāng)你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。
51.每分每秒都做最有生產(chǎn)力的事情
問：聽說成功者都是善于掌握時間。像您這么忙，同時要做很多事情，您的時間管理一定是非常的棒，您能跟我們分享一些有關(guān)時間管理的重要的秘訣嗎？
|borai答：我剛才提到一個人的成就取決于他的行動。同時我認(rèn)為一個人的成就跟他時間管理的能力成正比。很多人時間管理做不好，因為他不夠忙。時間管理好的人，第一個現(xiàn)象就是忙，整個人開始忙碌起來，不是瞎忙，而是很有效率的忙。時間管理的目的是為了要達(dá)成你的目標(biāo)，所以假設(shè)一開始目標(biāo)沒有設(shè)定好，計劃沒有擬定詳細(xì)，事實上時間管理的效率已經(jīng)不理想了。
|時間管理我研究了十幾種方法，每一個方法我都嘗試，我同時也上了非常多有關(guān)時間管理的課程。我覺得時間管理最重要的秘訣有幾個，第一個，就是要做最有生產(chǎn)力的事情。世界頂尖的推銷大師湯姆·霍普金斯在他非常潦倒的時候，曾經(jīng)問一個非常成功的人士，這個成功人士給他的一句話是“你必須在每一分每一秒都做最有生產(chǎn)力的事情”，這句話改變了他的一生，從此之后連續(xù)八年全美房地產(chǎn)第一名，從一個非常潦倒的年輕人到28歲成為億萬富翁。就是因為這樣，后來我把這句話“在每一分，每一秒都要做最有生產(chǎn)力的事情”貼在我的書房里，我發(fā)現(xiàn)我的時間管理的確有進(jìn)步，同時也因為這句話的影響，我在27歲時，也成了億萬富翁。
52.花最多時間做最重要可是不緊急的事情
|時間管理的第二個秘訣就是我之前所提到的“時間大于金錢”。用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗，這是比較快的方式。第三個，我們常談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)該先做哪件事情？當(dāng)然第一個要做的一定是緊急又重要的事情。通常這些都是一些困擾、一些災(zāi)難、一些迫不及待要解決的問題。當(dāng)你天天處理這些事情的時候，表示你的時間管理并不是那么的理想。成功者花最多的時間在做最重要、可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人是做緊急，但不重要的事情。你必須學(xué)會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。
53.學(xué)習(xí)成功者的經(jīng)驗，就是時間管理
|第四個時間管理的秘訣就是你一定要跟頂尖的人士學(xué)習(xí)。每一個成功人士都是跟之前成功的人士學(xué)習(xí)，這幾乎沒有什么例外。美國前任總統(tǒng)克林頓的偶像是肯尼迪?？夏岬蠋缀跏敲绹惺芬詠碜钅贻p的總統(tǒng)，克林頓幾乎也是美國有史以來第二年輕的總統(tǒng)。你跟誰在一起你就會變成什么樣的人。我的老師安東尼·羅賓35歲變成世界第一的演說家，我覺得我二十幾歲出來演講就是很正常的，假設(shè)我的老師是95歲才成功，請問我什么時候才會出來演講？一定是六七十歲，因為我一定有不同的想法。|boraid|1
你跟什么人接觸，你的想法就會跟他接近，所以千萬要仔細(xì)地選擇你所接觸的對象，因為這會節(jié)省你很多時間。假設(shè)你跟一個成功者在一起，他花了40年成功，你跟10個這樣的人在一起，你是不是就濃縮了400年的經(jīng)驗？這不是時間管理，那什么才叫做時間管理呢？
54.徹底實踐每一個方法
我知道雖然你無法一時做到我所提到的每一個時間管理的關(guān)鍵，但是只要你照著做，不久之后你會發(fā)現(xiàn)自己做事的效率竟然會這么好，好到你自己都無法相信。同時你會發(fā)現(xiàn)，竟然會有更多的時間來做一些自己真正想做的事情。這美好的一切都來自于你徹底地實踐我所提到的每一個方法。從今天開始你將成為一個不折不扣的時間管理專家。
55.設(shè)定一個可以達(dá)成而且有期限的目標(biāo)
所以，不妨把你的心態(tài)稍微轉(zhuǎn)換一下，把成功的定義定得更簡單一點，設(shè)定一個可以達(dá)成而且有期限的目標(biāo)，擬定一個詳細(xì)的計劃，然后采取大量的行動。此外，你也可以去找?guī)讉€成功者來幫助你，學(xué)習(xí)他們成功的經(jīng)驗，不管你的目標(biāo)是什么，只要你一定要，就一定都可以美夢成真的。
照片描述：陳安之老師精彩圖片
照片描述：陳安之老師精彩圖片
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