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人力資源數(shù)學(xué)題求解

尋找關(guān)鍵崗位

——劉春霖

 

曾經(jīng)為一個企業(yè)做過一個人力資源項目,在一次中高層績效討論會上,企管部長問道一個問題:“在績效考核中,目標(biāo)值是根據(jù)公司的經(jīng)營計劃下達(dá)的,如果大家無法完成該計劃,那么績效指標(biāo)、目標(biāo)值要不要調(diào)整?”

該問題立刻引起與會人士激烈的爭論,焦點(diǎn)集中在是目標(biāo)設(shè)置不合理還是人不合格?是換人還是調(diào)整目標(biāo)值?

換人一方觀點(diǎn):公司是一個有機(jī)整體,如果公司的經(jīng)營計劃是經(jīng)過科學(xué)決策做出的,那么目標(biāo)值就不容懷疑,如果某些部門、崗位無法完成目標(biāo)值,那么勢必會破壞公司的整體協(xié)調(diào)性,成為公司運(yùn)行的短板,因此必須換人。

調(diào)整目標(biāo)值一方觀點(diǎn):績效考核的目的不是挑毛病,扣罰款,而是改善員工的績效,哪怕是進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。因此目標(biāo)值的設(shè)置是員工能夠看得見,經(jīng)過努力能夠摸得著的,而不是根本不可能實(shí)現(xiàn)的,否則就無法起到激勵作用,因此,要實(shí)事求是,調(diào)整目標(biāo)值。

兩種觀點(diǎn)旗幟鮮明,都很有道理,那么作為老板、作為顧問師該怎么辦呢?

第一層:區(qū)別對待

公司之所以能夠正常持續(xù)運(yùn)營,得益于骨干員工的努力。骨干員工是企業(yè)的中流砥柱,只要骨干員工稱職,只要公司能夠攏住這批骨干員工,那么公司就不會垮,就會持續(xù)健康發(fā)展,因此,對骨干員工的能力要求很高。另一方面,公司是一個整體,各崗位需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展,如果某些骨干員工不能夠勝任崗位要求,那么就會打破整個公司的協(xié)調(diào),從而形成短板。對于上述問題,假設(shè)公司的經(jīng)營計劃是經(jīng)過科學(xué)決策做出的,那么,對于骨干員工來講,完不成任務(wù)就換人,絕不能有任何猶豫。而判定公司計劃是否科學(xué)的依據(jù)是,如果大部分骨干員工能夠完成目標(biāo),那么計劃就是科學(xué)的,否則需更改計劃和目標(biāo)值。

對于一般員工來講,其流動率再大也不會對公司的整體經(jīng)營造成重大影響。但是新人未必比老人做得好,而且,對這種崗位的人員要求是規(guī)范化的操作,整齊劃一是保證質(zhì)量和效率的關(guān)鍵,并不需要他們有靈活的思維和超高的解決問題的能力。因此,對其不能要求太高,要讓他們看到希望,當(dāng)完不成任務(wù)時,要降低目標(biāo)值。

高樓大廈是靠一磚一瓦建成的,如果對一般員工的要求降低,那如何能夠保證公司的整體經(jīng)營目標(biāo)能夠得以實(shí)現(xiàn)呢?關(guān)鍵還要靠骨干員工,骨干員工要想完成自己的任務(wù),就必須提高一般員工的效率,而要提高效率,就必須通過指導(dǎo)、規(guī)范、培訓(xùn)、激勵等措施幫助一般員工成長。所以二者的區(qū)別是:骨干員工要動腦、建立規(guī)則,而一般員工要學(xué)習(xí)、執(zhí)行,從而成為熟練工。

第二層:尋找骨干員工

員工的貢獻(xiàn)離不開崗位的價值,因此,在這里引入幾個名詞。

關(guān)鍵崗位:這些崗位對公司至關(guān)重要,能夠?qū)镜慕?jīng)營產(chǎn)生重大影響。

核心員工:在關(guān)鍵崗位上能夠勝任的員工。

優(yōu)秀員工:對所有崗位而言,本職工作績效優(yōu)秀的員工。

骨干員工即是核心員工。

第三層:尋找關(guān)鍵崗位

    有一種方法是根據(jù)工作的難度和重要性兩個維度來劃分工作(Ⅰ類、Ⅱ類、Ⅲ類、Ⅳ類、Ⅴ類),承擔(dān)Ⅰ類、Ⅱ類工作的崗位即是關(guān)鍵崗位,如下圖:

 

因此可以將企業(yè)內(nèi)部所有崗位從難度和重要性兩個維度進(jìn)行打分,類似于做崗位評價,從而找出關(guān)鍵崗位。問題在于如何評價一個崗位所含工作的難度和重要性?簡單的操作可以將崗位評價過程和尋找關(guān)鍵崗位的過程合二為一,參考美世國際職位評估體系,將“難度”對應(yīng)“問題解決要素”;將“重要性”對應(yīng)“對組織的影響要素”。

除此之外,是否還有更科學(xué)、更合適的評價方法?比如:“難度”可以從哪幾個維度測量?“重要性”可以從哪幾個維度測量?多少分以上的難度和多少分以上的重要性可以劃為Ⅰ類、Ⅱ類、Ⅲ類、Ⅳ類、Ⅴ類,或者是以什么樣的比例劃分?歡迎廣大人力資源愛好者獻(xiàn)計獻(xiàn)策,也歡迎更多的人加入“若鄰網(wǎng)”及群組“家天下HR群英會”,將您在工作中遇到的問題和收獲的經(jīng)驗(yàn)和大家分享,謝謝!

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