每天上班第一小時你在做什么?喝茶、聊天、瀏覽新聞網站?其實第一小時非常重要!以下 8 件事都不復雜,一小時輕松做完后,全天的效率都會很高,心情也會不錯。
1. 花點兒時間思考
退后一步深思熟慮一下,才能讓自己眼光看得更長遠。
你可以到了辦公室,馬上開始處理各種工作,但更好的方法是先想想更大的目標,低頭干活前先認好方向。
2. 查看代辦事項清單和日程表
快速瀏覽自己的代辦事項列表和日程表,知道今天都有哪些事兒。如果你錯過一個會,或沒有按時做完什么事兒,那這些很可能給你很大的壓力,繼而毀掉一整天的心情:(
★你知道嗎?設置好 IFTTT,就能將谷歌日歷自動同步進印象筆記,每天安排工作不要太輕松~
3. 看一眼郵件
有人說,“最好不要在早上查收郵件,因為查收電子郵件會讓你的工作變得被動?!?/p>
聽起來很有道理,不過回想一下,誰早上能忍住不順手打開信箱?那么,關鍵在于,你只需看一眼郵件標題,有大事兒就記下來,不然先忽略。
★你知道嗎?每個印象筆記帳戶都有一個「私有郵箱」(點這里,注冊或查看自己的印象筆記「私有郵箱」),重要的郵件轉發(fā)至你的私有郵箱,即可永久保存,尤其是不太穩(wěn)定的 Gmail,用一下你就能感受到它的威力。
4. 找出最重要最難的工作,并做好計劃
每個人都忙忙碌碌,但你我心里都知道,真正重要的事兒沒多少。
找出對你來說最重要的那件事,用好印象筆記的「待辦事項清單」功能,3-5 分鐘把這件事分解成幾個步驟,每個步驟再標上預期時間,之后這件事看上去就沒那么難辦了。
★如果還是不太會用「待辦事項清單」,點這里,保存著名高效人士 本杰明·富蘭克林 的用法吧。
5. 把需要思考的東西都寫下來
寫不明白,就是想不明白,想不明白就不可能說得明白,更不可能做得明白。
研究發(fā)現,一個人的意志力在每天早上會達到峰值,特別是在吃完早飯以后,所以值得拿出 10-15 分鐘,在你的印象筆記里認真寫點兒什么。
6. 不解決“人際沖突”
時機意味著一切。
如果你需要解決和同事之間的沖突,那么不要把它當作每天第一件要處理的事。因為”當你的同事剛到公司時,他們的情緒也許非常緊張,甚至很有可能快被壓垮了”,因此你最好等上幾小時,直到他們都放松下來,也就是說,處理人際沖突的最佳時間是在吃午飯的時候。
7. 不開會
把你精力最充沛的時間用在完成項目上,最好能把會放在精力較低的時間,對于大多數人來說,這個時間最好是下午。
8. 放松、放松一下
張弓射箭之前,弦是松的。
這個小時的最后 5 分鐘,讓自己放松一下,做幾次深呼吸,讓心跳和肌肉放緩,如果你看過田徑比賽,一定知道發(fā)令槍響前,每個運動員都在做什么。
砰!
60 分鐘到,高效的一天開始了。
文章來自微信:印象筆記