文/古爾浪洼
銷售部來了個(gè)新同事,叫阿濤,大學(xué)畢業(yè)沒多久,聰明,熱情,陽光,英俊帥氣,而且還非常謙虛好學(xué)。最最重要的一點(diǎn)是,他非??释蔀槁殘鼍?,成為這個(gè)時(shí)代的中流砥柱。主管看他形象好,素質(zhì)似乎也不差,于是干脆就留在身邊當(dāng)助手,希望他好好鍛煉鍛煉,能早點(diǎn)成長起來。
他一開始表現(xiàn)的是也很不負(fù)眾望的樣子。挺努力,挺拼的。
他最喜歡做的事情,就是給同事們安利或者@各種各樣的工作秘籍。
每天我們上班,第一件事,準(zhǔn)是他在哪里口若懸河,不是滔滔不絕介紹他手機(jī)上的新APP,就是在我們前面的小白板上寫下他搜集來的各種勵(lì)志名言和警句。他也不乏熱情和熱心,更加具有分享精神,在上班時(shí),乃至在下班之后,常常給我們的微信上轉(zhuǎn)發(fā)各種各樣他讀到的好東西,比如“改變你生活的35個(gè)計(jì)劃,從每一件小事做起”啦,“65個(gè)很屌的支持鐵律,你一定要記住”啦,乃至“XX十大方法”“xxx八大技巧”之類的,更是絡(luò)繹不絕,層出不窮。
與他在學(xué)習(xí)各種技巧和方法上的熱情和勤快相反的是,他在具體的工作中,卻常常出錯(cuò)。究其原因,都是些非常非常小的事,比如,上司交代他去做某件事,他總是還沒有聽完,就說“我知道啦,我知道啦”,急匆匆走啦,結(jié)果其實(shí)并沒有真正理解上司的意圖,總會(huì)漏掉一些關(guān)鍵的東西沒做,或者有些事情本來不需要多做,他卻在一邊忙得不亦樂乎,畫蛇添足干了很多不必要的事情。還有,工作做了一半,進(jìn)度嚴(yán)重拖后,他也不跟上司報(bào)告溝通,就那么自顧自折騰,事情做完了,上司出差去了,他也不給上司說一聲。
每當(dāng)上司提醒他,他就說:“你沒有說做完要告訴你啊”、“我知道,就算按比原計(jì)劃進(jìn)度慢,也不會(huì)影響結(jié)果的”、“我都比你要求的多做了那么多,你怎么還批評(píng)我?”“這好像不是我的本職工作吧?”……主管每每被他氣的七竅生煙。不得不斥責(zé)他一通,或者拿來幫他重新調(diào)整一番,他才又不得不回去重做各種工作。
但他的這種不是做多就是漏做,我行我素、自以為是的習(xí)慣總是改不了,上司不得不把他從原本期望他能做好而特意調(diào)整的重要崗位上調(diào)走,去做一些不需要理解上司意圖的報(bào)表統(tǒng)計(jì)之類的工作去了。
其實(shí),像阿濤這種類型的員工,我見過很多,雖然表現(xiàn)不完全一樣,但特點(diǎn)卻非常類似,就是:缺乏對(duì)工作基本和基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,缺乏對(duì)工作基本規(guī)則的尊重,總是想著省略掉工作基本功,從哪里學(xué)點(diǎn)類似于“獨(dú)孤九劍”或者“降龍十八掌”之類的功夫秘籍,一招奏效,一招制勝,在職場上脫穎而出,成為精英。
但其實(shí)這樣的想法非常危險(xiǎn),且不切合實(shí)際。在真正的工作中,其實(shí)是沒有什么速成的秘籍的。所謂“xx技巧”“xxx方法”不是不能看,但那最多只不過是工作中需要注意的細(xì)節(jié)或可參考的一種思路和方法而已,并非是能改變工作能力和提升工作水平的真正技巧。工作的真正技巧和能力體現(xiàn),其實(shí)很簡單,就是:回歸原點(diǎn),思考并做好那些非常簡單的基礎(chǔ)和基本工作。所謂的能力,在這個(gè)做的過程中,自然而然就會(huì)累積出來。
怎樣回歸原點(diǎn),做好那些基本呢?
1、認(rèn)真傾聽
是的,你沒看錯(cuò),我說的確實(shí)是聽。在工作職場中,要做好的第一件事,絕對(duì)不是你認(rèn)為的滔滔不絕說,或者沒完沒了的表現(xiàn)給別人看,而是最最簡單的聽。阿濤之所以做得不好的原因,固然與主管教導(dǎo)他不得法有關(guān),但這不能全怪是主管的錯(cuò),從自身角度講,他沒學(xué)會(huì)聽,才是問題的真正根源所在。
在剛開始一份新工作的時(shí)候,“認(rèn)真傾聽”非常重要。
工作前,先聽清楚上司或同事的表達(dá),才能理解他希望做的是什么,或者怎樣做、做到那種程度。工作,不僅僅做就行,而是做對(duì),做到恰如其分才好。少做是不濟(jì),滿足不了上司或者崗位對(duì)自己的真正要求;多做則是浪費(fèi),有時(shí)候甚至?xí)兂商韥y。
在工作中,自以為反應(yīng)機(jī)敏的人,最容易犯的錯(cuò)誤,就是有自己先入為主的觀點(diǎn),認(rèn)為:“這件事應(yīng)該這樣做”。但其實(shí),卻未必。雖然公司或者某種崗位和工種的叫法和名詞是固定的,一成不變的,但每家公司的文化和每個(gè)崗位上的人是各不相同的,同樣,每個(gè)上司的風(fēng)格也是截然不同的。
所以在開始一件工作之前,要根據(jù)當(dāng)時(shí)的情況、環(huán)境、條件、具備的資源、事情的輕重緩急、上司需求側(cè)重點(diǎn)等等,自己要學(xué)會(huì)看,去思考,并確認(rèn),這才是最重要的。一定不能被脫離了具體環(huán)境和條件的所謂“技巧”、“方法”、“鐵律”帶偏,要先拋棄“先入為主”,認(rèn)真觀察和傾聽,弄清楚上司要求和同事托付的事情,才是工作的第一課,做好工作的真正基本功。
2、在別人催促前先行回報(bào)
不管是上司交代工作,還是與同事之間配合協(xié)調(diào),都面臨一個(gè)問題:就是他其實(shí)非常需要知道你的工作進(jìn)度怎么樣了。
一件事情,不是只交代結(jié)果就行了,特別是公司的工作。因?yàn)?,大部分的工作,都是彼此相關(guān),而且互相滲透的。上司交代你一件事情去做,不僅僅是你做完就拉倒那么簡單,很可能是他需求這個(gè)工作結(jié)果與別的工作進(jìn)行整合,或者這些工作可能就是他負(fù)責(zé)的更大工作中的一部分。
不管是怎樣的情況,你的結(jié)果,都會(huì)影響到他的結(jié)果。正是因?yàn)檫@樣,我們就得學(xué)會(huì)在他(上司或同事)催促前必須進(jìn)行回應(yīng)和報(bào)告?;貓?bào)(不是匯報(bào))是一件非常簡單的事,可能只需要幾秒鐘,比如“我還有兩個(gè)小時(shí)做完”或“我已經(jīng)把文件送到了”等等之類,但它卻是非常重要的信息。他會(huì)讓委托你工作的人清晰知道你的工作進(jìn)度和狀態(tài),從而省略掉跟蹤你的工作進(jìn)度的精力,全力放在自己負(fù)責(zé)的那部分工作上。
3、會(huì)工作的人應(yīng)該讓周圍的人變得輕松
在工作中,任何一個(gè)人的工作單獨(dú)拿出來,意義都不大,唯有大家的工作互相滲透并組合起來,才能產(chǎn)生巨大的效益。因此,所謂的工作,不能僅僅是學(xué)會(huì)了什么技巧,自己的效率提升了多少這類簡單的概念,而是要明白:我們與上司和同事之間的互相配合,才是最重要的,惟其如此,我們才能真正意義上完成工作。
從這個(gè)角度理解,所謂“職場”,其實(shí)就是人們互相合作完成工作的場所。因此,所有的工作,其實(shí)是在彼此的互幫互助中才能不斷推進(jìn),并最終完成。如果能理解到這點(diǎn),那么我們可以這樣說:在工作中,不僅僅是完成自己工作的人才叫會(huì)工作,而是能考慮讓其他人也順利展開工作的同時(shí),并能自助采取行動(dòng)的人,才叫真正的會(huì)工作。
能這樣思考的人,才可能做好工作,也才可能成為真正的精英。僅僅把自己手頭的工作做好,不算能力,能做好自己份內(nèi)事,并同時(shí)也能配合和協(xié)調(diào)同事一起做好事情的人,才是真正的精英。
實(shí)際上,看看我們周圍,看看那些成功的人,但凡做大事的人,都不是獨(dú)善其身的人,而是些擅長幫助別人,并得到別人幫助的人。愿意幫助別人,不僅是一種心態(tài),更是一種職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。換個(gè)角度理解,能得到別人幫助的人,也肯定是個(gè)能讓周圍的人的工作變得輕松的人。當(dāng)我們能帶著這樣的心態(tài)從事日常工作的時(shí)候,我們自然也就開始變成了一個(gè)值得依賴和信任的人。此時(shí),不用去刻意追求,其實(shí)你就已經(jīng)是職場精英了。
4、會(huì)處理非本職工作的人,才是真正會(huì)工作的人
我常見人們?cè)谖⒉┖团笥讶Ρг棺约簾┗蚶?,原因是上司不像話,常讓自己做本職工作之外的工作,或老板太摳太剝削,總是讓自己做非本職的工作?/p>
這個(gè)觀念真的對(duì)嗎?如果你真持這樣的觀點(diǎn),我其實(shí)難以反駁。確實(shí),每份工作,看起來都有它的邊界,也有相應(yīng)的文字和條款的規(guī)范。但你在接受這份工作的時(shí)候,得問問自己:我是一部機(jī)器嗎?我的能力只會(huì)或只能做這些“說明書”上的事情嗎?我一輩子都要過“說明書”式的職場生涯,永遠(yuǎn)一成不變嗎?
如果不是,如果不想,如果你對(duì)自己的未來和能力都有所期待,那么,我的建議是:讓能力走出“說明書”框架,讓自己的認(rèn)知和視野乃至看問題的高度和境界,也超出“說明書”框架吧!
在工作中,我們應(yīng)該明白,雖然我們負(fù)責(zé)和分擔(dān)的內(nèi)容是一定的,但并不是說,我們只要做到文字上寫的和規(guī)定的內(nèi)容就萬事大吉了。外部的環(huán)境是不斷變化的,相應(yīng)的,對(duì)公司的需求和要求也在不斷發(fā)生變化,所以內(nèi)部會(huì)出現(xiàn)文字之外的變化是非常正常的。一個(gè)成長性的人,不會(huì)將自己困在文字中不進(jìn)步,而是努力拓寬自己的認(rèn)知和能力邊界,成長速度超過公司平均的成長速度,才能跟得上未來的發(fā)展,或者說在未來的機(jī)會(huì)面前才會(huì)有更出色的表現(xiàn)。
上面我們也提到,所謂工作本來就應(yīng)該互相幫助。實(shí)際上,公司這樣一個(gè)集體之所以能比個(gè)人所做的事業(yè)強(qiáng)大,就在于公司集合了成千上百人的力量和智慧。即便是在本職工作之外,發(fā)現(xiàn)一件事情做得不對(duì),或者某些規(guī)矩制定的不妥的時(shí)候,在合適的時(shí)機(jī)提出來,自己或者與同事一起修正和完善它,從工作的角度來理解其實(shí)才更符合邏輯。
同事就像同乘一艘船的人,公司就是我們的船(即便終身不是,但至少那段工作的航程是),所以要學(xué)會(huì)命運(yùn)與共,基于常識(shí)和工作需求,貢獻(xiàn)自己的智慧和解決問題的技巧能力,即便得不到什么,就算是讓同事變得輕松一些,也好。
更深一層說,能觀察別人,能自省自己的人,會(huì)用自己之長補(bǔ)別人之短,能調(diào)整自己縮短,借助別人所長的人,其實(shí)是一個(gè)會(huì)集中他人智慧的人。實(shí)際上,任何真正優(yōu)秀的人,都不是獨(dú)善其身的人,而是類似于我上面所說,這樣,能超越于狹隘的多做少做邊界,主動(dòng)思考大利益、關(guān)注大格局的人。當(dāng)你的眼光、能力和格局超于“說明書”“崗位職責(zé)”的時(shí)候,請(qǐng)問,你的上司和老板,還會(huì)把你按回到那些狹隘、簡單的“說明書”崗位上去工作嗎?
古爾浪洼,工作二十年,足跡遍及珠三角、長三角。做過從工人到副總裁的幾乎所有職務(wù)。工作之余喜歡碼字,出版過幾本書?,F(xiàn)在冒充專欄作家,同時(shí)寫著幾個(gè)專欄 。
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