Excel工作表第四課：如何在單元格中輸入數(shù)據(jù)？如電話號(hào)碼、郵政編碼
Excel工作表每個(gè)單元格最多可輸入32000個(gè)字符，輸入結(jié)束后按回車鍵、tab鍵或用鼠標(biāo)單擊編輯欄中的按鈕均可確認(rèn)輸入。按Esc鍵或單擊編輯欄中的X按鈕可取消輸入。
Excel工作表輸入的數(shù)據(jù)類型分為文本型、數(shù)值型和日期時(shí)間三種。
現(xiàn)在主要來(lái)說(shuō)一下“文本輸入”。
文本包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格及其他鍵盤能輸入的符號(hào)，文本輸入時(shí)默認(rèn)“左對(duì)齊”。
但有些數(shù)字，如電話號(hào)碼、郵政編碼常常當(dāng)作字符處理，如下圖：
輸入0370之后則變成370，被默認(rèn)成數(shù)值且靠右對(duì)齊，成下圖的效果：
這時(shí)，我們需要先設(shè)置單元格的格式：
在彈出的“設(shè)置單元格”對(duì)話框里，單擊“數(shù)字”命令下的“文本”然后確定。
重新輸入0370，之后會(huì)發(fā)現(xiàn)單元格的左上角出現(xiàn)綠色的一個(gè)小三角，這就表示此數(shù)字已經(jīng)定為文本格式且靠左對(duì)齊，不會(huì)再出現(xiàn)少前面數(shù)字0的情況。
使用另外一種快捷方式，我們?cè)谳斎霐?shù)字時(shí)在前面加上一個(gè)單引號(hào)（如：’0370），這時(shí)Excel會(huì)把它當(dāng)作文本處理，并沿單元格左對(duì)齊。
如果的文字長(zhǎng)度超出單元格寬度。
若右邊單元格內(nèi)無(wú)內(nèi)容則擴(kuò)展到右邊列的單元格中。否則將截?cái)囡@示階段顯示并沒(méi)有把文本刪除，只要改變列的寬度?；蛞哉坌械姆绞?。格式化該單元格就可以看到全部?jī)?nèi)容。
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