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組織網(wǎng)絡(luò)彈性之旅第4部分:危機(jī)管理

一個(gè)好的 CM 計(jì)劃將成為更大的網(wǎng)絡(luò)安全治理框架的一部分(我們將在下一篇文章中討論這個(gè)主題),并強(qiáng)調(diào)一個(gè)重要屬性:通信執(zhí)2行 CM 計(jì)劃需要了解角色和職責(zé)、何時(shí)升級(jí)、何時(shí)采取行動(dòng)以及該說什么(以及不該說什么!)。

網(wǎng)絡(luò)彈性如何像電影一樣

將事件或網(wǎng)絡(luò)彈性危機(jī)想象成一部電影。首先,將介紹角色(角色)。然后,您將學(xué)習(xí)了解它們?nèi)绾蜗嗷プ饔茫氊?zé))。然后您將看到他們對(duì)事件做出響應(yīng)(升級(jí))。最后,看看他們?nèi)绾畏磻?yīng)(行動(dòng))。

在典型的 CM 計(jì)劃中,您的角色將包括安全運(yùn)營中心分析師、事件響應(yīng) (IR) 團(tuán)隊(duì)成員、主管、首席信息安全官、最高管理層、董事會(huì)、總法律顧問、通信人員甚至外部合作伙伴(想想公關(guān)公司、外部顧問、外部 IR 顧問、第三方供應(yīng)商、執(zhí)法部門甚至新聞機(jī)構(gòu))。所有這些角色都可以發(fā)揮作用。

讓我們回到治理問題上來。如果你以不同的方式運(yùn)行,事件發(fā)生后的階段會(huì)感覺很混亂,而你的寶貴數(shù)據(jù)正在被竊取或破壞。這就像一部沒有劇本、沒有人物弧線的電影,你唯一確定的就是會(huì)發(fā)生不好的事情。

無聊的電影是更好的電影

CM策劃就像寫電影劇本一樣。當(dāng)然,你可能會(huì)在這個(gè)過程中做出一些改變,但大多數(shù)情況下,故事已經(jīng)確定。

 CM 計(jì)劃列出了:

  • 角色和職責(zé)

  • 各方互動(dòng)

  • 升級(jí)措施和決策矩陣

  • 激活參與

  • 消息傳遞

  • 報(bào)告。

所有這些都安排得這么好,可能會(huì)想“如果我知道會(huì)發(fā)生什么,為什么還要看電影呢?” 這才是重點(diǎn)。就網(wǎng)絡(luò)彈性而言,無聊是你的朋友。你希望你的廣告制作過程更像是一部令人昏昏欲睡、蹩腳的喜劇,其中夾雜著糟糕的、令人期待的笑話,而不是一部令人緊張、轟轟烈烈、毀滅宇宙的動(dòng)作片。

了解角色并弄清楚如何與他人互動(dòng)

與電影不同,現(xiàn)實(shí)生活中并沒有一個(gè)能夠處理所有危機(jī)管理任務(wù)的英雄。如果說有一個(gè)團(tuán)隊(duì)游戲的時(shí)機(jī),那就是在繁榮的右側(cè)。你不想讓鹿陷入車燈時(shí)刻或地盤爭奪戰(zhàn);或者更糟糕的是,兩者兼而有之。因此,了解你的角色并了解他們?nèi)绾位?dòng)。在上一篇文章中,我們指出了在事件發(fā)生之前交換名片的重要性。

請記住這一點(diǎn):危機(jī)會(huì)帶來壓力,您很可能會(huì)遇到資源短缺,或者更糟糕的是,員工會(huì)精疲力盡。危機(jī)不是逞英雄的時(shí)候。通過分配職責(zé),不僅知道誰應(yīng)該負(fù)責(zé)什么,還可以從以下兩個(gè)重要點(diǎn)中受益:

  • 可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的資源缺口

  • 可以找到需要激增支持的區(qū)域。

正在為吊桿右側(cè)問題做準(zhǔn)備,但在此過程中,改善吊桿左側(cè)姿勢。這可是雙倍分?jǐn)?shù)??!

如果不定義角色、責(zé)任、互動(dòng)和溝通,你就“不知道自己不知道什么”。開始解決這個(gè)問題,讓每個(gè)人都達(dá)成共識(shí),以獲得更好的網(wǎng)絡(luò)彈性。

屏幕上的升級(jí)、決策和網(wǎng)絡(luò)彈性

在事態(tài)升級(jí)的情況下,“最佳判斷”是錯(cuò)誤的判斷。事實(shí)上,當(dāng)談到網(wǎng)絡(luò)彈性時(shí),想要的恰恰相反。了解組織的法律和法規(guī)要求,并從那里開始構(gòu)建升級(jí)要求。例如,美國證券交易委員會(huì)(SEC)正在嚴(yán)格限制披露要求。最近的和解和同意令凸顯了這個(gè)問題。不要措手不及。違規(guī)行為是很糟糕的,SEC 的調(diào)查和罰款會(huì)讓情況變得更糟。

請注意,如果是上市組織,有時(shí)可能只有 72 小時(shí)的時(shí)間在鏡頭前或提交8-K 表格。因此,您希望升級(jí)和決策過程盡可能可重復(fù)。通過這個(gè)過程,您將知道何時(shí)啟動(dòng)危機(jī)溝通人員、何時(shí)聘請外部顧問以及所有其他“有趣”的東西。記住,無聊是你的朋友。將驚喜縮小到事件,而不是過程。

專業(yè)提示:CISO,您在危機(jī)期間的軟技能至關(guān)重要,因此要充分了解演員陣容和業(yè)務(wù)。

網(wǎng)絡(luò)彈性腳本和輔助工具

當(dāng)危機(jī)期間情緒高漲時(shí),你最不想做的就是爭先恐后。因此,腳本(有時(shí)稱為保留聲明)有助于增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)彈性。針對(duì)特定角色量身定制的工作輔助工具也是如此。將這些視為備忘單。

  • 對(duì)于持有聲明,需要與危機(jī)溝通團(tuán)隊(duì)合作,確保他們提供足夠詳細(xì)的信息,以便向適當(dāng)?shù)睦嫦嚓P(guān)者(內(nèi)部和外部)提供必要且正確的信息。但要確保這些說法不是太僵化,讓人無法適應(yīng)危機(jī)。請記住,您需要針對(duì)利益相關(guān)者通常使用的所有類型平臺(tái)的消息。如果您的利益相關(guān)者使用電話,社交媒體的爆炸可能不起作用。

  • 對(duì)于工作輔助,這就像給演員一張存儲(chǔ)卡,其中列出了非常戰(zhàn)術(shù)性的“執(zhí)行此操作”類型的活動(dòng)。最多考慮一兩頁,其中包含所有重要信息,例如聯(lián)系信息、角色、職責(zé)和決策選項(xiàng)。

測試和更新

測試和訓(xùn)練是一個(gè)主題,將在本系列后面的部分中得到自己的部分,但你絕對(duì)需要以某種常規(guī)方式讓演員通過絞擰機(jī)來建立肌肉記憶還有一個(gè)額外的好處:可以更新計(jì)劃,特別是在人員和聯(lián)系信息發(fā)生變化的情況下。

如果沒有危機(jī)管理計(jì)劃,任何網(wǎng)絡(luò)安全彈性框架或業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃都是不完整的。這是在經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí)期啟動(dòng)的第一個(gè)計(jì)劃,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)彈性至關(guān)重要,因此請務(wù)必正確實(shí)施。畢竟,犯錯(cuò)是要付出代價(jià)的。

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