Access 和 Outlook 二者都是用來(lái)管理個(gè)人聯(lián)系人和商務(wù)聯(lián)系人的絕佳程序。因此，您可能想將聯(lián)系人數(shù)據(jù)從 Outlook 2007 導(dǎo)入到 Access 2007 中。然而，Access 2007 中的 Outlook 導(dǎo)入功能無(wú)法從 Outlook 2007 文件格式直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)，并且 Outlook 2007 無(wú)法直接將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Access 2007 數(shù)據(jù)庫(kù)中。幸運(yùn)的是，將 Outlook 聯(lián)系人導(dǎo)出為文本文件，然后將該文件導(dǎo)入到 Access 2007 中比較容易。
有關(guān)相反過(guò)程（將聯(lián)系人從 Access 導(dǎo)出到 Outlook 中）的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱將聯(lián)系人導(dǎo)出到 Outlook 通訊簿中一文。
可以使用“Exchange/Outlook 向?qū)А?/b>導(dǎo)入或鏈接到 Outlook 聯(lián)系人數(shù)據(jù)。如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)，Access 會(huì)創(chuàng)建 Outlook 數(shù)據(jù)的一個(gè)副本并將其放入 Access 表內(nèi)。對(duì)這兩個(gè)程序中的任一程序內(nèi)的數(shù)據(jù)所做的更改不會(huì)影響另一個(gè)程序中的數(shù)據(jù)。相比之下，如果使用鏈接選項(xiàng)，Access 將維護(hù)一個(gè)指向 Outlook 數(shù)據(jù)的鏈接。對(duì) Access 中的數(shù)據(jù)所做的更改會(huì)反映在 Outlook 中，反之亦然。
在完成該向?qū)Ш螅珹ccess 導(dǎo)入或鏈接到您指定的聯(lián)系人數(shù)據(jù)。
如果您在使用該向?qū)r(shí)遇到問(wèn)題（例如，如果該向?qū)](méi)有導(dǎo)入您需要的某個(gè)字段），您可以嘗試將 Outlook 中的聯(lián)系人導(dǎo)出為文本文件，然后將該文本文件導(dǎo)入到 Access 中。
在 Outlook 2007 中執(zhí)行下列步驟：
注釋 默認(rèn)情況下，Access 會(huì)將該文件保存到您的默認(rèn)文檔文件夾中。如果想將該文件保存到其他位置，請(qǐng)單擊“瀏覽”，然后通過(guò)瀏覽找到要在其中保存該文件的文件夾。
Outlook 將所選文件夾中的內(nèi)容導(dǎo)出到一個(gè)文本文件中。
| 選項(xiàng) | 值 |
|---|---|
| 請(qǐng)選擇字段分隔符 | 制表符 |
| 第一行包含字段名稱 | 選擇（選中） |
| 文本識(shí)別符 | "（雙引號(hào)） |
該向?qū)瓿珊?，Access 將導(dǎo)入文本文件。
Access 2007 的“聯(lián)系人管理數(shù)據(jù)庫(kù)”模板數(shù)據(jù)庫(kù)具有一個(gè)“從 Outlook 添加”命令，該命令可以快速將 Outlook 聯(lián)系人信息導(dǎo)入到 Access 中。
將 Outlook 聯(lián)系人添加到“聯(lián)系人管理數(shù)據(jù)庫(kù)”模板后，可以從其他 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)入或者鏈接到該模板的“聯(lián)系人”表。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱導(dǎo)入或鏈接其他 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)一文。
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