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讓你的表達(dá)更吸引人,趕快學(xué)習(xí)麥肯錫SCQA架構(gòu)吧

先舉個(gè)栗子

你要向老板匯報(bào)工作,熬了幾個(gè)通宵,準(zhǔn)備了50頁P(yáng)PT。可是你剛開始講了2頁,就能感覺到老板不耐煩了。一會(huì),老板打斷了你的講話“不要講PPT了,直接說重點(diǎn)”。

就問你尷不尷尬,委不委屈。

其實(shí),老板不是說你的匯報(bào)“沒有重點(diǎn)”,而是你陳述邏輯混亂,讓他覺得“沒有重點(diǎn)”。

所以,你一定要先了解一下麥肯錫的SCQA架構(gòu)。

麥肯錫SCQA“結(jié)構(gòu)化表達(dá)”工具

SCQA是“結(jié)構(gòu)化表達(dá)”工具,包含4個(gè)要素

S,即情境(Situation);

C,即復(fù)雜性,常意譯為沖突(Complication);

Q,即問題(Question);

A,即答案(Answer)。

SCQA架構(gòu)

首先,先交代事情發(fā)生的情景S,通過大家公認(rèn)的事實(shí),引起共鳴。

然后,引出出現(xiàn)的挑戰(zhàn)或者沖突C,引起聽眾注意力。

接著,從聽眾的角度提出疑問Q,為什么會(huì)出現(xiàn)這個(gè)狀況呢?

最后,拋出你的答案A,也就是你即將要講的內(nèi)容的要點(diǎn)。

用一句話來概括就是: 在一個(gè)大背景S下發(fā)生了沖突或挑戰(zhàn)C,從而引出的問題Q和解決方案A。

再舉個(gè)栗子

假如我是一個(gè)電動(dòng)汽車銷售人員,我用SCQA方法來引出為什么選擇電動(dòng)汽車的話題:

國家目前對環(huán)保的要求越來越高,對電動(dòng)汽車的扶持力度也非常大(這個(gè)是背景S),但是我們個(gè)人在這方面沒有深刻認(rèn)識(shí),比如前幾天我一個(gè)朋友買了一輛燒油的汽車,花4萬元拍了個(gè)廣州牌,兩口子因?yàn)榕牡膬r(jià)格偏高大吵一架(這個(gè)就是沖突C),那么買車應(yīng)該如何選擇呢(這個(gè)就是Q疑問)?解決方案是(A)......這就是完整的一個(gè)SCQA。

SCQA “結(jié)構(gòu)化表達(dá)”工具,還可以用標(biāo)準(zhǔn)式(SCA),開門見山式(ASC),突出憂慮式(CSA)和突出信心式(QSCA),提高表述的結(jié)構(gòu)性,突出重點(diǎn)。

第一,開門見山式(ASC):答案 - 背景 - 沖突。

如果你要向老板做季度工作匯報(bào),你可以試著用ASC架構(gòu)。

“我今天匯報(bào)的主題是:關(guān)于公司在外省的新開店,建議嘗試加盟店模式?!边@就是開門見山,直接拋出答案。

“公司從創(chuàng)始以來,一直堅(jiān)持直營店,目前業(yè)務(wù)運(yùn)作良好,管理規(guī)范,客戶口碑也很好。”這就是背景。

“但是,當(dāng)我們考慮擴(kuò)大規(guī)模,去外地發(fā)展時(shí),店面的選址、員工招聘、投入資金等,制約了我們的開店速度,很難做到每年增長50%的戰(zhàn)略目標(biāo)?!边@就是沖突。

用“答案 - 背景 - 沖突”的開門見山式做工作匯報(bào),老板還會(huì)不會(huì)說“直接說重點(diǎn)”。

第二,突出憂慮式(CSA):沖突 - 背景 - 答案

突出憂慮式,關(guān)鍵在于強(qiáng)調(diào)沖突,引導(dǎo)聽眾的憂慮,從而激發(fā)對背景的關(guān)注,對答案的興趣。

這一式,醫(yī)生常用?!鞍?,你這病不輕??!”這就是沖突。聽到這句話的,估計(jì)沒有人心里不咯噔一下的。

“還好,能治。剛好有一種新藥,剛剛進(jìn)口的,副作用還小?!边@就是背景。聽到這句話,你一顆懸到嗓子眼的心,總算是放下來了。

“就是 …… 有點(diǎn)貴?!边@就是答案。

第三,突出信心式(QSCA):問題 - 背景 - 沖突 - 答案

“今天實(shí)體店面臨的最大問題是什么?”這是一個(gè)問題。

“在過去的二十年里,互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展,已經(jīng)是無孔不入了,你看,馬云、馬化騰,首富都是搞互聯(lián)網(wǎng)的。”這是一個(gè)背景。

“但是,我們實(shí)體店老板雖然清楚馬上要擁抱互聯(lián)網(wǎng),可是資金有限,又也請不起人才。”這是一個(gè)沖突。

“所以,我們公司提供一攬子的互聯(lián)網(wǎng)營銷方案,關(guān)鍵是價(jià)格優(yōu)惠?!边@是一個(gè)答案。

SCQA你學(xué)會(huì)了嗎?

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