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Excel小鬧鐘，溫馨提示貼心服務(wù)

2020.06.21

在日常工作中，隨著工作表中數(shù)據(jù)越來越多，我們希望對特定數(shù)據(jù)進行高亮顯示，以達到走馬觀花也能看清楚是什么花的效果，從而大幅提高工作效率。

Excel為我們提供了一個很高效智能的功能“條件格式”，它可以根據(jù)您預(yù)設(shè)的條件做出智能的預(yù)警提示，條件格式素有“Excel小鬧鐘”的美稱，下面我們來看看Excel小鬧鐘的精彩表現(xiàn)吧。

實例1：高亮顯示數(shù)量在10000以上的數(shù)據(jù)行

對公司銷售流水高亮顯示數(shù)量10000以上的數(shù)據(jù)行，從A2開始選中A2:E14數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊【開始】--【條件格式】--【新建規(guī)則】--使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,輸入公式：=$E2>=10000，設(shè)置顏色點擊確定。在這里需要注意，因為數(shù)據(jù)列不變，行往下擴展，公式需要在列標前面加$絕對引用。

實例2：排序后按城市名稱間隔高亮

在D列城市排序后，為相同的城市間隔高亮，從而提高閱讀效率。選中A2:E16，進入條件格式，輸入公式：=ISODD(SUM(N($D$2:$D2<>$D$1:$D1)))，設(shè)置顏色點擊確定。公式通過$D$2:$D2<>$D$1:$D1動態(tài)做邏輯對比后求和，再用ISODD判斷，如果是奇數(shù)則公式返回TRUE，滿足條件。

實例3：根據(jù)合并單元格間隔高亮

選中A2:E15，進入條件格式，輸入公式：=ISODD(COUNTA($D$2:$D2))，設(shè)置顏色點擊確定。公式通過$D$2:$D2動態(tài)計數(shù)，再用ISODD判斷，如果是奇數(shù)則公式返回TRUE，滿足條件。

實例4：高效讀數(shù)神器讓您做到心中有數(shù)

為數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)條，在瀏覽數(shù)據(jù)過程中已經(jīng)掌握了數(shù)據(jù)布局，隨時隨地做到心中有數(shù)。選中E2:E16，【條件格式】--【數(shù)據(jù)條】，選擇一個自己喜歡的填充方式和顏色就OK。

實例5：數(shù)據(jù)分段標識更醒目

使用圖標集為數(shù)據(jù)做分段醒目標識，【條件格式】--【新建規(guī)則】，基于各自值設(shè)置所有單元格的格式，在格式樣式中選擇圖標集，圖標樣式選擇方向箭頭，條件規(guī)則1設(shè)置為數(shù)字，大于等于10000，條件規(guī)則2設(shè)置為數(shù)字，大于等于7000，點擊確定。此時我們可以通過上下和水平方向箭頭來區(qū)分數(shù)值的區(qū)間。

實例6：職工合同到期提醒

日期到期提醒是企業(yè)常用的Excel生產(chǎn)管理功能，在合同到期、進貨發(fā)貨等都可以給我們及時準確的提醒。

在以下員工信息表中設(shè)置合同到期提前30天提醒。先在E2單元格輸入公式：=EDATE(C2,D2*12)-TODAY()，往下復(fù)制得到距合同到期的天數(shù)，EDATE(C2,D2*12)是得到合同起始日期N個月之后的日期，即合同到期日期，再和TODAY()相減，即得到合同到期日期和當天日期的差。

再對E2:E15設(shè)置單元格格式：0;，在自定義格式中輸入0和一個分號，作用是當出現(xiàn)負數(shù)時不顯示內(nèi)容。

然后再選中A2:E15，【條件格式】--【新建規(guī)則】--使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,輸入公式：=($E2>0)*($E2<31)，設(shè)置顏色，點擊確定。設(shè)置完成以后當C列數(shù)字小于等于30時，該行會有醒目的高亮提示，再也不必擔心錯過重要的事情了。

好了，今天的分享就到這里，希望對您有所幫助。

圖文制作：心電感應(yīng)

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