這是“勞動(dòng)法江湖”的第383篇原創(chuàng)文章
文 ｜ 汪正樓 律師
勞動(dòng)用工處處存在法律風(fēng)險(xiǎn)，筆者根據(jù)法律法規(guī)與實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，為大家編寫了《勞動(dòng)用工法律風(fēng)險(xiǎn)管理100條》，從員工的錄用、勞動(dòng)合同的簽訂、履行、解除、終止、勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理等，全方位解析用工風(fēng)險(xiǎn)，提出防范建議。
本文為第60條，勞動(dòng)報(bào)酬（6）。繼續(xù)討論勞動(dòng)報(bào)酬的問題。《勞動(dòng)合同法》第31條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)，不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班。用人單位安排加班的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)。《勞動(dòng)法》第44條規(guī)定，勞動(dòng)者加班的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照工作日1.5倍、休息日2倍、法定節(jié)假期3倍的標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動(dòng)者正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬。以上法律明確規(guī)定了用人單位不得強(qiáng)迫加班，勞動(dòng)者加班的，要按法律規(guī)定支付加班工資，這是法律的強(qiáng)制性規(guī)定。《勞動(dòng)合同法》第26條規(guī)定，用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的，以及違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的條款無效。因此，自愿放棄加班費(fèi)的約定條款違反了以上規(guī)定，應(yīng)屬無效。即便寫了以上承諾，如真實(shí)發(fā)生了加班，用人單位仍然要支付加班工資。如何在人力資源管理中采取有效辦法，在法律規(guī)定構(gòu)架內(nèi)最大化減少用工成本，是用人單位成本控制特別關(guān)注的事項(xiàng)。用人單位可以從幾下幾個(gè)方面加以應(yīng)對(duì)與處理：1、調(diào)整員工薪資模式，實(shí)行復(fù)合式薪資結(jié)構(gòu)。法律并未對(duì)薪資結(jié)構(gòu)作出限定，所以用人單位可以對(duì)自己的薪資結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。一般而言，單一工資制相對(duì)固定，結(jié)構(gòu)單一，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)整體和長(zhǎng)期考評(píng)。復(fù)合工資制包括多個(gè)組成部分，有相對(duì)固定的部分，如崗位、職務(wù)、技能工資等；也有相對(duì)浮動(dòng)的，如提成、績(jī)效、獎(jiǎng)金等，注重及時(shí)考核，強(qiáng)調(diào)薪酬對(duì)員工的激勵(lì)作用。通常情況下，穩(wěn)定的工資有助于增加員工的安全感，保持團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定；相對(duì)變化的工資有助于對(duì)員工及時(shí)進(jìn)行激勵(lì)，進(jìn)而增加用工的靈活性。2、在復(fù)合薪資結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上，在勞動(dòng)合同中約定加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)。目前各地關(guān)于加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)的辦法不同，所以各地關(guān)于加班費(fèi)計(jì)算的方式也有不同，但基本上允許在法律允許的范圍內(nèi)自行約定加班基數(shù)，一般不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)最好與基本工資相一致，同時(shí)將工資結(jié)構(gòu)中固定部分視情況調(diào)整為工資外的補(bǔ)貼津貼，這樣才會(huì)合理控制加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)，并將風(fēng)險(xiǎn)降到最小。3、對(duì)不同類型的員工實(shí)行綜合工作制和不定時(shí)工作制。對(duì)于季節(jié)性生產(chǎn)和比較特殊的行業(yè)，用人單位可以實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制度，將加班時(shí)間平攤到淡季等其他區(qū)間，這樣也能有效控制加班費(fèi)的開支。對(duì)于管理人員而言，必要時(shí)可以實(shí)行不定時(shí)工作制，既然沒有固定工作時(shí)間，沒有考勤制度，當(dāng)然也就不存在加班費(fèi)的問題。但是，不定時(shí)工作制需要與良好的工作規(guī)則和績(jī)效管理制度相配套。用人單位具有法定對(duì)員工的管理權(quán)，員工的日常勞動(dòng)也應(yīng)納入用人單位的管理中來。員工在工作時(shí)間之外進(jìn)行勞動(dòng)，需要提前征求上級(jí)主管或特定部門的意見，經(jīng)過審批后加班方為有效，這樣也可以避免很多員工不經(jīng)許可加班從事非工作相關(guān)事宜的情況，這也間接減少了加班費(fèi)開支。5、從現(xiàn)有司法實(shí)務(wù)來說，對(duì)加班費(fèi)事實(shí)的認(rèn)定趨于嚴(yán)謹(jǐn)，不再一邊倒的將加班費(fèi)的舉證責(zé)任推到用人單位。勞動(dòng)者對(duì)加班事實(shí)要加以初步的證明，所以用人單位在經(jīng)營(yíng)管理中對(duì)考勤等與加班有直接相關(guān)的資料要實(shí)行最嚴(yán)格的管理制度。同時(shí)，再與財(cái)務(wù)制度、工資發(fā)放等相結(jié)合，做到合理合法規(guī)避加班費(fèi)，減少用人單位的用工成本。聲明：勞動(dòng)爭(zhēng)議具有一定的地域性，各地的規(guī)定或裁判口徑并非完全一致，有些問題在實(shí)務(wù)中也存在爭(zhēng)議，涉及到當(dāng)?shù)鼐唧w政策的請(qǐng)仔細(xì)查閱當(dāng)?shù)匾?guī)定及當(dāng)?shù)馗咴?、仲裁委的指?dǎo)意見等。本公眾號(hào)文章觀點(diǎn)只作參考，切不可作為決策依據(jù)，具體問題還請(qǐng)咨詢專業(yè)人士。謝謝。
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