前段時間看了大家對新人入職流程的介紹,我從06年起一直在民營企業(yè)工作,對于員工入職流程也規(guī)范過,現(xiàn)把自己的一點心得和大家分享一下!
一、人力資源需求管理流程:
1、人力資源需求分析(年度企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃需求和臨時性用人需求)
2、確定人力資源需求崗位及人數(shù)(規(guī)范企業(yè)應該是用人部門與人力資源部門會同審議確定,而許多民營企業(yè)是用人部門說了算!)。
3、用人部門填寫書面人力資源需求申請審批表
4、報主管領導批準,送人力資源部復核,交招聘專員備案。
5、招聘專員依據(jù)企業(yè)用人需求及崗位要求制定招聘計劃。
6、招聘計劃報請主管領導審批,確定招聘方案。
7、招聘計劃實施。
8、收集應聘信息。
9、篩選應聘信息。
10、通知人員面試*(包括初始和復試)
11、測評與確定。(對應聘者應聘崗位技能的測評與確定候選人)
12、員工體檢合格(內陸企業(yè)大多沒有要求員工在入職前進行體檢)
13、培訓與考核(員工崗前培訓及企業(yè)文化和員工心態(tài)培訓)
14、培訓合格正式通知入職,辦理入職手續(xù)。
二、員工入職辦理流程:
1. 按人力資源部通知時間來公司報道。
2. 入職資料準備:提交4張一寸免冠彩照、畢業(yè)證、資格等級證書、身份證等相關證件的復印件。
3. 招聘專員代表公司與員工簽訂勞動合同。
4. 招聘專員代表公司與員工簽訂安全生產管理責任書。
5. 招聘專員代表公司與員工簽訂崗前協(xié)議書。
6. 招聘專員匯總2-5項資料建立員工檔案。
7. 招聘專員開具新員工試用通知單。
8. 招聘專員帶領員工到綜治辦登記計生情況。
9. 招聘專員帶領員工到考勤處辦理工作證、飯卡及考勤記錄卡。
10. 招聘專員帶領員工到宿舍管理處辦理員工入住手續(xù)。
11. 招聘專員帶領員工到廠區(qū)公共區(qū)域參觀和熟悉。
12. 招聘專員帶領員工到崗位報道。
13. 員工正式轉入試用期,招聘專員負責員工試用期前兩周的工作跟蹤和指導!
14. 用人部門主管負責安排專人對新員工工作指導,以便讓新員工更快融入公司管理氛圍和團隊!
三、個人對入職流程的總結:
我發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)都是在員工辦理入職流程時才開始做員工培訓,其實我個人認為,員工崗前培訓應該在入職前做,如果員工不能融入企業(yè)管理文化或團隊,那么我們首先可以在入職前就篩選掉,如果在入職辦理手續(xù)時或到崗后在培訓勢必我們花的時間和精力更多!
員工到新的環(huán)境他是陌生的,因此作為人力資源部招聘專員你要主動帶他取熟悉生活環(huán)境,在員工碰到由困難時要主動的幫其解決,在工作崗位上他的用人主管要安排號專人教導員工,給員工以最大的工作支持,在員工的成長過程、員工人部門和人力資源要指導員工如何實現(xiàn)績效指標、如何改進工作績效、如何留住每一個公司需要的員工,相信唯有如此才能降低員工流失率,同時唯有如此才能提高企業(yè)的競爭力和擴大企業(yè)的知名度!