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信息化下的新型集團(tuán)管控型模式
集團(tuán)化是目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)發(fā)展的主要思路,從上個(gè)世界90年代初期中國(guó)的大部分企業(yè)開(kāi)始走向集團(tuán)化之路,涌現(xiàn)了大量的集團(tuán)化企業(yè),而且很多企業(yè)的目標(biāo)直指中國(guó)500強(qiáng)、中國(guó)1000強(qiáng),甚至是世界500強(qiáng),應(yīng)該承認(rèn)有這樣的目標(biāo),有這樣的現(xiàn)象是好的,但是由于在我國(guó)大集團(tuán)、大公司還是一個(gè)新事物,尤其缺乏理論與實(shí)踐的指導(dǎo),盲目的學(xué)習(xí)、照搬國(guó)外的集團(tuán)化管控模式反而起到了反作用。 

  眾所周知,企業(yè)向集團(tuán)化發(fā)展、擴(kuò)張可以采取的方式就是兩種。 

  第一種,通過(guò)自身擴(kuò)張:憑借公司在主業(yè)上的資金積累,逐步擴(kuò)張到其他的產(chǎn)業(yè)或者擴(kuò)大公司的規(guī)模、豐富與完善產(chǎn)業(yè)鏈; 

  第二種,通過(guò)外部擴(kuò)張:通過(guò)一定的資產(chǎn)收購(gòu),并購(gòu)、投資等手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)的擴(kuò)張。 

  在這個(gè)集團(tuán)化發(fā)展的潮流中,企業(yè)盲目做大的后果逐漸顯現(xiàn),如何實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化企業(yè)的戰(zhàn)略一致、如何實(shí)現(xiàn)資源的共享、如何界定集團(tuán)(或總部)與下屬子公司的管理關(guān)系和邊界、如何達(dá)到既能充分發(fā)揮下屬企業(yè)的積極性和創(chuàng)造性又能有效地控制和約束下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的行為、如何在集權(quán)和分權(quán)的問(wèn)題上實(shí)現(xiàn)平衡、如何實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集團(tuán)的企業(yè)文化等。 

  我們?cè)诳吹轿覀儑?guó)內(nèi)企業(yè)在逐步做大做強(qiáng)的同時(shí),也看到了集團(tuán)化之路的痛楚。在高度信息化的環(huán)境下如何能夠幫助我們國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管控、使集團(tuán)總部發(fā)揮價(jià)值創(chuàng)造的功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略組織管控、執(zhí)行企業(yè)的整體戰(zhàn)略,強(qiáng)化企業(yè)間的資源共享,形成統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)理念與企業(yè)文化。 

  一、信息系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)從“戰(zhàn)略分散”到“戰(zhàn)略一致” 

  集團(tuán)化公司的管控基礎(chǔ)已經(jīng)從企業(yè)制度化管控、文化管控上升到了以戰(zhàn)略管控為核心,集團(tuán)總部的主要職能為集團(tuán)制定戰(zhàn)略目標(biāo),通過(guò)戰(zhàn)略制定明確的資源分配、業(yè)務(wù)組合、投資組合。因此作為集團(tuán)總部如何有效地制定集團(tuán)戰(zhàn)略的目標(biāo),構(gòu)建出清晰的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),讓所屬企業(yè)明確集團(tuán)總部的戰(zhàn)略,有效地根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略制定有效地運(yùn)營(yíng)計(jì)劃。因此要在集團(tuán)內(nèi)部架設(shè)一個(gè)統(tǒng)一的戰(zhàn)略制定、發(fā)布、執(zhí)行監(jiān)督、績(jī)效評(píng)估的平臺(tái),達(dá)到目標(biāo)清晰、計(jì)劃清晰、執(zhí)行清晰、評(píng)估清晰,從而實(shí)現(xiàn)決策清晰。 

  二、集團(tuán)管控下的制度化、流程化 

  進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),“現(xiàn)代企業(yè)管理”經(jīng)常被我們國(guó)內(nèi)的企業(yè)家所提到,從國(guó)內(nèi)企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展情況來(lái)看,確實(shí)需要進(jìn)入一個(gè)新的管理境界與時(shí)代,因此我們也看到了很多的管理名詞,“流程改造、優(yōu)化與重組”到“企業(yè)量化管理”再到“執(zhí)行力體系”等,而個(gè)人認(rèn)為從制度、流程以及精細(xì)化管理都是一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),特別對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)來(lái)講,建立一整套完善的制度化、流程化執(zhí)行體系是保證整個(gè)集團(tuán)步調(diào)與發(fā)展一致、甚至規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的唯一方法。然而對(duì)于目前大多數(shù)的集團(tuán)化管控企業(yè)恰恰在制度化與流程化管控方面存在問(wèn)題,大量的集團(tuán)公司總部就是一個(gè)行政管理總部,對(duì)于下屬控股公司的經(jīng)營(yíng)與業(yè)務(wù)缺乏管控力度,甚至失控,就像一個(gè)不能指揮手和腳的大腦,手和腳的動(dòng)作不是由大腦所傳輸,手和腳的行為不執(zhí)行大腦的指令,手和腳的行為過(guò)程與結(jié)果不能直觀、真實(shí)的傳遞到大腦。因此,如何成為一個(gè)可以指揮手和腳的大腦就需要建立一整套的制度化貫徹與執(zhí)行力體系,將集團(tuán)總部的要求與指令真正在下屬管控公司執(zhí)行。而這個(gè)制度與流程的執(zhí)行力體系就需要強(qiáng)大的信息化工具。錦江集團(tuán)就是借用一整套的協(xié)同管理平臺(tái)建立了集團(tuán)化管控平臺(tái),將企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成集團(tuán)制度化的工作流程體系,下屬100多家酒店、20多家合資、控股的服務(wù)性機(jī)構(gòu)、制造業(yè)等全部的管理行為都在集團(tuán)管控平臺(tái)上執(zhí)行,總部隨時(shí)了解下屬管控企業(yè)的執(zhí)行情況,小到借款,大到投資決策等。

 三、集團(tuán)管控下的企業(yè)文化整合 

  從集團(tuán)化企業(yè)的發(fā)展脈絡(luò)來(lái)看,大致會(huì)經(jīng)歷制度與流程化為管控核心---企業(yè)文化管控為核心--企業(yè)戰(zhàn)略管控為核心---企業(yè)創(chuàng)新為核心的四個(gè)主要階段,就像復(fù)地集團(tuán)范偉所講的,三年前復(fù)地集團(tuán)管控總部的主要工作是建立集團(tuán)制度化與流程化的精細(xì)化管理模式,從日程行政事務(wù)處理到合同管理再到投資決策等建立一整套非常細(xì)致的量化管理體系,三年前的這種管控模式是非常適應(yīng)當(dāng)時(shí)復(fù)地的情況,目的是讓復(fù)地的每一位員工都可以造就集團(tuán)化企業(yè)最基本的生存能力,用細(xì)致的管理造就每一位員工的工作方式與方法,通過(guò)制度化先凝聚每一位復(fù)地員工,為以后復(fù)地的大擴(kuò)展打下一個(gè)基礎(chǔ),經(jīng)過(guò)三年復(fù)地所要做得是以文化為管控核心,集團(tuán)總部現(xiàn)在不斷的再做制度的減法而不是加法,復(fù)地的管理體系文件已經(jīng)從以前的500多頁(yè)已經(jīng)減少到300多頁(yè),我們?nèi)コ撕芏噙^(guò)于細(xì)致的工作框架,留出更多的空間讓員工自由控制,對(duì)于復(fù)地而言,畢竟現(xiàn)在的地產(chǎn)環(huán)境在不斷的變化,制度的剛性無(wú)法完全適應(yīng)當(dāng)前多變的市場(chǎng)環(huán)境,我們需要依靠員工自我的判斷,迅速做出決策,制度永遠(yuǎn)不可能完善,永遠(yuǎn)不可能指導(dǎo)員工每一件事情,作為現(xiàn)在復(fù)地集團(tuán)總部所要做得就是讓復(fù)地的每一位員工形成一個(gè)共同的價(jià)值觀與行為指導(dǎo)原則,或者叫做思維方式和行為方式,這樣?xùn)|西是看不見(jiàn)的,但是每一位復(fù)地的員工都知道,而且他們也是在按照這樣的思維方式在發(fā)生每天的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。當(dāng)然復(fù)地集團(tuán)現(xiàn)在所形成的文化不是靠吹拉彈唱、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)、板報(bào)專刊等方式形成,而是依靠復(fù)地三年前的制度與流程化建設(shè),制度與流程化已經(jīng)讓復(fù)地的員工知道什么樣的事情該怎么處理?,F(xiàn)在復(fù)地已經(jīng)將所有的制度化管理經(jīng)驗(yàn)與文化建設(shè)都建設(shè)在內(nèi)部的協(xié)同管理平臺(tái)上,依靠現(xiàn)代化的信息技術(shù)不斷的建立適應(yīng)行業(yè)發(fā)展需要的制度、流程和文化! 

  四、集團(tuán)管控下的組織智商提升 

  集團(tuán)總部的主要智能主要是戰(zhàn)略方向制定、財(cái)務(wù)的集中、集團(tuán)人力資源的建立與指導(dǎo)、投資決策的分析與制定、集團(tuán)化文化的整合等,而本人認(rèn)為集團(tuán)化企業(yè)不僅僅需要關(guān)注以上方面,同時(shí)也需要關(guān)注整個(gè)集團(tuán)的提升與發(fā)展,而組織是否可以繼續(xù)的發(fā)展與創(chuàng)新就需要依靠整個(gè)集團(tuán)的組織智商的提升。因此我們就談到了集團(tuán)化企業(yè)的知識(shí)資源的管控。 

  集團(tuán)化企業(yè)的發(fā)展是否可以持續(xù),是否可以實(shí)現(xiàn)更大的擴(kuò)展 ,我想就是依靠組織智商,依靠企業(yè)快速、準(zhǔn)確地決策能力與解決問(wèn)題的能力。而提高組織智商的主要手段主要是有效地利用現(xiàn)有的知識(shí)資源,提升知識(shí)的重復(fù)利用率,促進(jìn)知識(shí)在內(nèi)部的流動(dòng),最大化的發(fā)揮知識(shí)的價(jià)值通過(guò)知識(shí)庫(kù)的建立將企業(yè)顯性知識(shí)資源集中化,通過(guò)共享機(jī)制促進(jìn)內(nèi)部的知識(shí)流動(dòng),最大化的集團(tuán)內(nèi)企業(yè)傳播。 

  對(duì)于關(guān)鍵知識(shí)型人員的關(guān)注與管理 

  每一個(gè)優(yōu)秀員工的知識(shí)80%都是隱性的,其他員工不容易獲取與利用,作為企業(yè)來(lái)講如何有效識(shí)別企業(yè)的關(guān)鍵重要員工,將員工的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化顯性知識(shí)進(jìn)行傳播至關(guān)重要。 

  建立完善的協(xié)助體系 

  建立面向集團(tuán)的大腦網(wǎng)絡(luò) ,遇到問(wèn)題不是單個(gè)人員面對(duì)與解決,而是一個(gè)問(wèn)題可以利用多個(gè)大腦進(jìn)行解決,加快問(wèn)題的處理與解決速度,關(guān)鍵就在于如何有效地建立一整套的內(nèi)部協(xié)助體系,形成一個(gè)信息共享、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和相互信任支持的機(jī)制,打破企業(yè)現(xiàn)有的行政組織機(jī)制,利用先進(jìn)的信息技術(shù)工具形成一個(gè)虛擬的集團(tuán)化企業(yè),跨越組織邊界、時(shí)間界限最終形成一個(gè)學(xué)習(xí)型的組織。 

  目前大多數(shù)的集團(tuán)化企業(yè)已經(jīng)逐漸建立了提升企業(yè)組織智商的管理信息系統(tǒng),例如復(fù)地集團(tuán)、錦江集團(tuán)、大連萬(wàn)達(dá)、開(kāi)元旅業(yè)集團(tuán)、卓越地產(chǎn)等。 

  成為中國(guó)1000強(qiáng)或者行業(yè)1000強(qiáng),集團(tuán)化是必須經(jīng)歷的一個(gè)過(guò)程,而集團(tuán)化的管控必須要考慮制度與流程的運(yùn)營(yíng)管控、集團(tuán)化文化的整合、集團(tuán)組織智商的提升,而這些又必須依賴當(dāng)前的信息技術(shù)才能有效地完成集團(tuán)化管控,當(dāng)前已經(jīng)有很多集團(tuán)型企業(yè)在利用先進(jìn)的信息技術(shù)與協(xié)同管理平臺(tái)(weaver e-cology系統(tǒng)) 來(lái)建立集團(tuán)管控平臺(tái),并且得到了很大的改善!

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