| 接觸過SBO系統(tǒng)的朋友都清楚，B1系統(tǒng)有三種庫存評(píng)估方法：先進(jìn)先出、標(biāo)準(zhǔn)、移動(dòng)平均。這些方法的選擇直接影響到物料成本的計(jì)算，下面以發(fā)料成本為例，講講相關(guān)評(píng)估方法的計(jì)算方式。 不同的企業(yè)對(duì)發(fā)料成本的計(jì)算方法有著不同的要求?，F(xiàn)在，我們以具體實(shí)例來說明一下，各種計(jì)算方法的不同以及在ERP操作中的相關(guān)技巧。 一、先進(jìn)先出法。 假如某個(gè)物料A，在2月17日以15元的單價(jià)買入100件A，在2月28日又以20元的價(jià)格進(jìn)了200件A。在3月1日，車間領(lǐng)走了150件。如果，該材料庫存為零，就這兩筆進(jìn)貨。那倉庫領(lǐng)走的這150件材料成本到底怎么算，算多少?15元?20元？亦或兩者平均17.5元？ 如果企業(yè)采用的是先進(jìn)先出法，則以上的計(jì)算的成本都是錯(cuò)誤的。先進(jìn)先出，即先進(jìn)廠的物料當(dāng)作先領(lǐng)用出去，后進(jìn)廠的物料后發(fā)出，成本價(jià)格按入庫價(jià)格順序的實(shí)際價(jià)格來核算。如此時(shí)領(lǐng)了150個(gè)物料，前面100件按15元的價(jià)格核算，因?yàn)樗I(lǐng)用的150個(gè)物料中，先買的只有100件，無法發(fā)料成本都按該批物料的入庫價(jià)來計(jì)算;還剩余的50件是按20元來核算發(fā)料成本，即按第二批到貨價(jià)格來計(jì)算。總共的材料成本為2500元。 說明： 1、 所謂的先進(jìn)先出法，只是財(cái)務(wù)上的一種走賬方式，并不一定會(huì)對(duì)實(shí)物的領(lǐng)用先后有嚴(yán)格要求，跟庫存管理沒有直接聯(lián)系。即是說，賬目處理使用先進(jìn)先出法，實(shí)際業(yè)務(wù)中可以先領(lǐng)用后到的物料。 2、使用先進(jìn)先出法，對(duì)企業(yè)是否及時(shí)審核單據(jù)有著嚴(yán)格的要求，例如，如果今天采購到的物料A到貨，但沒有及時(shí)入庫卻先領(lǐng)用了該物料，有可能造成發(fā)料成本無法依據(jù)。 3、 在材料入庫時(shí)，相關(guān)的費(fèi)用要及時(shí)錄入。比如，有些材料的運(yùn)雜費(fèi)與材料的價(jià)格是分開的，不包括在材料價(jià)格中，然而，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，物料的運(yùn)雜費(fèi)是要計(jì)入物料成本中的。因此若產(chǎn)生相關(guān)的費(fèi)用，要及時(shí)把費(fèi)用單據(jù)入到系統(tǒng)中，并關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的入庫單中，比如B1系統(tǒng)中的運(yùn)費(fèi)要及時(shí)指定，或外貿(mào)訂單中到岸成本及時(shí)計(jì)算并關(guān)聯(lián)到相關(guān)入庫單及創(chuàng)建日記賬分錄。這些處理要及時(shí)，尤其是不要隔月處理，因?yàn)橐话闫髽I(yè)都是月底成本結(jié)轉(zhuǎn)，以避免轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)時(shí)成本計(jì)算會(huì)不準(zhǔn)。 二、移動(dòng)平均法。 很多企業(yè)都希望使用該方法，因?yàn)樗?jì)算出來的成本通常是最接近企業(yè) 的庫存成本，是最精確的一種成本核算方法，但由于這種方法比較復(fù)雜多變，對(duì)于一些手工做賬的企業(yè)來說，根本是不敢想，通常做到最后有可能就變成月末加權(quán)平 均了。下面舉例說明一下，使用該方法是如何計(jì)算發(fā)料成本的。 假如某個(gè)物料A，期初庫存成本為0，在2月17日以15元的單價(jià)買入100件A，在2月26日又以20元的價(jià)格進(jìn)了200件A。在2月21日，車間領(lǐng)走了50件；到2月28日，車間又領(lǐng)走了200件。 移動(dòng)加權(quán)平均法的基本思路是，每次到貨入庫，都需要重新計(jì)算一次材料成本，根據(jù)這批進(jìn)貨的數(shù)量與價(jià)格及原來的庫存成本調(diào)整相關(guān)的材料成本。 在2月17日到貨時(shí)，由沒有期初庫存，故按15元的入庫價(jià)計(jì)算材料成本，庫存物料總共為1500元;物料A的單位成本為15元。 在2月21日領(lǐng)料時(shí)，就以2月17日的單位物料成本為基礎(chǔ)，計(jì)算發(fā)料成本。2月21日總共領(lǐng)料50件，即領(lǐng)料成本為750元，庫存的材料成本還有1500元-750元=750元。 2月26日到貨入庫時(shí)，需要再進(jìn)行一次加權(quán)平均的計(jì)算。即(750+200*20)/(50+200)=19元。在2月28日領(lǐng)料便以19元的單位成本價(jià)進(jìn)行發(fā)料，200件的發(fā)料成本為200*19=3800元。當(dāng)月250件物料的發(fā)料成本總共為4550元。 ERP操作注意事項(xiàng)： 1）移動(dòng)加權(quán)平均計(jì)算成本對(duì)于單據(jù)的及時(shí)性要求很高。實(shí)施ERP使用這種評(píng)估方法時(shí)，一般要求用戶每日單據(jù)在當(dāng)天需要錄入審核完畢，不應(yīng)拖至第二天。比如當(dāng)天的領(lǐng)料單未及時(shí)審批，第二天又有采購入庫物料，其采購價(jià)格差異比較大時(shí)，計(jì)算出來的發(fā)料成本就會(huì)很不一樣。 2）移動(dòng)加權(quán)平均計(jì)算出來的成本是目前所存在的評(píng)估方法中精確度最高的，但是越高精確度的核算方法，也要求企業(yè)有越高的管理水平。 企業(yè)適合使用哪種核算方法，這要好好根據(jù)企業(yè)的特征及需求進(jìn)行判斷，一旦確定后，短時(shí)間內(nèi)不應(yīng)再做調(diào)整，核算方法的一貫性，是會(huì)計(jì)管理制度上規(guī)定的要求，也是ERP系統(tǒng)對(duì)于成本核算上的要求。 |
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