作者:智長海 tel:010-62985845 QQ:294681390 【摘要】 物流系統(tǒng)業(yè)務(wù)是制造行業(yè)經(jīng)營管理中重要的一環(huán),管理信息系統(tǒng)可以有效提高物流信息傳遞速度,促進(jìn)物流和信息流、財務(wù)流的融合,進(jìn)而提高企業(yè)管理效率。Excel服務(wù)器作為建立在Excel基礎(chǔ)上的開發(fā)平臺,克服了市面其他物流信息系統(tǒng)系統(tǒng)缺乏靈活性和擴(kuò)展性等缺陷,可以開發(fā)出完全符合企業(yè)實際業(yè)務(wù)要求的物流系統(tǒng),本文依據(jù)某機(jī)械制造業(yè)應(yīng)用介紹具體實施方案。 【關(guān)鍵字】 制造行業(yè)、物流系統(tǒng)、Excel服務(wù)器、庫存計價方法 先進(jìn)先出 【正文】 一、系統(tǒng)概述 本系統(tǒng)以供應(yīng)某生產(chǎn)企業(yè)所需物資為管理核心,可根據(jù)生產(chǎn)訂單和生產(chǎn)物料清單(BOM)來自動計算生產(chǎn)各產(chǎn)品所需各原材料,可以動態(tài)跟蹤庫存的變化。實現(xiàn)采購、入庫、出庫一體化的管理。進(jìn)行入庫記帳和出庫記帳,出庫采用先進(jìn)先出的方式、,并提供綜合查詢、統(tǒng)計、分析、打印各種報表等功能,能夠準(zhǔn)確及時地為決策者提供第一手信息 二、功能模塊劃分 基礎(chǔ)數(shù)據(jù):包括模板物料清單(BOM)維護(hù)、產(chǎn)品維護(hù)、來貨單位維護(hù) 訂單管理:負(fù)責(zé)登記采購部門提供生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù) 包括模板:生產(chǎn)任務(wù)單 出入庫管理:負(fù)責(zé)登記采購入庫、車間領(lǐng)料、銷售出庫、供應(yīng)商財務(wù)結(jié)算以及異常業(yè)務(wù)處理,包括 :來貨登記表、車間領(lǐng)料單、銷售出庫單、報廢處理單、不合格品處理單 統(tǒng)計報表:對倉庫業(yè)務(wù)統(tǒng)計查詢 包括 實際月末庫存、賬面月末庫存、倉庫保管帳、庫存查詢、生產(chǎn)任務(wù)匯總等 如下圖2-1 2-1 三、業(yè)務(wù)流程 根據(jù)采購部制定的采購合同,倉庫庫管對來貨進(jìn)行零件入庫登記,并判定其是否合格,合格入庫,不合格做退回處理,同時貨款發(fā)票如果到達(dá)則財務(wù)部作發(fā)票到達(dá)登記,未到達(dá)則作暫股入庫,生產(chǎn)車間下達(dá)生產(chǎn)任務(wù),庫管員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單和BOM表自動計算出每零件需求量,并根據(jù)先入先出原則作出庫處理,部分零件作銷售出庫處理。如圖3-1 3-1 四、硬件配置要求 本系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)都可以實施,Excel服務(wù)器對硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求較低,推薦的服務(wù)器配置:CPU: P4 2.8GHZ,內(nèi)存:1G以上,硬盤80GB以上。如果選用的是Excel服務(wù)器企業(yè)版,而且有外地分支機(jī)構(gòu)需要通過互聯(lián)網(wǎng)使用系統(tǒng),可以對服務(wù)器進(jìn)行主機(jī)托管,以保證有足夠的帶寬。硬件的配置可以隨本企業(yè)的情況變動,配置高一點(diǎn),則運(yùn)行速度快一點(diǎn),配置低一點(diǎn),則運(yùn)行速度慢一點(diǎn)。 五、主要模板設(shè)計說明 5.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 產(chǎn)成品維護(hù) 說明:維護(hù)該公司產(chǎn)成品信息,該企業(yè)產(chǎn)品分類按產(chǎn)品系列分類。如下圖5-1-1 5-1-1 關(guān)聯(lián)單位維護(hù) 說明:該單位因業(yè)務(wù)要求,對供應(yīng)商管理采用每種產(chǎn)品系列限定幾家供應(yīng)商方式。 如下圖5-1-2 5-1-2 產(chǎn)品物料清單(BOM) 說明:紀(jì)錄每種產(chǎn)品由那些零件組成,根據(jù)BOM單可根據(jù)需要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量自動計算所需的零件數(shù)量。如下圖5-1-3 5-1-3 名稱圖號匯總 說明:倉庫庫存零件信息登記,同時記錄零件當(dāng)前的帳面庫存和實際庫存,帳面庫存和實際庫存庫存數(shù)量由出入庫單據(jù)的回寫公式自動刷新,可以自動顯示每種零件的當(dāng)前的庫存。如下圖5-1-4 5-1-4 |