ERP階段實(shí)施之如何制定項(xiàng)目計(jì)劃（二）

ERP階段實(shí)施之如何制定項(xiàng)目計(jì)劃（二）

曹偉

一．資源計(jì)劃

資源計(jì)劃涉及什么樣的人決定什么樣的資源（人、設(shè)備、材料）以及多少資源將會(huì)用于項(xiàng)目目的每一工作的執(zhí)行過程之中，因此它必然是與費(fèi)用估相對(duì)應(yīng)的。例如：對(duì)于一個(gè)建筑項(xiàng)目組，其應(yīng)該熟悉當(dāng)?shù)亟ㄖ?guī)范，象這樣的知識(shí)如果使用當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)力是沒有多少費(fèi)用的，可是如果當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力極端貧乏、特別是對(duì)于要求具有一些特殊建筑技術(shù)的人，這時(shí)就需要花費(fèi)額外的費(fèi)用來聘請(qǐng)一些了解當(dāng)?shù)亟ㄖ?guī)范的人。
編制項(xiàng)目計(jì)劃的依據(jù)：

1．WBS(工作分解結(jié)構(gòu))：（下面給出采用MicrosoftProject工具畫出的WBS）WBS明確了項(xiàng)目各工作所需要的何種資源通過工程的進(jìn)度可明顯看出。

圖1：工作分解結(jié)構(gòu)圖

2．項(xiàng)目工作進(jìn)度安排：這是制定資源計(jì)劃的基礎(chǔ)，每一項(xiàng)工作何時(shí)需要何種資源通過工程進(jìn)度明顯看出，同時(shí)協(xié)同甘特圖進(jìn)行進(jìn)度的跟蹤，將是控制項(xiàng)目進(jìn)度有效方法。

3．歷史信息：歷史信息記錄了先前類似的工作使用資源的情況的說明，這些資源一般是可以獲得，針對(duì)一個(gè)具體新項(xiàng)目歷史信息將變成資源問題，而對(duì)于改造性或升級(jí)性項(xiàng)目歷史信息將項(xiàng)目計(jì)劃的重點(diǎn)。

4．范圍描述：范圍定義包括了項(xiàng)目工作的說明和項(xiàng)目目標(biāo)，這些應(yīng)該在項(xiàng)目資源計(jì)劃的編排過程給予特別考慮。

5．資源安排描述：什么資源（人、設(shè)備和材料）是可能獲得的是項(xiàng)目的資源計(jì)劃所必須掌握的，特別的數(shù)量描述和資源水平對(duì)于資源的安排描述是特別重要的。例如在工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的執(zhí)行的早期階段可能需要大量的高級(jí)工程師。而在項(xiàng)目的后期階段常缺乏關(guān)于如何以項(xiàng)目早期的情況判斷項(xiàng)目結(jié)果的人員。（下面給出采用Microsoft Project工具畫出的資源安排表，該表在表示側(cè)重于工作量和時(shí)間進(jìn)度）

（下面給出采用Microsoft Project工具畫出的資源安排表，該表在表示側(cè)重于過程）

（下面給出采用Microsoft Project工具畫出的資源安排圖表，紅色部分表示該時(shí)段對(duì)該人員進(jìn)行工作的過渡分配）

6．組織策略：在資源計(jì)劃的過程中還必須考慮人事組織、所提供設(shè)備的租賃或購(gòu)買策略。

二．費(fèi)用估算

費(fèi)用估算指的是預(yù)計(jì)完成項(xiàng)目各工作所需要資源的費(fèi)用的近似值，當(dāng)項(xiàng)目在一定的約束條件下實(shí)施時(shí)，價(jià)格的估計(jì)是一項(xiàng)重要的因素，費(fèi)用估計(jì)應(yīng)該與工作質(zhì)量的結(jié)果相聯(lián)系。費(fèi)用估計(jì)過程中亦應(yīng)該考慮各種形式的費(fèi)用交換。比如，在多數(shù)情況下，延長(zhǎng)工作時(shí)間通常是與減少工作的直接費(fèi)用相聯(lián)系的；相反，追加費(fèi)用將縮短項(xiàng)目工作的延續(xù)時(shí)間。因此，在費(fèi)用估計(jì)的過程中必須考慮附加的工作期望工期縮短的影響。

進(jìn)行費(fèi)用估計(jì)的主要依據(jù)：

1．工作分解結(jié)構(gòu)圖。

2．資源安排計(jì)劃。

3．資源價(jià)格（下面給出工人在標(biāo)準(zhǔn)工作日的價(jià)格表）。

圖5：標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用（項(xiàng)目參與人員標(biāo)準(zhǔn)工資）

4．工作的延續(xù)時(shí)間

5．歷史信息

6．會(huì)計(jì)報(bào)表：該表格說明各種費(fèi)用信息項(xiàng)的代碼結(jié)構(gòu)，這對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用的估算應(yīng)正確的會(huì)計(jì)目錄相對(duì)應(yīng)的。

未完待續(xù)