新樓盤開盤了，房地產(chǎn)公司的銷售人員們開始忙碌地接待客戶。銷售之一的小馬的銷售業(yè)績(jī)總是比別人好，于是公司準(zhǔn)備讓小馬介紹銷售經(jīng)驗(yàn)。原來，別的業(yè)務(wù)員在接待客戶時(shí)，都是用各種書面材料給客戶看，遇到客戶咨詢有關(guān)購房面積和貸款問題時(shí)，就會(huì)用計(jì)算器幫客戶計(jì)算。這種方式效率低，而客戶的需要可能是各種各樣的，難以提供更多選擇方案。而小馬則不同，她除了給客戶看各種書面材料外，還用自己的筆記本電腦幫助客戶計(jì)算購房面積和貸款。更方便的是，她在Excel中幫助客戶進(jìn)行動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)和圖表分析，根據(jù)客戶的情況，快速提供出多種可能的購房和貸款方案，讓客戶有多種選擇余地，因此受到客戶的歡迎。
在Excel中進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析時(shí)，數(shù)據(jù)之間的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜，可通過函數(shù)和公式得到各種分析結(jié)果。在進(jìn)行優(yōu)化分析時(shí)，往往希望得到最佳的結(jié)果。這時(shí)，通常用單變量求解和規(guī)劃求解等方法進(jìn)行分析，這些是最好的方法，并不難學(xué)，但很多用戶不太熟悉。如果希望分析結(jié)果能夠直觀表現(xiàn)并進(jìn)行對(duì)比，也可以采用用戶熟知的一些方法（如公式和函數(shù)、圖表等），結(jié)合控件的使用，靈活而直觀地進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析。
小馬就是用控件建立了購房貸款的數(shù)據(jù)和圖表動(dòng)態(tài)分析方法。
貸款買房時(shí)，比較關(guān)心的問題主要包括：購房面積、每平米單價(jià)、總價(jià)、貸款比例、貸款年限、首付款和每月還款額等，如圖1所示。
圖1 購房貸款試算表
其中很多數(shù)據(jù)是可以通過其他數(shù)據(jù)計(jì)算得到的。例如，總價(jià)=購房面積×每平米單價(jià)，貸款金額=總價(jià)×貸款比例，首付款=總價(jià)－貸款金額。每月還款額可用PMT函數(shù)計(jì)算得出，PMT函數(shù)依據(jù)貸款利率、還款期數(shù)（次數(shù)）和貸款金額自動(dòng)計(jì)算出每月還款額，并用負(fù)數(shù)表示還款支出（例如：=PMT(5.4%/12,12*20,689000)，其中，月利率為年利率5.4%除以12，還款期數(shù)為12個(gè)月乘以20年，貸款總金額為689000元）。
假如購房者正在考慮購買多大的面積，選擇何處的地段和價(jià)位，并且每月償還能力有限，則他希望能夠直觀地在圖1中看到購房面積和每平米單價(jià)的數(shù)據(jù)變化對(duì)其他數(shù)據(jù)的影響。如果每月最高還貸能力為5000元，則可供他選擇的房屋面積和每平米單價(jià)會(huì)有很多種組合。
在圖1中逐個(gè)填寫試算數(shù)據(jù)，會(huì)耽誤很多時(shí)間。所以，可以考慮用控件快速完成試算數(shù)據(jù)的填寫。
從菜單選擇【視圖】|【工具欄】|【窗體】命令，顯示“窗體”工具欄，如圖2所示。
圖2 “窗體”工具欄
在“窗體”工具欄單擊“滾動(dòng)條”控件，并在如圖1所示的表格第1行“購房面積”的右側(cè)畫出水平滾動(dòng)條，如圖3所示。用同樣的方法在“每平米單價(jià)”右側(cè)畫出另一個(gè)水平滾動(dòng)條。
圖3 添加滾動(dòng)條控件
要讓水平滾動(dòng)條可以工作，必須對(duì)其進(jìn)行設(shè)置。在第1個(gè)水平滾動(dòng)條上單擊右鍵，選擇【設(shè)置控件格式】命令，顯示對(duì)話框，選擇“控制”選項(xiàng)卡，如圖4所示。
圖4 第1個(gè)滾動(dòng)條的設(shè)置
現(xiàn)在希望單擊或拖動(dòng)滾動(dòng)條時(shí)，能自動(dòng)改變購房面積的數(shù)值大小，則可以定位到“單元格鏈接”中，并單擊如圖1所示的表格中的購房面積數(shù)據(jù)所在的單元格（其當(dāng)前數(shù)值為“130”，位于C4單元格），這樣，“單元格鏈接”中自動(dòng)填入“$C$4”的絕對(duì)地址。此設(shè)置表示，當(dāng)滾動(dòng)條變化時(shí)，會(huì)將對(duì)應(yīng)的數(shù)值填入C4單元格。
還可以指定滾動(dòng)條變化時(shí)的數(shù)據(jù)范圍，可按購買面積的范圍填寫“最小值”和“最大值”。在“最小值”中輸入“50”，表示購買面積最小為50平方米，在“最大值”中輸入“200”，表示購買面積最大為200平方米。
設(shè)置“步長(zhǎng)”為1，表示單擊滾動(dòng)條左右兩側(cè)的箭頭時(shí)，數(shù)值自動(dòng)減少或增加1。設(shè)置“頁步長(zhǎng)”為10，表示在滾動(dòng)條中間的滑塊左側(cè)或右側(cè)單擊時(shí)，數(shù)值自動(dòng)減少或增加10。
以上設(shè)置完畢后，可用鼠標(biāo)單擊或拖動(dòng)滑塊的位置，查看購房面積數(shù)據(jù)的自動(dòng)變化。
用同樣的方法可設(shè)置第2個(gè)滾動(dòng)條的控件格式，如圖5所示。“單元格鏈接”為“$C$5”，對(duì)應(yīng)每平米單價(jià)的數(shù)據(jù)所在的單元格。“最小值”和“最大值”分別為“1000”和“15000”，表示每平米單價(jià)的范圍為1000～15000元。“步長(zhǎng)”和“頁步長(zhǎng)”分別為“50”和“500”，表示滾動(dòng)條變化的最小單位是50元，按頁變化的單位是500元。
圖5 第2個(gè)滾動(dòng)條控件的設(shè)置
經(jīng)過上面的設(shè)置，就可以方便地調(diào)節(jié)2個(gè)滾動(dòng)條，得到不同的數(shù)據(jù)組合，并隨時(shí)監(jiān)控每月還款額是否超出支付能力。
如果想讓數(shù)據(jù)的顯示更直觀，還可以繪制圖表。用氣泡圖可形象地表現(xiàn)購房面積、每平米單價(jià)和每月還款額之間的關(guān)系。
在工具欄單擊【圖表向?qū)А堪粹o，顯示圖表向?qū)?duì)話框，如圖6所示。選擇圖表類型為“氣泡圖”中的“三維氣泡圖”。
圖6 選擇圖表類型為三維氣泡圖
單擊【下一步】按鈕，設(shè)置圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖7所示。在“數(shù)據(jù)區(qū)域”中按【Delete】鍵清除其中的內(nèi)容。
單擊“系列”選項(xiàng)卡，指定圖表中所用的數(shù)據(jù)，如圖8所示。單擊【添加】按鈕，添加數(shù)據(jù)系列。在氣泡圖中，將以每平米單價(jià)作為X軸，以每月還款額作為Y軸，以購房面積作為氣泡。因此，可在“X值”中，單擊如圖1所示中的每平米單價(jià)的數(shù)據(jù)所在的單元格$C$5；在“Y值”中，單擊如圖1所示中的每月還款額的數(shù)據(jù)所在的單元格$C$12；在“大小”中，單擊如圖1所示中的購房面積的數(shù)據(jù)所在的單元格$C$4。
圖7 設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域
圖8 指定圖表中所用的數(shù)據(jù)
單擊【下一步】按鈕，選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡，如圖9所示。選中“氣泡尺寸”，將在圖中標(biāo)注出氣泡尺寸（購房面積）。
圖9 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)志
單擊【下一步】按鈕，設(shè)置圖表位置，如圖10所示。采用默認(rèn)設(shè)置，并單擊【完成】，結(jié)束圖表向?qū)А?/p>
圖10 采用默認(rèn)圖表位置
當(dāng)前繪制出的圖表從格式和內(nèi)容上都還不完善，如圖11所示，需要進(jìn)一步調(diào)整。圖表中的文字字號(hào)都比較大，可以選中圖表，設(shè)置更小的字號(hào)。
圖11 采用自動(dòng)設(shè)置的坐標(biāo)軸時(shí)的圖表
圖表中并未顯示出氣泡數(shù)據(jù)，是因?yàn)楫?dāng)前坐標(biāo)軸采用自動(dòng)設(shè)置的緣故。在X軸上單擊右鍵（注意由于Y軸數(shù)據(jù)都是負(fù)值，所以X軸目前在圖表頂端），選擇【坐標(biāo)軸格式】命令，顯示對(duì)話框，如圖12所示。選擇“刻度”選項(xiàng)卡，設(shè)置“最小值”為1000，“最大值”為15000，這是每平米單價(jià)的范圍。
圖12 設(shè)置坐標(biāo)軸刻度
單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，如圖13所示。設(shè)置坐標(biāo)軸的數(shù)字格式為“數(shù)值”類型，“小數(shù)位數(shù)”為0，并取消“使用千分位分隔符”。這樣設(shè)置是為了減小X軸刻度標(biāo)簽的文字長(zhǎng)度，美化圖表的顯示。
圖13 設(shè)置坐標(biāo)軸的數(shù)字格式
單擊“圖案”選項(xiàng)卡，如圖14所示。在“刻度線標(biāo)簽”中選擇“圖內(nèi)”，使標(biāo)簽文字顯示在X軸的上方區(qū)域。
圖14 設(shè)置刻度線標(biāo)簽位置
至此，X軸的設(shè)置結(jié)束。可按同樣方法設(shè)置Y軸。參照?qǐng)D12設(shè)置Y軸的“最小值”為-6000，“最大值”為0，這是每月還款額的范圍（略超過還款能力-5000，是為了更好地看到氣泡的位置）。
所有坐標(biāo)軸設(shè)置完畢，將得到如圖15所示的氣泡圖。
現(xiàn)在，可以拖動(dòng)滾動(dòng)條，直觀地在表格和圖表中進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析了，氣泡的位置將隨滾動(dòng)條而改變。
通過此例，可以了解控件在數(shù)據(jù)和圖表的動(dòng)態(tài)分析中的作用?？丶苁箶?shù)據(jù)的變化更容易控制，幫助用戶簡(jiǎn)潔明了地進(jìn)行直觀的數(shù)據(jù)分析。
圖15 利用滾動(dòng)條控件控制數(shù)據(jù)和圖表的動(dòng)態(tài)變化
聯(lián)系客服
