在編排一篇長文檔或是一本書時，需要對許多的文字和段落進行相同的排版工作，如果只是利用字體格式編排和段落格式編排功能，不但很費時間，讓人厭煩，更重要的是，很難使文檔格式一直保持一致。使用樣式能減少許多重復的操作，在短時間內排出高質量的文檔。
樣式是指一組已經命名的字符和段落格式。它規(guī)定了文檔中標題、題注以及正文等各個文本元素的格式。用戶可以將一種樣式應用于某個段落，或者段落中選定的字符上。所選定的段落或字符便具有這種樣式定義的格式。
如果用戶要一次改變使用某個樣式的所有文字的格式時，只需修改該樣式即可。例如，標題2 樣式最初為“四號、宋體、兩端對齊、加粗”，如果用戶希望標題2 樣式為“三號、隸書、居中、常規(guī)”，此時不必重新定義標題2 的每一個實例，只需改變標題2 樣式的屬性就可以了。
使用樣式可以使文檔的格式更容易統(tǒng)一。
使用樣式還可以構筑大綱，使文檔更有條理，編輯和修改更簡單。
使用樣式還可以用來生成目錄。
2.1.1 字符樣式和段落樣式 字符樣式是指由樣式名稱來標識的字符格式的組合，它提供字符的字體、字號、字符間距和特殊效果等。字符樣式僅作用于段落中選定的字符。如果需要突出段落中的部分字符，可以定義和使用字符樣式。
段落樣式是指由樣式名稱來標識的一套字符格式和段落格式。包括字體、制表位、邊框、段落格式等。一旦用戶創(chuàng)建了某種段落樣式，就可以選定一個段落或多個段落并使用該樣式。
單擊【格式】工具欄中的【樣式】列表框右邊的箭頭，就會出現(xiàn)樣式列表，如圖2-1 所示。
從【樣式】下拉列表中可以明顯地區(qū)分出字符樣式和段落樣式。字符樣式用一個加粗、帶下劃線的字母【a】表示；段落樣式用段落標記符號【┙】來表示。
正文樣式是最常用的標準樣式，它控制文檔的默認字體、字號、行距、對齊方式和其他文本格式。當用戶開始輸入新文檔時，Word2000 將通過應用默認的“正文”樣式設定文字格式。
2.1.2 內置樣式和自定義樣式 Word 2000 本身自帶了許多樣式，稱為內置樣式。但有時候這些樣式不能滿足用戶的全部要求，這時可以創(chuàng)建新的樣式，稱為自定義樣式。內置樣式和自定義樣式在使用和修改時沒有任何區(qū)別。但是用戶可以刪除自定義樣式，卻不能刪除內置樣式。
創(chuàng)建文檔時，如果沒有使用指定模板，Word 將使用默認的Normal 模板。這樣創(chuàng)建的文檔的【格式】工具欄的【樣式】列表框中只有四種段落樣式：【標題1】、【標題2】、【標題3】、【正文】，以及一個字符樣式【默認段落字體】。如果要在【樣式】列表框中顯示全部的樣式，先按住Shift 鍵，再單擊【樣式】列表框右邊的向下箭頭。
（出處：設計元素）
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