我們都需要更多的時(shí)間。完成日常工作,處理冗長(zhǎng)的差事,從未完成工作清單中清點(diǎn)事項(xiàng),這些都需要時(shí)間。可問(wèn)題是,每天只有24小時(shí)不會(huì)多一分鐘,而我們的能力似乎從未有所提高。
為了讓工作更有效率,我們唯一能做的事情就是尋找一些有用的捷徑和專業(yè)的幫助。無(wú)論你是在家中或是遠(yuǎn)程工作,可以說(shuō),總會(huì)有些適合任何工作情況的小訣竅,這些小訣竅可以幫助你提高工作效率。
現(xiàn)在我們不妨來(lái)看看一些非常有用的App應(yīng)用,這些應(yīng)用助手可以有效地幫助用戶,比如存儲(chǔ)重要數(shù)據(jù),會(huì)議安排,處理工資支出,甚至有些還提供虛擬個(gè)人助手服務(wù)。
1、印象筆記(Evernote):
它幾乎可以存儲(chǔ)一切。如果你記不起來(lái)午飯吃了什么,這款免費(fèi)的服務(wù)應(yīng)用可以幫助你將所有筆記,創(chuàng)意,計(jì)劃,以及照片存儲(chǔ)在一個(gè)便于訪問(wèn)的平臺(tái)之上。想要右半腦主導(dǎo)更多?它甚至可以讓你用自帶的skitch工具畫(huà)畫(huà)。這款工具非常有用,而且使用便捷:隨意存儲(chǔ),隨時(shí)訪問(wèn)。不夠用?好吧,該應(yīng)用推出了一年期的企業(yè)版本,容量大到足夠一整家公司使用。為了考慮到用戶安全,Evernote很快將會(huì)推出雙重認(rèn)證服務(wù),存儲(chǔ)在Evernote上的數(shù)據(jù)將會(huì)更加安全。
2、GoToMeeting:
用戶可以在iPad,iPhone或安卓設(shè)備上使用該服務(wù)主持會(huì)議,在線研討會(huì)或培訓(xùn)。你可以分享文檔,截屏,如果你有一個(gè)網(wǎng)絡(luò)攝像頭,還可以Facetime。使用該應(yīng)用參加會(huì)議的使用人數(shù)最高為25人,無(wú)論用戶身在何處都可以方便的使用,但前提是需要連接到互聯(lián)網(wǎng)。GoToMeeting并不是一款免費(fèi)的應(yīng)用,費(fèi)用為49美元一個(gè)月或468美元一年,這個(gè)費(fèi)用和升級(jí)付費(fèi)版的Skype相比,還是相當(dāng)劃算的,而且應(yīng)該算是一個(gè)比較值得的投資。
3、Cloudon:
這是一款免費(fèi)的云服務(wù)應(yīng)用,支持iOS操作系統(tǒng)和安卓系統(tǒng)。用戶可以在平板電腦和智能手機(jī)上創(chuàng)建并編輯文檔,功能和Microsoft Office,Excel和PowerPoint功能一樣。如果用戶的文檔存儲(chǔ)在一些云服務(wù)應(yīng)用里,比如Box,DropBox,Google Drive,以及Microsoft SkyDrive,Cloudon也可以支持訪問(wèn)。在企業(yè)里,Cloudon可以為員工提供一站式創(chuàng)建,管理,和分享工作文檔的服務(wù)。
4、Expensify:
還記得在Office Space上那些糟糕的技術(shù)問(wèn)題摘要報(bào)告(TPS reports)嗎?對(duì)于在企業(yè)里的員工而言,這種體驗(yàn)簡(jiǎn)直痛苦極了,最終,甚至?xí)寙T工離開(kāi)自己的工作崗位。費(fèi)用報(bào)告并不能令人滿意,那么,選擇Expensify吧,這款應(yīng)用可以讓整個(gè)流程更順暢。Expensify的用戶可以自動(dòng)導(dǎo)入用戶銀行賬戶和信用卡報(bào)表,還可以導(dǎo)入一些繳納費(fèi)用數(shù)據(jù),比如每公里油耗數(shù)據(jù)和用時(shí)數(shù)據(jù)。用戶可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分類,添加注釋,讓財(cái)務(wù)狀況一目了然。用戶甚至可以一些像Evernote這樣的服務(wù)里面導(dǎo)入收據(jù)。這款費(fèi)用服務(wù)最好的地方,就是它一點(diǎn)都不貴。實(shí)際上,這款應(yīng)用是免費(fèi)的,而且支持iPhone,iPad,Windows Phones,甚至是黑莓手機(jī)。
5、Dragon Mobile Assistant:
每個(gè)人都想要一個(gè)助手,但是大多數(shù)人都付不起助手的費(fèi)用。但是,如果在iPhone或安卓手機(jī)上有一個(gè)隨時(shí)可以提供服務(wù)的免費(fèi)助手,會(huì)是怎樣呢?是的,該服務(wù)通過(guò)語(yǔ)音控制命令為用戶提供助手服務(wù),用戶可以語(yǔ)音編輯文本,打電話,安排預(yù)約,搜索或更新社交媒體賬戶。就像一個(gè)真正的私人助手,用戶可以給這個(gè)工具定制一個(gè)名字,然后只需撥打這個(gè)名字,或是干脆對(duì)著手機(jī)喊一聲,就可以喚醒這條龍。但是,《權(quán)力的游戲》美劇迷們,別害怕,在這里,神龍不會(huì)出現(xiàn),只是會(huì)激活這款應(yīng)用而已。試試看,這絕對(duì)是一款不錯(cuò)的個(gè)人助手應(yīng)用。
(via mashable)
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