行政公文寫作講究語(yǔ)體特色，于平淡中見(jiàn)功力。
一、口語(yǔ)化傾向 語(yǔ)言是文章的第一要素，是表情達(dá)意的重要工具。不同文體的語(yǔ)言各具特色，在運(yùn)用語(yǔ)言時(shí)必須考慮到文體的特點(diǎn)及要求，不能隨心所欲，否則就失去了文體特色。如果在公文中大量使用口語(yǔ)化語(yǔ)言，必然失去了公文明晰、莊重等特色，甚至令人不知所云。公文中日語(yǔ)化傾向主要包括以下幾個(gè)方面：
(一)濫用方言。如廣州人把自行車寫成“單車”，把騎車載人寫成“騎車搭人”，把紅燈亮?xí)r越線寫成“沖紅燈”，甚至把處罰憑單寫成“牛肉干”，把做好了寫成“搞掂”。在公文寫作中除了作為群眾語(yǔ)言而少量引用外，一般不能濫用方言。濫用方言，必然會(huì)使語(yǔ)言輕巧虛浮，失去公文語(yǔ)言莊重、規(guī)范的特色。
(二)濫用口語(yǔ)。如下面病句：“錯(cuò)誤列支的，務(wù)必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過(guò)。今后不論超產(chǎn)獎(jiǎng)還是什么亂七八糟的這個(gè)獎(jiǎng)那個(gè)獎(jiǎng)，統(tǒng)統(tǒng)都得在利潤(rùn)中支付。”以上的“不要放過(guò)”、“什么亂七八糟的這個(gè)獎(jiǎng)那個(gè)獎(jiǎng)”、“統(tǒng)統(tǒng)”等全是口語(yǔ)，應(yīng)改用規(guī)范的書面語(yǔ)“也要糾正”、“巧立名目的其它獎(jiǎng)項(xiàng)”、“一律”等。
(三)濫用俗語(yǔ)俚語(yǔ)。如有一份批復(fù)，文中肯定下級(jí)機(jī)關(guān)增設(shè)便民信箱舉措時(shí)，竟借用這句電影臺(tái)詞：“高，實(shí)在是高”。在公文中運(yùn)用鄉(xiāng)諺俗語(yǔ)、歇后語(yǔ)之類語(yǔ)言，近乎油腔滑調(diào)，失去了公文嚴(yán)肅莊重的文氣，也失去了公文法定權(quán)威性的特點(diǎn)。
(四)濫用外來(lái)語(yǔ)。對(duì)一些已通用的外來(lái)語(yǔ)，如拖拉機(jī)、俱樂(lè)部、愛(ài)滋病等當(dāng)然可以適當(dāng)使用，而對(duì)未經(jīng)規(guī)范化處理的外來(lái)語(yǔ)，如“的哥”、“阿蛇”、“密絲張”等內(nèi)外夾生的詞語(yǔ)，原則上不能搬上公文。這些內(nèi)外夾雜的詞語(yǔ)，不僅與公文語(yǔ)言規(guī)范莊重不符，而且與明晰、樸實(shí)的要求相悖。
(五)濫用縮略語(yǔ)。對(duì)一些尚未約定俗成的縮略語(yǔ)，在公文寫作中應(yīng)慎用，避免發(fā)生歧義。如在一份函中寫著商購(gòu)“黃白芝麻”品種，這里是指黃色和白色的兩種芝麻，還是指黃白相間的一種芝麻，只有發(fā)函者知道了。類似這樣的縮略或簡(jiǎn)稱，原則上應(yīng)先用全稱或作補(bǔ)充說(shuō)明；而在規(guī)范性公文寫作中，一般不宜使用。
二、感情化傾向
(—)在上行文中濫用比喻，過(guò)分謙恭。例如，把上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)比喻為“陽(yáng)光雨露”，把上級(jí)的有力支持比喻為“及時(shí)雨”等，這是文學(xué)作品的常見(jiàn)修辭方法，但出現(xiàn)在一份報(bào)告或請(qǐng)示中就是一種錯(cuò)位現(xiàn)象。運(yùn)用擬人、比喻等修辭方法，必然趨向感情化，這樣的修辭，就與公文的主旨、語(yǔ)境不相適應(yīng)，也與公文語(yǔ)言的簡(jiǎn)樸平實(shí)風(fēng)格不相符。
(二)在下行文中濫用諷刺，變相訓(xùn)斥。例如某上級(jí)單位認(rèn)為下級(jí)單位申報(bào)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目貪大求全，本來(lái)應(yīng)在批復(fù)中指出其條件不成熟等原因，因而暫不可行即可，但撰稿者卻在批復(fù)中寫上“火雞學(xué)孔雀，越學(xué)越走樣”、“癩蛤蟆想吃天鵝肉”等字樣，進(jìn)行譏諷挖苦。這種錯(cuò)位語(yǔ)言，把公文寫成雜文，失去了公文嚴(yán)肅莊重的特色。
(三)在平行文中濫用夸張，開(kāi)戰(zhàn)對(duì)罵。如廣州某賓館的芳鄰某小學(xué)在函告對(duì)方廚房排出油煙氣味時(shí)，夸大其辭：“鋪天蓋地而來(lái)，形同謀殺”；而對(duì)方則針?shù)h相對(duì)，以牙還牙，在復(fù)函中說(shuō)，“貴校盡污蔑之能事，無(wú)所不用其極”。又如某工廠因沒(méi)有及時(shí)收到向某大學(xué)預(yù)訂的教材，便給該大學(xué)發(fā)函查詢，函中竟寫上“我們懷疑這里有無(wú)貪污、挪用的可能，或其他什么伎倆，一些所謂教育人民的人，打著名人專家的旗號(hào)，干著欺騙工人群眾的勾當(dāng)”。于是彼此唇槍舌劍，不可收拾。這些攻擊謾罵的語(yǔ)言，可謂文革時(shí)期惡劣文風(fēng)的翻版，與準(zhǔn)確莊重的公文語(yǔ)言相去甚遠(yuǎn)，與措詞得體、以禮相待的函的語(yǔ)言相距十萬(wàn)八千里。
(四)在函中濫用敬語(yǔ)，近乎肉麻。函屬平行文，行文時(shí)應(yīng)不亢不卑，平等待人。但不少撰稿者為了尊重對(duì)方，以求辦事順當(dāng)，常常濫用敬語(yǔ)雅語(yǔ)，恭維逢迎。其中搜羅什么“如同再生父母”、“大恩大德，沒(méi)齒不忘，永將圖報(bào)”之類詞語(yǔ)，還有“如獲恩準(zhǔn)，可謂雪中送炭，我們?nèi)缇煤捣旮事?span lang="EN-US">”，“將為我單位作出極其偉大的貢獻(xiàn)”等等。這些近乎庸俗肉麻的語(yǔ)言，與準(zhǔn)確、簡(jiǎn)樸、莊重的公文語(yǔ)言格格不入。
三、散文化傾向
(一)濫用描寫性語(yǔ)言，輕浮花哨。在公文寫作中，有些人為追求形象生動(dòng)而堆砌修飾詞語(yǔ)，以致?lián)p害了公文語(yǔ)言的莊重性。如在一份公函中，就有這樣的文字：“在這金光燦燦、步履輝輝的改革年代……鳥(niǎo)瞰三江情報(bào)……”這樣的形容和渲染，只能給人以賣弄詞藻、華而不實(shí)的感覺(jué)。公文推崇質(zhì)樸明白的語(yǔ)言，不求詞藻華麗。如老子所言： “信言不美，美言不信”。華而不實(shí)，裝腔作勢(shì)是公文語(yǔ)言的大忌。
(二)濫用抒情性語(yǔ)言，不倫不類。在通報(bào)、報(bào)告等陳述性較強(qiáng)的公文中，不時(shí)發(fā)現(xiàn)一些抒情性的語(yǔ)言。如在一份表?yè)P(yáng)性通報(bào)中，撰稿者在對(duì)先進(jìn)事跡作簡(jiǎn)要評(píng)析時(shí)，用抒情代替議論：“他用自己的行動(dòng)，譜寫了一曲社會(huì)主義文明的贊歌，多么嘹亮，多么優(yōu)美！”、“他就像一面鮮紅的旗幟，那樣鮮艷，那樣奪目！”這些詩(shī)化的詞句雖然感情洋溢，扣動(dòng)人心，卻破壞了公文簡(jiǎn)樸莊重的特色。公文也講究文采，那是純樸自然的文采，具體表現(xiàn)在其語(yǔ)言高度精練、典雅莊重等方面，諸如習(xí)慣語(yǔ)、敬語(yǔ)、雅語(yǔ)、四宇格古語(yǔ)、介詞結(jié)構(gòu)和“的”字結(jié)構(gòu)等，真正要在平淡中見(jiàn)功力。
(三)濫用復(fù)句，不會(huì)分條例列。例如在一份通告中，順列下面幾個(gè)同類型結(jié)構(gòu)的句子：“無(wú)證駕駛機(jī)動(dòng)車者予以罰款500元；酒后駕駛機(jī)動(dòng)車者予以罰款500元，駕駛無(wú)牌證機(jī)動(dòng)車者予以罰款500元”。這些多次重復(fù)的語(yǔ)言，貌似加重強(qiáng)調(diào)，實(shí)則啰嗦拖沓，與明晰、簡(jiǎn)樸的公文語(yǔ)言相去甚遠(yuǎn)。這里應(yīng)用例列法，將同類型句子中的主語(yǔ)例列于后：
下列違章者，一律處以罰款500元：
1.無(wú)證駕駛機(jī)動(dòng)車者；
2.酒后駕駛機(jī)動(dòng)車者；
3.駕駛無(wú)牌證機(jī)動(dòng)車孝。
(四)濫用提行，以致無(wú)端跳躍。如有份會(huì)議通知，把會(huì)議名稱、宗旨、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)者、報(bào)到事項(xiàng)、準(zhǔn)備材料、會(huì)議議程等內(nèi)容，分成十多個(gè)自然段，結(jié)構(gòu)零散，缺乏綱目，使人難以卒讀。會(huì)議通知的正文，一般在概述會(huì)議宗旨、名稱等之后，用“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”過(guò)渡句承上啟下，然后把通知內(nèi)容分條列出?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》要求草擬公文應(yīng)當(dāng)做到“結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚”，要求結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“—”、第二層為“(一)”、第三層為“1”、第四層為“(1)”。這里強(qiáng)調(diào)內(nèi)容較復(fù)雜的公文，其層次結(jié)構(gòu)一般應(yīng)分條分項(xiàng)，列出明確觀點(diǎn)，而不能像散文跳躍式提行，由讀者去品味、補(bǔ)充。
劉勰在《文心雕龍·議對(duì)》中說(shuō)： “文以辯潔為能，不以繁縟為巧；事以明核為美，不以深隱為奇。”文潔才能事明，文繁必然事隱。行政公文寫作，實(shí)話實(shí)說(shuō)，簡(jiǎn)潔明白，多用直敘、概述，不用倒敘、插敘；只用直筆，不用曲筆；只作簡(jiǎn)要說(shuō)明，直接議論，不用描寫、抒情和旁征博引。只有這樣，才能符合明晰、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)樸、莊重的公文語(yǔ)言總體要求，體現(xiàn)出公文語(yǔ)體特色。等陳述性較強(qiáng)的公文中，不時(shí)發(fā)現(xiàn)一些抒情性的語(yǔ)言。如在一份表?yè)P(yáng)性通報(bào)中，撰稿者在對(duì)先進(jìn)事跡作簡(jiǎn)要評(píng)析時(shí)，用抒情代替議論：“他用自己的行動(dòng)，譜寫了一曲社會(huì)主義文明的贊歌，多么嘹亮，多么優(yōu)美！”、“他就像一面鮮紅的旗幟，那樣鮮艷，那樣奪目！”這些詩(shī)化的詞句雖然感情洋溢，扣動(dòng)人心，卻破壞了公文簡(jiǎn)樸莊重的特色。公文也講究文采，那是純樸自然的文采，具體表現(xiàn)在其語(yǔ)言高度精練、典雅莊重等方面，諸如習(xí)慣語(yǔ)、敬語(yǔ)、雅語(yǔ)、四字格古語(yǔ)、介詞結(jié)構(gòu)和“的”字結(jié)構(gòu)等，真正要在平淡中見(jiàn)功力。
聯(lián)系客服
