現(xiàn)在很多單位為了節(jié)約成本，普遍采取共享使用網(wǎng)絡打印機的方法，正巧筆者的單位也要求辦公室和其他科室共用辦公室的打印機，下面我們一起來看看怎么安裝網(wǎng)絡打印機。
在辦公室的計算機上，安裝好打印機的驅(qū)動，并且把打印機設為共享，不然其它計算機就沒法使用這臺打印機了。添加網(wǎng)絡打印機筆者發(fā)現(xiàn)還有以下幾種辦法:
第一個辦法，是最老的辦法，在本地計算機上打開打印機和傳真對話框，選添加打印機，第二步，選擇網(wǎng)絡打印機(見圖1)，然后瀏覽打印機，找到提供網(wǎng)絡打印機的主機(辦公室的計算機)，選擇好打印機，根據(jù)系統(tǒng)提示安裝好驅(qū)動，就可以了。
第二個辦法，打開網(wǎng)上鄰居，找到辦公室計算機，雙擊打開，找到打印機，點右鍵，選擇連接(見圖2)，這時系統(tǒng)提示將會在本機上安裝一個打印驅(qū)動程序，選“是”就可以安裝網(wǎng)絡打印機的驅(qū)動了。
還有一個更簡單的辦法，先打開本地計算機打印機和傳真對話框，直接用鼠標左鍵，將遠程計算機的網(wǎng)絡打印機直接拖到本地打印機和傳真中(見圖3)，出現(xiàn)系統(tǒng)提示后選“是”就可以了。
遠程打印機的使用跟本地打印機的使用是一樣的，由于是遠程，在打印前記得提示安裝了打印機的主機打開打印機電源和放入紙張。
小提示：下面進行網(wǎng)絡打印機怎么安裝的詳細操作步驟演示：
首先來說明下，網(wǎng)絡打印并不等同于共享打印。
網(wǎng)絡打印不僅是共享打印，更重要的是打印機本身可以作為網(wǎng)絡的一個節(jié)點而存在，而不是像共享打印機那樣是作為計算機的外設附加在計算機端口上。雖然兩者都有共享屬性，但共享打印模式下打印機只是作為一個計算機的外設提供其他用戶使用，而網(wǎng)絡打印則是把計算機作為網(wǎng)絡中的一個節(jié)點，與其他計算機處于同等地位。
下面介紹網(wǎng)絡打印機的安裝步驟：
1) 將打印機用直通線(網(wǎng)線直接）連接到交換機端口上，利用打印機自帶的控制面板將打印機的默認IP 改為公司網(wǎng)絡的IP地址192.168.0.220（當然也可以是其它任何有效IP地址，但不能與網(wǎng)絡中任何一個設備的IP地址有沖突）。
2) 單擊【開始】按鈕，選擇【設置】→【打印機】命令，打開“打印機”窗口。
3) 雙擊“添加打印機”圖標，彈出向?qū)υ捒颉?/p>
4) 根據(jù)系統(tǒng)提示，單擊【下一步】按鈕，彈出如下圖所示的對話框。不過此時要選擇“本地打印機”單選按鈕。
5) 根據(jù)系統(tǒng)提示，單擊【下一步】按鈕，彈出如下圖所示的對話框。這個對話框中的配置相當重要，而且要特別注意。在此要選擇“創(chuàng)建新端口”單選按鈕，并從下拉列表框中選擇“Stamdard TCP/IP Port”選項，不能選擇“使用以下端口”單選按鈕，因為此時的網(wǎng)絡打印機不再是通過并口進行的，而是通過RJ-45以太網(wǎng)接口，所利用的通信協(xié)議不是PPP協(xié)議，而是TCP/IP。
6) 單擊【下一步】按鈕，彈出如下圖所示的添加TCP/IP打印機端口的向?qū)υ捒颉?/p>
7) 單擊【下一步】按鈕，彈擊如下圖所示的對話框。在其中要為這臺網(wǎng)絡打印機指定一個IP地址，因為它已屬于網(wǎng)絡中的一個節(jié)點。這個地址要根據(jù)公司當前局域網(wǎng)所用的IP地址網(wǎng)段來設置，否則如果與現(xiàn)有網(wǎng)絡的IP地址不在同一網(wǎng)段的話，則不能通信。端口名就可以隨便起了。
8) 單擊【下一步】按鈕，彈擊向?qū)瓿蓪υ捒?。單擊【完成】按鈕，回到前面的添加打印機向?qū)?，如下圖所示，在其中選擇所安裝的打印機型號（本例使用HP LaserJet 5000n網(wǎng)絡打印機），以便直接從微軟的Windows 2000系統(tǒng)中安裝兼容驅(qū)動程序。好在Windows 2000系統(tǒng)中也提供了HP LaserJet 5000n這臺機的兼容驅(qū)動程序。
9) 選擇好打印機后，單擊【下一步】按鈕，彈出如下圖所示的對話框。在這個對話框中要求為這臺打印機起一個名。這就隨便了，不過最好具有象征意義，否則使用起來難以識別，當然可以按系統(tǒng)默認。
10) 單擊【下一步】按鈕，彈出如圖所示的對話框。在這個對話框中也要注意，此時不要選擇“共享為”單選按鈕，而要選擇“不共享這臺打印機”單選按鈕。因為所采取的網(wǎng)絡打印方式是點對點式，而不是像共享打印那樣的客戶/服務器模式，這本身所進行的就是最終用戶的安裝，而無須安裝打印服務端
11) 單擊【下一步】按鈕，對話框會詢問是否要打印測試頁，為了驗證安裝是否正確，通常選擇“是”單選按鈕，當然如果很有把握，也可以選擇“否”單選按鈕，這樣還可以節(jié)省紙張。
12) 單擊【下一步】按鈕，彈出如圖所示的向?qū)瓿蓪υ捒?。提示用戶網(wǎng)絡打印機的安裝過程全部完成。單擊【完成】按鈕即完成安裝向?qū)АＭ瓿珊蠹丛凇按蛴C”窗口中列出所安裝的打印機HP LaserJet 5000n，如圖所示。
13) 至此該用戶就完成了全部網(wǎng)絡打印機HP LaserJet 5000n的安裝。其他網(wǎng)絡打印機及其他系統(tǒng)的用戶手動網(wǎng)絡打印機安裝方法類似，參照即可，這里不再表述。
