一、不單用一個(gè)筆記本、不單用一種色筆效率手冊(cè)用于工作內(nèi)容，lamy筆黑色記錄工作內(nèi)容，pilot綠色水筆在欄目上倒過(guò)來(lái)寫生活上今天要處理的事情。這樣我開(kāi)會(huì)工作都帶身邊。
我還有一個(gè)本子是活頁(yè)本，記錄我的夢(mèng)想清單，花在專業(yè)上的時(shí)間，日記等，不能和工作放一起，以免被敵人發(fā)現(xiàn)隱私
二、大本帶小本
2013年我是一本效率手冊(cè)加一個(gè)隨身小本。
?隨身小本的作用是任務(wù)簍子和點(diǎn)子匯集。從封面正數(shù)頁(yè)是任務(wù)簍子，從每周一早開(kāi)始，從1、2……往下排序，僅僅以我知道這個(gè)任務(wù)的時(shí)間順序?qū)懴拢环謭?chǎng)合、重點(diǎn)、是否必須等其他因素因素，完成打鉤并寫下完成時(shí)間。每周末清理一次，需要下周繼續(xù) ，打圈，并寫在下周開(kāi)始的1、2……等序列，已經(jīng)完成的不管，不需要完成的打叉。從封底倒數(shù)是點(diǎn)子匯集。平時(shí)的一些想法，以及各項(xiàng)計(jì)劃（習(xí)慣養(yǎng)成計(jì)劃、旅行計(jì)劃、塑身計(jì)劃……）等
?效率書冊(cè)作用很多，如年計(jì)劃、月計(jì)劃、日計(jì)劃等等，對(duì)我來(lái)說(shuō)最大的作用是時(shí)間量化。
小本是實(shí)時(shí)的籠統(tǒng)的，而效率手冊(cè)則是時(shí)間的量化的。
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每天早上五到十分鐘的效率手冊(cè)計(jì)劃時(shí)間，先把小本任務(wù)簍子里面例如會(huì)議、集中學(xué)習(xí)等硬性時(shí)間標(biāo)出來(lái)，然后其他時(shí)間按“二分之一計(jì)劃，二分之一機(jī)動(dòng)”造計(jì)劃。（因?yàn)槲业墓ぷ鳈C(jī)動(dòng)性比較大，隨時(shí)可能有突發(fā)事件占用時(shí)間，所以每小時(shí)只能計(jì)劃大概一半的時(shí)間）
完成時(shí)寫下時(shí)間并打鉤，下面的框框?qū)懴聦?duì)當(dāng)天自己的評(píng)價(jià)。
效率手冊(cè)還有一點(diǎn)很好用，比如有些事情要15號(hào)交差，現(xiàn)在才5號(hào)，你可以在10號(hào)注明提醒自己，13號(hào)再畫個(gè)緊急預(yù)警，這樣就不會(huì)趕鴨子上架，可以合理安排時(shí)間?
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手撕條形便利貼：在對(duì)應(yīng)的日期對(duì)應(yīng)的位置貼上對(duì)應(yīng)的顏色，把對(duì)應(yīng)的人物、地點(diǎn)、事件寫上，不但明確清晰，而且翻起來(lái)也蠻好看的。紅色是親朋戚友婚宴、小孩滿月百日宴等，橙色是家人友人的生日，紫色是考試比賽的日子，綠色是旅行的日子
說(shuō)一個(gè)我自己使用的小細(xì)節(jié)，我挺喜歡每次本本最后的幾頁(yè)空白紙。一般會(huì)用來(lái)記下偶爾突發(fā)的感想和在書上、網(wǎng)上看到的各種深深鼓舞到我的文字。沒(méi)事拿出本本翻翻，總會(huì)去看最后那幾頁(yè)。今年記下的最棒的應(yīng)該還是那篇《6 Harsh Truths That will Make You a Better Person》，幾乎每個(gè)月回顧時(shí)都要再讀一遍。并且把原文也收藏到了evernote里。
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