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Excel體驗(yàn)營(yíng) - 第2天講義


【第1關(guān)知識(shí)點(diǎn)】

【了解函數(shù)】

①函數(shù)介紹

函數(shù)其實(shí)不是數(shù)學(xué)概念里的方程式,它是Excel表格里的超級(jí)計(jì)算器。機(jī)械重復(fù)的人工計(jì)算,函數(shù)一條公式就能解決。

函數(shù)有很多種,而IF函數(shù)就是函數(shù)中應(yīng)用最廣泛的一員。今天所學(xué)的3個(gè)函數(shù)分別為IF函數(shù)、COUNTIF函數(shù)、SUMIF函數(shù)。


  【IF函數(shù)】 

①I(mǎi)F函數(shù)公式

IF函數(shù)代表的意思為(如果滿(mǎn)足條件,就...,否則...)

如果滿(mǎn)足“條件”,則單元格顯示“成立的結(jié)果”,如果不滿(mǎn)足“條件”,則單元格顯示“不成立的結(jié)果”。


②IF函數(shù)操作步驟

第一步:?jiǎn)螕粜枰斎牒瘮?shù)的【單元格】→單擊表格上方【公式】選項(xiàng)卡→單擊【公式】選項(xiàng)卡下的【插入函數(shù)】選項(xiàng)卡→在【選擇函數(shù)】區(qū)域,找到【IF函數(shù)】,彈出【函數(shù)參數(shù)】


第二步:補(bǔ)充判斷條件和結(jié)果。我們要把括號(hào)中的3個(gè)參數(shù)補(bǔ)充完整,公式才起作用。

◎在表格中,李大偉的實(shí)際業(yè)績(jī)對(duì)應(yīng)D3單元格,李大偉的業(yè)績(jī)目標(biāo)對(duì)應(yīng)C3單元格。所以我們?cè)凇昂瘮?shù)參數(shù)”的第一個(gè)輸入框填入“條件”:D3>C3


◎第二個(gè)框輸入【成立的條件】:1000


◎第三個(gè)框輸入【不成立的條件】:300,然后點(diǎn)擊確定,你就能算出李大偉的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金啦。


【COUNTIF函數(shù)】

①COUNTIF函數(shù)公式

COUNTIF函數(shù)代表的意思為計(jì)算統(tǒng)計(jì)范圍中滿(mǎn)足條件的單元格的個(gè)數(shù)


②COUNTIF函數(shù)操作步驟

第一步:?jiǎn)螕粜枰斎牒瘮?shù)的【單元格】→單擊表格上方【公式】選項(xiàng)卡→單擊【公式】選項(xiàng)卡下的【插入函數(shù)】選項(xiàng)卡→在【選擇函數(shù)】區(qū)域,找到【COUNTIF函數(shù)】,彈出【函數(shù)參數(shù)】


第二步:補(bǔ)充統(tǒng)計(jì)條件和范圍。照樣要把括號(hào)中的2個(gè)參數(shù)補(bǔ)充完整,公式才起作用。

◎點(diǎn)擊第一個(gè)輸入框,然后再點(diǎn)擊D列頂部的字母“D”,輸入框就自動(dòng)填上了D列。


◎點(diǎn)擊第二個(gè)輸入框,然后再點(diǎn)擊H3單元格,輸入框就自動(dòng)填上了“>1500”。最后點(diǎn)擊確定,統(tǒng)計(jì)結(jié)果就出來(lái)了。

【SUMIF函數(shù)】

①SUMIF函數(shù)公式

SUMIF函數(shù)代表的意思為把滿(mǎn)足條件的求和區(qū)域累加起來(lái),并將累加結(jié)果填充到一個(gè)單元格中。


②SUMIF函數(shù)操作步驟

第一步:?jiǎn)螕粜枰斎牒瘮?shù)的【單元格】→點(diǎn)擊【公式】選項(xiàng)卡→點(diǎn)擊【公式】選項(xiàng)卡下的【插入函數(shù)】選項(xiàng)卡→在【選擇函數(shù)】區(qū)域,找到【SUMIF函數(shù)】,彈出【函數(shù)參數(shù)】


第二步:補(bǔ)充“判斷區(qū)域”、“條件”、“求和區(qū)域”三個(gè)參數(shù)。

◎“判斷區(qū)域”對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)列是“分公司”列,即第A列,點(diǎn)擊第一個(gè)輸入框,然后然后再點(diǎn)擊A列頂部的字母“A”,輸入框就自動(dòng)填上了A列。


◎在第二個(gè)輸入框手動(dòng)輸入填入“條件”,即:北京


◎“求和區(qū)域”,對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)列是“業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金”(第E列),點(diǎn)擊第3個(gè)輸入框,然后再點(diǎn)擊E列頂部的字母“E”,輸入框就自動(dòng)填上了E列。點(diǎn)擊“確定”,計(jì)算結(jié)果就出來(lái)了。


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