文 / 洋松果（第109篇）
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簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)單，再簡(jiǎn)單！我說(shuō)，將你要辦的事情簡(jiǎn)化至兩三件已經(jīng)足矣，不要弄出百件千件來(lái)……現(xiàn)代文明生活中，各種繁瑣雜事浩如煙海，一個(gè)人要想生存下去，必須得超脫于瑣事之狂風(fēng)暴雨漩渦流沙之外……那些成功之人必定是精于算計(jì)的高人。簡(jiǎn)化，簡(jiǎn)化。
——梭羅《瓦爾登湖》
梭羅的這段話(huà)指出現(xiàn)代人時(shí)間管理方法的精華：越簡(jiǎn)單=越高效。簡(jiǎn)單不是只做最容易完成的事，而是只保留最重要的事，然后集中全力去完成。
最近和3個(gè)北京的朋友聊天，一個(gè)30歲剛結(jié)婚準(zhǔn)備要孩子，一個(gè)35歲孩子正上幼兒園，一個(gè)45歲孩子準(zhǔn)備小升初。三個(gè)人狀態(tài)都不太好，看起來(lái)很是忙碌和焦慮。
30歲的朋友最近除了工作，大部分時(shí)間都在弄房子裝修、做要孩子之前的準(zhǔn)備。考慮離開(kāi)北京，但異地面試很多事情不太方便，經(jīng)常需要兩地跑，根本沒(méi)時(shí)間忙自己喜歡做的事情。
35歲的朋友在弄孩子以后在哪上小學(xué)以及落戶(hù)的事，北京好的教育資源肯定不用想了，環(huán)京地區(qū)也需要提前買(mǎi)房和裝修、落戶(hù)、溝通入學(xué)，有很多事要提前安排好。
45歲的朋友最近工作不順利，要重新找工作。小孩也即將升初中，需要打點(diǎn)跟進(jìn)的事挺多，需要投入更多精力在孩子的教育上。
雖然3位朋友有年齡差，不過(guò)一個(gè)很明顯的現(xiàn)象就是：大部分人年過(guò)30之后，身份角色都會(huì)或即將發(fā)生大的變化，如何處理好工作和生活中許許多多的事情，日常的時(shí)間管理面臨了新的問(wèn)題。
感覺(jué)時(shí)間不夠用，想兼顧工作和家庭，卻什么也沒(méi)干好？
每天的時(shí)間過(guò)于分散，想干的事總拖了很久也沒(méi)完成？
家人或朋友老抱怨自己不夠關(guān)注他/她，自己卻感覺(jué)有苦難言？
第一個(gè)問(wèn)題是時(shí)間平衡的問(wèn)題，第二個(gè)是時(shí)間利用效率的問(wèn)題，第三個(gè)是時(shí)間優(yōu)先級(jí)的問(wèn)題。這三個(gè)典型問(wèn)題大部分人都會(huì)遇到，尤其是想要做成很多事，實(shí)際上并沒(méi)有時(shí)間精力或能力完成的時(shí)候。
前面的3位朋友，實(shí)際上都遇到了一些問(wèn)題，有一些也超出了時(shí)間管理的界限。不過(guò)歸根結(jié)底，問(wèn)題的根源在于實(shí)際情況和期待不符，兩者差距越大，問(wèn)題就越多。
對(duì)于30歲之后的中年人，把所有事都抓住是不現(xiàn)實(shí)的。
為了家庭可能要放棄一些工作機(jī)會(huì)，為了孩子教育要減少私人的時(shí)間，或者為了更好的收入多找?guī)追菁媛毝雎粤思彝ァ?/p>
這是一場(chǎng)長(zhǎng)達(dá)幾十年的里程，要盡可能地平衡節(jié)奏，不讓自己短期就消耗過(guò)大，而且要知道自己最想要什么，以及為此愿意承擔(dān)哪些代價(jià)！
說(shuō)起來(lái)容易但做起來(lái)肯定會(huì)很難，而且新的問(wèn)題會(huì)一直存在和出現(xiàn)，唯一的準(zhǔn)則是先正面面對(duì)這些問(wèn)題，不因?yàn)閴毫μ颖?，不找借口假裝看不見(jiàn)。當(dāng)自己和家庭開(kāi)始一起直面問(wèn)題，實(shí)際上就已經(jīng)解決了一部分困難。
很多人之所以一直陷入壞的狀況和情緒里面，是因?yàn)椴辉敢饨档皖A(yù)期和期待，又沒(méi)有能力改善現(xiàn)狀，平白消耗了很多精力和時(shí)間，連可以完成的也受到了影響。
降低預(yù)期和期待不是讓我們認(rèn)命和輕易妥協(xié)，而是學(xué)著尊重真實(shí)。我們身邊擁有好心態(tài)的人，都是活在當(dāng)下的人。這樣才有更多的動(dòng)力去改善現(xiàn)狀，才是解決一直會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題之前，最重要的第一步。
之后的，就是方法的問(wèn)題。
之前介紹過(guò)非常好用的“核心計(jì)劃法”以及“1個(gè)小目標(biāo)行動(dòng)法”，前者適合身份角色不多重點(diǎn)攻克某個(gè)主題的階段，后者適合自下而上鍛煉個(gè)人管理和執(zhí)行能力的階段。
我們都知道如果可以持續(xù)專(zhuān)注在1件事上，全情投入其中，是最高效利用時(shí)間的狀態(tài)。但并不是每個(gè)人都擁有這么充足的時(shí)間和精力，而且即便有，也對(duì)自律的要求極高，容易被外界其他重要的事情分散，不容易保持長(zhǎng)期的專(zhuān)注。
而且隨著身體狀態(tài)和個(gè)人自我要求的下降，激情和動(dòng)力會(huì)逐漸褪去，容易陷入“想要完成所有事情”或者“什么也不干”編織成的陷阱中。
比如把所有的期待和目標(biāo)都放到孩子身上、家庭身上，給家人和孩子增加了極大的壓力不說(shuō)，也喪失了更加獨(dú)立和更多可能性的自我。以為在一直向前，但從更高處看，可能只是在原地掙扎。
我一直認(rèn)為：一個(gè)人首先要有能力管理好自己，才有可能管理好家庭和工作。同樣的，要給自己足夠的可能性和成長(zhǎng)空間，家庭和工作才有可能有更好的發(fā)展。
所以，在30歲之后，需要更靈活的時(shí)間管理方法，才能在“復(fù)雜”的角色和條件下，盡可能簡(jiǎn)單且高效。
給大家介紹一個(gè)三頁(yè)紙工作法，堅(jiān)持去做，肯定能帶來(lái)改善，簡(jiǎn)單就是生產(chǎn)力。
以月為周期，確認(rèn)最重要的2-3個(gè)領(lǐng)域，分配80%的時(shí)間和精力，其他領(lǐng)域則放平心態(tài)，不過(guò)于追求結(jié)果。
首先就是先確認(rèn)這個(gè)月最重要的2-3個(gè)領(lǐng)域，其他領(lǐng)域的計(jì)劃可以暫?；驎壕?。為了呈現(xiàn)更直觀，我習(xí)慣把模板打印出來(lái)，然后按需填寫(xiě)。
比如5月最重要的是工作事業(yè)、家庭生活和素質(zhì)心智。
分別標(biāo)上青蛙1-青蛙3，表明是最重要的3個(gè)領(lǐng)域。其他的領(lǐng)域，可以先暫停計(jì)劃，或者降低要求，比如因?yàn)檫@個(gè)月重要的計(jì)劃較多，原本的攝影出行計(jì)劃以及約朋友吃飯先暫停，日常的跑步可以減少跑量，寫(xiě)作也可以減少每天的時(shí)間。
然后對(duì)于重要的領(lǐng)域，把最重要的1-2個(gè)目標(biāo)/計(jì)劃寫(xiě)出來(lái)。原則就是優(yōu)先保留最重要的目標(biāo)和計(jì)劃，盡可能簡(jiǎn)化再簡(jiǎn)化。
最后建議打印出來(lái)，貼到墻上，每天提醒自己的同時(shí)，儀式感也可以帶來(lái)更多動(dòng)力。
把第一步重點(diǎn)領(lǐng)域，各確認(rèn)1-2個(gè)重點(diǎn)的計(jì)劃，按周拆分，每一周主要的進(jìn)展和事項(xiàng)都寫(xiě)出來(lái)，保證每天投入半小時(shí)以上時(shí)間來(lái)跟進(jìn)
對(duì)，寫(xiě)下來(lái)，一定要寫(xiě)下來(lái)。寫(xiě)下來(lái)之后可以貼到墻上（因?yàn)樯婕暗焦ぷ骱蛡€(gè)人領(lǐng)域，建議貼到家中私人空間顯眼的地方），每天提醒自己。
然后每周按照分周計(jì)劃來(lái)跟進(jìn)重點(diǎn)的任務(wù)，完成一項(xiàng)就直接劃掉，注意不要拖延，如果非特殊情況，也不要新增重要計(jì)劃進(jìn)來(lái)。
如果計(jì)劃執(zhí)行的順利，有額外的時(shí)間和精力，就可以獎(jiǎng)勵(lì)自己一些其他想做的事。我會(huì)添加到其他計(jì)劃里面。
把A步驟和B步驟的計(jì)劃貼到墻上，每天早上起床后和晚上睡覺(jué)前都可以看到?？梢詭椭约焊玫募芯妥⒁饬Γú灰獡?dān)心別人的看法，如果不貼出來(lái)而是放到不起眼的地方，沒(méi)幾天就忘了而且容易丟失）。
最后需要注意的一點(diǎn)是：因?yàn)槲矣泻芏嗄甑膫€(gè)人管理經(jīng)驗(yàn)，所以可以很好的把控時(shí)間和能力范圍。建議新手在初期不要給自己安排完成難度很大的任務(wù)，避免在有足夠的控制力之前，執(zhí)行了一半就放棄。
第三步也是最簡(jiǎn)單的，把每天要完成的任務(wù)寫(xiě)下來(lái)，形式越簡(jiǎn)單，查看和更新越方便越好?？梢允且粡埍愫炛苯淤N到電腦上，可以是手機(jī)的便簽、印象筆記的便簽，也可以是筆記本的一頁(yè)紙。
總而言之，就是不讓自己有任何的障礙，一下子就能看到要干的最重要的事情。
每天把便簽上的幾件事拿下，確保我們對(duì)重要的事情沒(méi)有遺漏。這樣堅(jiān)持一段時(shí)間，就可以看到我們完成了很多有價(jià)值的項(xiàng)目，能力和價(jià)值也會(huì)逐步提升。
三頁(yè)紙工作法沒(méi)有用到復(fù)雜的個(gè)人管理工具，也不需要精美但可能并不實(shí)用的筆記本，而且你可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，自由變換和定制使用場(chǎng)景以及樣式。使用的時(shí)候，也不一定是從A→B→C，可以是從A→C，也可以從B→C。
足夠簡(jiǎn)單，足夠靈活，才能降低計(jì)劃和執(zhí)行的障礙，才能幫你完成最重要的事情，才算真正有效的方法。
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