作為財務(wù)人員或者會計,制作表格處理數(shù)據(jù)是每天都要做的工作,有時候一些操作不會總得要別人幫忙,還不如自己每天學(xué)幾個Excel小技巧,不在求別人。
1、隱藏中間手機(jī)號碼
手工修改很多對應(yīng)號碼,極為耗時耗力的,借助Excel 2016的“快速填充”功能,先在首行中輸入號碼的格式樣本,然后利用快速填充直接完成所有號碼修改,簡單高效。
2、快速核對數(shù)據(jù)
對兩列或是多列數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,方法有很多,今天介紹的是一組快捷鍵,只需要1秒鐘就搞定:即選取需要核對的兩列數(shù)據(jù)后,按Ctrl+\
3、恢復(fù)超11位數(shù)字
全選已經(jīng)處于科學(xué)記數(shù)法的單元格,右擊并選擇“設(shè)置單元格格式”,接下來在彈出對話框中選擇“數(shù)字”→“分類”→“自定義”,將默認(rèn)的“G/通用格式”更改為“0”即可。
4、電話號碼分段顯示
選中所有待修改的電話號碼字段,右擊并選擇“設(shè)置單元格格式”,接下來在彈出對話框中選擇“數(shù)字”→“分類”→“自定義”,將默認(rèn)的“G/通用格式”更改為“000 0000 0000”即可。
5、快速選中一列/一行數(shù)據(jù)
選中2行以上,同時按“Ctrl+Shift+↓”即可。
對于較少的數(shù)據(jù)可以選中,然后隨著鼠標(biāo)一點一點往下拉,但是一旦數(shù)據(jù)量較大,傳統(tǒng)的方式十分不便捷。此方式同樣適用于快速選中一行數(shù)據(jù)。
以上就是我們今天分享的Excel小技巧,快去學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)吧,堅持幾天以后制作表格就不用求人啦!