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能量管理的功效其實遠勝于時間管理。

一個人的績效,最終是由其對于自身能量的合理利用來決定的,能源是有限的,但是用途卻很多,能量管理的功效其實遠勝于時間管理。

管理好能量而不是調(diào)整時間,將使你的工作達到事半功倍的效果。時間,是職場中人最感稀缺的資源。睡眠不足,沒有時間運動;心懷愧疚和不快,身心俱疲,這一切似乎已經(jīng)成了經(jīng)理人的生活常態(tài)。

許多中高層管理者,經(jīng)常一天工作14個小時以上,每天都感覺很疲憊,吃無定時,往往是在見客戶的路上或者是在自己的桌子上隨便抓一把就吃了,他們沒有時間很好的睡覺,沒有時間去鍛煉。

延長工作時間之所以不可取,是因為時間是一種有限的資源。用延長工作時間的方法來應(yīng)對日益繁重的工作任務(wù),必將導致工作積極性降低、精力渙散、離職率居高不下、醫(yī)療成本激增等惡果。

造成工作時間不斷延長的原因是時間的有限性,每個人一天都只有24個小時的時間,問題多了,時間總是不夠用的。相比之下,能量則不同。你可以通過養(yǎng)成一些好的日常習慣,來源源不斷地補充能量。因此,能量不會像時間那樣有限,如果利用得好,就可以有能力迎接更加嚴峻的挑戰(zhàn)。

許多企業(yè)會投資于改善員工的工作技能、知識和能力,但是很少會考慮幫助員工構(gòu)建和保持他們的能量。在過去幾年里,Energy Project公司為包括索尼公司和美聯(lián)銀行在內(nèi)的一些大型組織提供了咨詢和培訓服務(wù),通過一個名為“能量管理計劃”的項目,幫助數(shù)千位領(lǐng)導人和管理者建立起良好的習慣,科學地管理他們的能量,而非時間。最后的數(shù)據(jù)表明,參與該計劃的員工的績效表現(xiàn)均優(yōu)于對照組,高能量能夠創(chuàng)造出更高的績效。

對于人類來說,能量主要來自4個源泉——身體、情緒、思想和精神,通過形成特定的習慣,以上每個源泉都能為人類系統(tǒng)地增加并定時補充能量。

那么如何使一個人能夠擁有源源不斷的能量呢?以下的一些建議,他們或許能夠幫助你管理你的能量,讓你能夠處于比較好的精神狀態(tài),高質(zhì)量的工作,高質(zhì)量的生活。

(1)身體

早點睡覺以保證更高的睡眠效率,最好在23點前休息,因為23點到凌晨1點是人體的排毒期。

減少喝酒。

每星期去有三次鍛煉身體,至少有一次是力量性的運動。

每三個小時吃點小零食。

學會注意到你身體精力的衰退跡象,并及時休息,如焦躁不安、肚子餓、難以集中精力。

每工作90-120分鐘有一個小的休息。

(2)情緒

通過深呼吸減少負面情緒,如發(fā)怒、不耐煩、不安全感。

給你自己和他人灌輸正面積極的情緒,尤其是通過具體的談話、郵件等方式來鼓勵他人。

(3)思想

不要經(jīng)常做一件事情,剛開始一會,又跑到別的事情上了。我們需要全身心地投入一項工作90到120分鐘,然后進行休息,再重新全身心地投入到下一個工作中,這種方式將更為有效。減少不必要的電話、會議、email的打斷。

每個晚上計劃好第二天所需要完成的工作,排出輕重緩急,找出最重要的工作。

(4)精神

要嘗試發(fā)現(xiàn)工作中你所喜歡或擅長的方面。

把時間放在你認為最重要的事情上。

要找到自己的核心價值觀,想要得到什么,想要成為什么樣的人。

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-管理能量,而非時間-
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