銷售人員績效考評的內(nèi)容與方法
銷售績效考評涉及兩個方面的內(nèi)容：對銷售隊伍整體績效的考評以及對銷售人員個人業(yè)績的考評。一般來說，對銷售隊伍的整體考評包括三個方面：銷售分析、成本分析及資產(chǎn)回報分析。銷售人員個人業(yè)績考評包括主觀考評和客觀考評兩個方面，具體用到的方法見圖：
銷售分析、銷售成本分析以及資產(chǎn)回報分析是用以考評整體銷售努力的重要手段。通過這幾種辦法，可以衡量銷售努力是否與該部門的營銷目標(biāo)相一致，并且可以幫助發(fā)現(xiàn)是否需要提高以及如何提高。雖然，這些方法也能為個人業(yè)績考評提供一些有用信息，但是光靠這些信息是遠遠不夠的。因為這些方法都是圍繞銷售額進行考評，忽略了銷售人員可能從銷售領(lǐng)域帶回公司的信息的價值，也忽略了銷售人員創(chuàng)造的良好信譽以及花費在開發(fā)肯有長期價值的新客戶上的努力等等。所以，應(yīng)采取一些辦法來評價銷售人員個人業(yè)績。當(dāng)然，個人業(yè)績的匯總在一定程度上也反映了整體業(yè)績狀況。
一般有兩種尺度來考評銷售人員的個人業(yè)績，即職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和職能條件。以這兩種尺度進行的考評即客觀考評和主觀考評。下面分別討論在這兩種尺度下的個人業(yè)績考評內(nèi)容與方法。
?。ㄒ唬?、客觀考評
職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是銷售經(jīng)理對銷售人員工作成績的期望與要求。以職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為尺度進行的考評是客觀考評，它與工作直接相關(guān)?？陀^考評方法使用的指標(biāo)有三大類：產(chǎn)出指標(biāo)、投入指標(biāo)以及產(chǎn)出/投入比率指標(biāo)。
1、產(chǎn)出指標(biāo)
考評銷售人員個人業(yè)績最常用的信息來源是銷售統(tǒng)計資料。在銷售分析中將銷售人員完成的實際銷售額與其銷售定額相比較所得到的業(yè)績指數(shù)就是一種產(chǎn)出指標(biāo)。比較常見的產(chǎn)出指標(biāo)有：
?。?）．訂單數(shù)
通?？捎娩N售人員所獲得的訂單數(shù)來評價其開展銷售推廣活動的能力。銷售人員不僅要選擇恰當(dāng)?shù)臅r機與顧客接近，而且在接近后還必須做大量的工作來說服顧客購買產(chǎn)品。所以，訂單數(shù)目的多少可以反映這種接近與推介成功與否。
訂單的數(shù)目很重要，訂單的平均規(guī)模也很重要。訂單數(shù)目的泛濫右能意味著每筆訂單規(guī)模很小，說明銷售人員時間管理不合理，將大量時間用于訪問小顧客上，忽視了對大主顧多下工夫。
取消作廢訂單數(shù)可以用來衡量推介活動的有效性。如果一個銷售人員的大部分訂單被取消，可能意味著他在進行銷售推介時采用了過多的強制性戰(zhàn)術(shù)。
?。?）．客戶數(shù)
借助各種客戶指標(biāo)，可以對銷售區(qū)域劃分的公平性，以及銷售人員如何駕馭自己的銷售區(qū)域有一個清晰的了解。
常用的一個指標(biāo)是銷售人員的客戶組合中現(xiàn)有的客戶數(shù)。對現(xiàn)有客戶有多種定義，它可以是指在過去半年或一年內(nèi)曾向公司訂購貨物的顧客。銷售人員當(dāng)年的業(yè)績，可以通過與他在上一年的現(xiàn)有客戶數(shù)的比較來予以考評。一般希望的結(jié)果是客戶數(shù)會上升。另一個與此密切相關(guān)的客戶指標(biāo)是銷售人員在既定時期內(nèi)開拓的新客戶數(shù)。有些公司甚至要求銷售人員自己提出預(yù)期的新客戶定額，通過將其實際完成額與定額相比較來考評業(yè)績。
還有一些指標(biāo)則不如前兩個指標(biāo)用得普遍：一是流失的客戶數(shù)。顯示銷售人員是否成功的滿足了其區(qū)域內(nèi)已有客戶不斷變化的需要；二是逾期不付款的客戶數(shù)。顯示銷售人員是否按照公司規(guī)定考察客戶信用；三是預(yù)期客戶數(shù)，可以顯示銷售人員、判斷潛在目標(biāo)客戶的能力。
2、投入指標(biāo)
許多公司采用的客觀指標(biāo)一般都側(cè)重于考查銷售人員付出的努力而不是考察這些努力所導(dǎo)致的銷售成果。這主要是因為：第一，銷售努力或行為比結(jié)果更能為銷售經(jīng)理所控制。例如，如果一個銷售人員未能完成定額，問題可能出自幾個方面，或者是該銷售人員不夠努力，或者是定額不合理，或者也可能是環(huán)境變化了。其中第一種情況與個人聯(lián)系最直接，也最容易進行改善。每二，在許多情況下，銷售努力的投入與銷售成果的產(chǎn)出之間存在一定時滯，一筆大額銷售可能是許多銷售努力的積累所致。
銷售努力的考評一般可從以下幾方面著手：
?。ǎ保N售訪問次數(shù)
企業(yè)在設(shè)計銷售區(qū)域時，需要考慮的眾多因素之一就是對各種不同等級的客戶的訪問次數(shù)。這也正是銷售訪問次數(shù)作為考評個業(yè)績指標(biāo)的原因所在。
許多公司進一步將計劃內(nèi)銷售訪問次炸毀與計劃外銷售訪問次數(shù)分開，他們希望銷售人員盡可能進行更多的計劃內(nèi)訪問，因為計劃外訪問往往反映客戶服務(wù)中出現(xiàn)了意外情況或失誤。當(dāng)計劃外訪問頻繁發(fā)生時，會在一定程度上影響銷售人員按計劃遍訪區(qū)域內(nèi)客戶，因此，當(dāng)計劃外訪問相對于計劃內(nèi)訪問很時，標(biāo)志著銷售區(qū)域管理良好。
?。ǎ玻ぷ鲿r間和時間分配
因為工作時間和時間分配這兩個指標(biāo)能夠直接用來考評銷售人員與客戶聯(lián)系程度，工作的天數(shù)以及每天訪問的次數(shù)（或者說銷售訪問頻率），已經(jīng)成為評價銷售人員工作努力程度的例行考核指標(biāo)。如果某銷售人員與客戶的聯(lián)系較少，原因可能有兩種：一是該銷售人員工作時間不夠；二是雖然時間足夠，但時間使用效率不高，訪問頻率太低。
通過考察銷售人員在銷售訪問、旅行和辦公室事務(wù)處理上的時間分配，可以判斷該銷售人員的工作效率。一般說來，企業(yè)希望銷售人員盡可能多花時間與客戶進行面對面的交流，而盡可能在無效旅行上少花時間。為此企業(yè)可以要求銷售人員提供關(guān)于其時間分配的詳細信息。不過，進行如此仔細的時間與責(zé)任分析，成本太高，只有在帶來的利益大于所花費的成本時，才有必要這樣做。
（３）．費用
前面所討論的投入指標(biāo)都是用來考評銷售努的，應(yīng)該同樣加以重視的還有與銷售努力相關(guān)的費用支出。許多企業(yè)對銷售費用都有詳細記錄。有的還將銷售費用細分為各種類型，諸如交通費、住宿費、招待費等。企業(yè)既可以根據(jù)這些費用的總額來進行考評，也可以根據(jù)費用占其完成的銷售額或定額的百分比進行考評。
?。ǎ矗卿N售活動
除了評價銷售人員與客戶直接接觸的努力外，一些企業(yè)還對非直接接觸的努力進行考核。運用的考核指標(biāo)主要有：發(fā)出推銷信件的數(shù)量、撥打推銷電話的次數(shù)、向企業(yè)提出合理銷售建議的次數(shù)等。
在許多行業(yè)銷售代表還承擔(dān)為客戶服務(wù)的責(zé)任。這些責(zé)任也許并不能稱之為一般意義上的銷售活動。企業(yè)也試圖對這些責(zé)任的完成情況予以評價。一般采用的評價指標(biāo)有：舉辦促銷或廣告展示會的次數(shù)、召開經(jīng)銷商會議的次數(shù)、為經(jīng)銷商開辦培訓(xùn)班的次數(shù)、訪問經(jīng)銷商的次數(shù)、進行服務(wù)訪問的次數(shù)、受到客戶意見的數(shù)量以及收回的逾期欠款數(shù)額等。其中有的信息可以直接從銷售訪問報告中獲悉，其他的信息則需要對企業(yè)的其他銷售資料進行系統(tǒng)地處理才能得到。
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