5S是指整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)，5S活動(dòng)的對(duì)象是現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境，它是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境進(jìn)行全局、綜合的考慮，并制定真心實(shí)意可行的計(jì)劃與措施，以便達(dá)到規(guī)范化管理的目的。事故致因理論認(rèn)為事故的發(fā)生是由于人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)和管理因素相互作用而引發(fā)的小概率事件，現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境有時(shí)也是誘發(fā)事故的主要因素；為此，企業(yè)應(yīng)按照5S管理定律對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境進(jìn)行規(guī)范管理，消除現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境的危險(xiǎn)源，以減少職業(yè)傷害，降低職業(yè)傷害損失。
5S是指整理(Seiri)整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、習(xí)慣（Shitsuke），因其日語(yǔ)的拼音都是“S”打頭，故簡(jiǎn)稱“5S”。5S起源于日本，旨在通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物，營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提升員工的人格素養(yǎng)。
5S并非打掃衛(wèi)生
1950年，日本勞動(dòng)安全協(xié)會(huì)推行的口號(hào)是：安全始于整理、整頓而終于整理、整頓。由此可見(jiàn)，日本早期只推行5S中的整理、整頓，目的在于確保安全的作業(yè)空間，后來(lái)，因生產(chǎn)管理需求和水準(zhǔn)的提高，另增清掃、清潔、習(xí)慣，成為現(xiàn)在的5S。5S的著眼點(diǎn)不限于安全，擴(kuò)大到環(huán)境衛(wèi)生、效率、品質(zhì)、成本等方面。日本企業(yè)成功的秘訣和人民生活高水平的真諦，在于持續(xù)不斷地、有系統(tǒng)地、全面推行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理5S運(yùn)動(dòng)。
推行5S的時(shí)候不可操之過(guò)急，也不要期望一次見(jiàn)效；它不可能在短期內(nèi)獲利，而是一種長(zhǎng)期投資；它沒(méi)有捷徑，只有腳踏實(shí)地去做?，F(xiàn)代化企業(yè)成功的經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)告訴我們：一個(gè)組織要發(fā)展，設(shè)備一定要精密、產(chǎn)品一定要優(yōu)良，而5S就更加重要。臟亂的工作場(chǎng)所，非但造成時(shí)間成本太高，人員安全沒(méi)保障，士氣低落，更重要的是不能制造出優(yōu)良的產(chǎn)品?？蛻粝麓蠊P訂單前會(huì)要求到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)參觀，如果未徹底推行5S，則經(jīng)常臨時(shí)抱佛腳，既費(fèi)時(shí)又耗人力。反之，實(shí)施5S的組織或辦公室，到處窗明幾凈，物品放置井然有序，標(biāo)識(shí)、看板、通道暢通無(wú)阻，可以因此提高組織的形象，獲得客戶的信賴，成為組織無(wú)形的寶貴資產(chǎn)?，F(xiàn)今，人們生活水平大幅度提高，開(kāi)始追求美好的生活品質(zhì)，組織環(huán)境的好壞，也成為新一代年輕人選擇工作的條件之一。因此，塑造組織明朗的工作場(chǎng)所，已經(jīng)成為追求人力資源成功的對(duì)策之一?！?nbsp;
實(shí)施5S管理的理由
根據(jù)日本企業(yè)經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn)，大多數(shù)的組織近年來(lái)深深體會(huì)到組織升級(jí)的必要性，于是經(jīng)常舉辦產(chǎn)業(yè)研討會(huì)、產(chǎn)業(yè)考察團(tuán)或建立品質(zhì)活動(dòng)月、品質(zhì)激勵(lì)獎(jiǎng)等，這些舉措不外乎是期望本組織能朝著高品質(zhì)的目標(biāo)推進(jìn)。
推行5S運(yùn)動(dòng)能為組織帶來(lái)許多效用，下面是推行5S的十大理由。
5S管理法則是無(wú)聲但最有魄力的“推銷(xiāo)員”，整潔的環(huán)境可以得到客戶的贊揚(yáng)，獲得他們對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的信賴。
5S能吸引許多人參觀工廠，借此提高組織的形象。
整潔的工廠將能激發(fā)客戶簽訂訂單的意愿。
在整潔的工作場(chǎng)所中上班的員工，都有被肯定、被贊揚(yáng)的榮譽(yù)感，進(jìn)而促進(jìn)組織團(tuán)隊(duì)精神力量的提高，生產(chǎn)力自然也會(huì)隨之提高。
5S的工作場(chǎng)所是節(jié)約的場(chǎng)所，5S的理論是從零基管理出發(fā)的，借以降代成本， 減少浪費(fèi)，減少庫(kù)存。
推展5S后，跟隨減少浪費(fèi)而來(lái)的是生產(chǎn)時(shí)間的節(jié)約，當(dāng)然交貨延遲的現(xiàn)象也就自動(dòng)消失了。
建立5S的組織是明亮的、視野良好的工作場(chǎng)所，走道、堆積區(qū)域都標(biāo)示明顯，不會(huì)違反通道原則。工作服及安全防護(hù)用具保持整齊，員工有安全、舒適的工作環(huán)境。
5S也是建立標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者，要求每位員工正確地執(zhí)行任務(wù)，并且任何一個(gè)員工到達(dá)一個(gè)工作場(chǎng)所后，也能立即展開(kāi)作業(yè)，隨時(shí)向品質(zhì)零缺點(diǎn)目標(biāo)邁進(jìn)。
任何行業(yè)實(shí)施5S管理法則，都能創(chuàng)造出令人滿意的工作場(chǎng)所；也能帶動(dòng)全組織進(jìn)行改善的意愿，達(dá)到鼓勵(lì)全員參與工作的目的。
實(shí)施5S活動(dòng)也有利于組織培養(yǎng)一批有企劃能力以及自主管理能力的干部和員工。
實(shí)施5S的優(yōu)點(diǎn)如此之多，當(dāng)然是推行得越早越好了?！ ?nbsp;
5S管理是有抱負(fù)企業(yè)的必由之路
一個(gè)有理想、有抱負(fù)的企業(yè)，實(shí)施5S管理可以說(shuō)是它們的必由之路，這主要是因?yàn)橐韵碌男枰?/p>
公司形象的需要
整理、整頓不佳的企業(yè)給客戶的第一個(gè)印象一定是不理想的。高品質(zhì)、高水準(zhǔn)的產(chǎn)品一定是經(jīng)過(guò)5S后生產(chǎn)出來(lái)的，為提升企業(yè)的形象，應(yīng)實(shí)施5S。
及時(shí)清除內(nèi)部管理的死角
沒(méi)有實(shí)施5S管理的企業(yè)內(nèi)部，一定存在著許多浪費(fèi)與死角，員工長(zhǎng)期與它為伍，所以感覺(jué)不出來(lái)，但事實(shí)上它存在于各個(gè)部門(mén)與角落，只是我們沒(méi)有用心發(fā)掘罷了?！?nbsp;
可以創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
在人的一生中，大部分的時(shí)間都在工作，一個(gè)清爽、舒適的工作場(chǎng)所有益于人體的健康，有利于員工發(fā)揮工作效率。
避免人才流失，吸引高級(jí)人才
一個(gè)環(huán)境不佳的工作場(chǎng)所，往往會(huì)使高級(jí)人才望而卻步，當(dāng)然也會(huì)造成現(xiàn)有員工的流失。現(xiàn)代人講究工作品味，追求舒適生活，而現(xiàn)代企業(yè)的人才競(jìng)爭(zhēng)已越來(lái)越激烈，所以為員工提供一個(gè)高品位的工作場(chǎng)所也是時(shí)勢(shì)所趨。
