導(dǎo)致我們討厭去執(zhí)行GTD每周回顧的原因之一就是：它總占用很長的時(shí)間。很多時(shí)候我做每周回顧都要花費(fèi)2-3小時(shí)，中途要是被打斷多次，甚至還要更久。一旦一件事占用了大量時(shí)間，而同時(shí)我們又有其他的項(xiàng)目要忙活，略過GTD每周回顧這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)就不足為奇了。
可是，現(xiàn)在我要說的是，每周回顧其實(shí)并不需要占用太多時(shí)間。
最近我發(fā)表了《每周回顧：GTD和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵》，它說的是，如果你是個(gè)大忙人，若能在一小時(shí)內(nèi)甚至30分鐘內(nèi)完成GTD每周回顧的這一關(guān)鍵步驟對(duì)你來說至關(guān)重要。事實(shí)上，這完全可以做到。方法如下：
- 每天處理收件箱和審閱你下一步行動(dòng)清單。盡可能的在一天結(jié)束時(shí)把收件箱清零——你并不需要去完成收件箱中的所有事，而是快速的將它處理：刪除、委派他人、添加到任務(wù)清單。另外，每天至少回顧一次下一步行動(dòng)清單，勾掉已完成的任務(wù)、添加新的任務(wù)、以及刪除不必要的任務(wù)。盡可能的養(yǎng)成這個(gè)每日習(xí)慣。如果你忽略這一步，那就繼續(xù)下面的步驟——這樣也只會(huì)使回顧稍有延長，但你仍能在一小時(shí)內(nèi)完成它。
- 回顧之前（早上或前一天）已確保收件箱清零。如果你整整一周都沒有清空過收件箱，那至少在這這次每周回顧之前完成這個(gè)步驟吧。這將使正式的回顧節(jié)省大量時(shí)間。順便說一句，包括清空電子郵箱。參考《收件箱管理——清空你的收件箱》
- 如果書桌還未清理，清理它。在一個(gè)整潔的工作環(huán)境，從而可以最大限度地減少分心是很重要的。
- 規(guī)避一切分心，告訴他人別在一小時(shí)內(nèi)打攪你。關(guān)閉電子郵件（收件箱應(yīng)該是空的）、RSS閱讀器、游戲以及一切與回顧無關(guān)的東西。
- 準(zhǔn)備核對(duì)表。我打印了一疊用于每周回顧的核對(duì)表——包含回顧和清空大腦的所有步驟（見本文末尾）。
- 集中注意力，用心進(jìn)行回顧。必須進(jìn)入這種狀態(tài)。寫作時(shí)，集中于寫作；閱讀RSS時(shí)，集中于閱讀RSS；進(jìn)行回顧時(shí)，就集中于回顧。把它啃下來，別讓自己分心！
- 完成后獎(jiǎng)勵(lì)自己。每次完成回顧的滿足感是任何事都無可比擬的。
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