不知道你們有沒有這樣的情況發(fā)生，每次使用Word編輯文檔時都需要去思考，文章要用什么字號，行距多少，頁眉頁腳的設計等。效率低不說，有時候排版還不如別人的美觀。

今天小編就來跟大家分享如何在Word中制定樣式，做出好看的樣式模板。

一、什么是樣式

樣式，是指多種字符格式和段落格式的集合，可以在編寫文章時直接套用的一種格式套餐。常用的Office Word中，就有可以套用的樣式模板。

我們也可以自己規(guī)定樣式，無論是文字段落格式還是字體字號格式，都整合到一個樣式中，這樣就可以規(guī)范所寫文章的排版了。

二、如何自定義樣式

制定樣式不難，可以在Word現(xiàn)有的樣式上右鍵修改，設置需要的字號、段落。

也可以在頁面上鍵入文字，設置好字號、段落格式，然后在樣式中創(chuàng)建樣式。

樣式的格式不需要太多，適量就好。一般文章最基礎樣式就三個：正文、標題、引用。

1、正文

Word默認的字體是宋體，而在互聯(lián)網(wǎng)上，主流字體是黑體系，黑體系字體相比宋體、楷體等更具有現(xiàn)代感。

考慮到一些字體并不通用于每部電腦，我推薦的是微軟雅黑，字體優(yōu)雅、好看（個人喜好），并且大部分電腦都有這個字體。

設置好字體后，我們來看一下段落的格式。我發(fā)現(xiàn)好看的排版大多都是不加首行縮進的（段前空兩格），而是在段落之間拉開距離，以此區(qū)分段落。

段落之間距離不需要太寬，段前段后0.5—1行就差不多了。設置文本兩端對齊后，文本就會十分工整了。

2、標題

標題的設計可以從顏色、字號、是否加粗這三個角度去思考，只要使標題與正文區(qū)別開來，就可以了。

3、引用

引用比較特別，底紋一般是淺灰色或淺藍色。獨特的設計可以很顯眼地讓讀者知道，這段話的不同之處，可以作為強調(diào)功能。

在Word中，引用就是段落格式的邊框底紋。

選中要引用的文本，在“邊框與底紋”中設置邊框顏色為灰色或淺藍色，寬度為3磅左右，邊框可以加，也可以不加。

邊框設置后，在底紋選項卡中設置淺灰色或淺藍色的底紋填充色，確定就可以了。

整潔又美觀的排版可以給人更好的閱讀效果，有條理的排版也能讓人更容易明白文章的內(nèi)容。

三、如何高效的使用樣式

應用樣式的方法很簡單，將光標移至段落中，點擊樣式就可以套用了。

套用樣式就像是使用格式刷一樣，可以重復套用。為了提高套用樣式的效率，我們還可以為樣式設置快捷鍵，可以邊碼字邊排版。

只需要右鍵樣式，在修改樣式的選框左下角的格式中選擇快捷鍵，制定樣式快捷方式。

當我們完成文章時，排版也全都排好了。

四、怎么保存為模板

做好樣式后，我們還可以將其存為模板文件。不僅可以在當前文檔使用，在有需要套用模板時，就可以直接使用了。

將文檔中的文字內(nèi)容刪除后（樣式還在），將空白文檔另存為dotx文檔，同時存放到自定義Office模板文件夾就好了。

保存的模板也可以傳給朋友使用，而保存下來的模板在新建文檔的“個人模板”中，可以隨時點開使用。

使用Word中模板和樣式的功能，只是為了讓我們在協(xié)作時更加高效率地完成作業(yè)。

當有Word文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式文件的需求時，我們可以使用迅捷PDF虛擬打印機進行文件轉(zhuǎn)換喲?。╓ord 2013的朋友就不需要了）