(2011-09-25 23:02:23)
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求職技巧如果說第一份工作是人一生中最重要的一份工作，那毫無疑問，簡歷就是你這一生中最重要的一張紙。從企業(yè)篩選的角度來看，在人才評價的初級階段，這一張紙就體現(xiàn)了你全部的價值。因此，一定要確認(rèn)在一切素材準(zhǔn)備充分后，才開始正式進(jìn)行簡歷的寫作。本章將通過具體例子的分析，從簡歷制作的基本方法、包裝技巧、簡歷制作的原則與禁忌等方面向大家介紹如何進(jìn)行簡歷寫作。
根據(jù)我?guī)椭罅科髽I(yè)設(shè)計招聘流程的經(jīng)驗，一些有潛能的求職者不能得到面試官的青睞是因為簡歷制作存在明顯缺陷。一份成功的簡歷應(yīng)該是一份壓縮版的求職者自傳，必須體現(xiàn)求職者的核心價值和競爭優(yōu)勢，并具有個性。當(dāng)然，簡歷的個性并不是通過花哨的格式來體現(xiàn)，而是通過簡歷的文字內(nèi)容。
(1)格式要點(diǎn)
針對不同企業(yè)、不同職位，簡歷的格式應(yīng)有所不同。比如應(yīng)聘廣告公司的簡歷就區(qū)別于其它公司的簡歷；而同樣是廣告公司，應(yīng)聘文案與行政助理的簡歷也應(yīng)區(qū)別制作。簡歷內(nèi)容要簡潔明了，最好不超過一張A4紙。在這里，我們通過兩個例子的對比向大家說明簡歷制作的區(qū)別：
應(yīng)聘銷售類職位簡歷模板
姓名
畢業(yè)院校：
聯(lián)系方式：
求職意向：
項目經(jīng)歷：
公司名稱： 業(yè)績（金額）：
1、
2、
3、
公司名稱： 項目金額：
1、
2、
3、
工作經(jīng)歷：
公司名稱： 職位： 工作時間：
1、
2、
3、
公司名稱： 職位： 工作時間：
1、
2、
3、
教育背景：
畢業(yè)院校： 專業(yè)：
就讀時間： 成績排名：
社團(tuán)與實(shí)習(xí)經(jīng)歷：
培訓(xùn)經(jīng)歷：
1、
2、
3、
職業(yè)技能：
英語水平：
計算機(jī)水平：
其他技能：
應(yīng)聘管理培訓(xùn)生簡歷模板
姓名
畢業(yè)院校：
聯(lián)系方式：
求職意向：
教育背景：
年 月—— 年月 ******大學(xué) ******專業(yè) ******碩士學(xué)位
1、
2、
3、
年 月—— 年月 ******大學(xué) ******專業(yè) ****學(xué)士學(xué)位
1、
2、
3、
工作與實(shí)習(xí)經(jīng)歷：
工作單位名稱：******** 職位：****** 工作時間：******
1、
2、
3、
實(shí)習(xí)單位名稱：******** 職位：****** 實(shí)習(xí)時間：******
1、
2、
3、
職業(yè)技能：
英語水平：
計算機(jī)水平：
其他技能：
簡歷的格式應(yīng)盡可能采用時序型，這也是我們最推薦的格式。從你最近的職位開始，按倒序的方式描述你的實(shí)習(xí)或工作經(jīng)歷，著重強(qiáng)調(diào)責(zé)任和突出的成就。
（2）正文結(jié)構(gòu)
簡歷的內(nèi)容一般包括：個人基本情況、個人履歷、能力和專長等基本要素。簡歷要用不帶主語的第三人稱寫作，不應(yīng)在簡歷中出現(xiàn)“我”的字樣。
①個人基本情況
這部分可以包括的內(nèi)容很多：姓名、年齡(出生年月)、性別、籍貫、民族、學(xué)歷、學(xué)位、政治面貌、學(xué)校、專業(yè)、身高、畢業(yè)時間和聯(lián)系方式等等。具體介紹哪些內(nèi)容，須（要）根據(jù)目標(biāo)企業(yè)的要求和性質(zhì)進(jìn)行調(diào)整。
聯(lián)系方式必須填寫你的即時聯(lián)系方式，并做到詳盡、清楚，使企業(yè)能夠第一時間與你取得聯(lián)系。切忌頻繁更換手機(jī)號、E-mail，以避免錯過面試機(jī)會。
②個人履歷
如前文所述，個人履歷最好按時序倒敘撰寫。好的簡歷往往就像一座倒金字塔，近況的經(jīng)歷最詳細(xì)，而較早的經(jīng)歷則簡單提及。
③教育經(jīng)歷
教育經(jīng)歷不必面面俱到，有重點(diǎn)、有針對性的列出你在大學(xué)階段的修讀的科目及成績即可。企業(yè)比較關(guān)注你所學(xué)的科目、知識結(jié)構(gòu)與應(yīng)聘職位的要求是否吻合，所以要盡量突出那些職位相關(guān)的科目。
成績不好的學(xué)生，往往會感到很窘迫，其實(shí)大可不必這樣。我們只要對成績稍作處理——成績優(yōu)秀的突出GPA和排名；成績一般的突出排名和獲獎情況；單科成績好則列出該科成績，這樣你在成績上的劣勢就被很巧妙的淡化了。
④實(shí)習(xí)與社團(tuán)經(jīng)歷
對社團(tuán)與實(shí)習(xí)經(jīng)歷要有所取舍。經(jīng)歷并非多多益善，而是要根據(jù)每個職位的具體要求從素材表中選取有針對性的經(jīng)歷。能突出你個人能力的經(jīng)歷，如在社團(tuán)擔(dān)任負(fù)責(zé)人、成功組織大型活動等是最好的選擇，過多地羅列不相關(guān)的經(jīng)歷會給HR帶來職業(yè)方向不清的負(fù)面印象。
⑤個人能力與性格評價
通常情況下，我們不建議在簡歷中進(jìn)行自我評價，因為通過素材準(zhǔn)備所提煉出的個人優(yōu)勢，已經(jīng)以關(guān)鍵詞的形式體現(xiàn)在簡歷中了。HR完全可以依此對你進(jìn)行客觀評價。
如果企業(yè)要求自我評價，我們就要努力做到評價恰如其分、不卑不亢，盡可能體現(xiàn)你與企業(yè)要求相吻合的興趣和專長。評價要與簡歷中的個人經(jīng)歷相照應(yīng)，避免自相矛盾。
在個人能力部分，記得適當(dāng)加入個人專業(yè)資質(zhì)和特長愛好，為簡歷錦上添花。
（3）附加說明
作為簡歷的結(jié)束部分，附加說明是你自我表現(xiàn)的最后機(jī)會。雖然不是必須的，但若能充分利用，你便會在簡歷環(huán)節(jié)比別人略勝一籌。補(bǔ)充說明的內(nèi)容因人而異，需要你根據(jù)自己的職業(yè)目標(biāo)和背景來確定，不過要起到有助于自我推銷的效果。
（4）簡歷打印
有的求職者為了節(jié)省成本，使用質(zhì)量不好的紙張打印簡歷，或打印后復(fù)印，這樣常常會出現(xiàn)字跡模糊的情況。千萬不要對此不屑一顧——對HR來說，簡歷昭示了你的儀表、舉止與態(tài)度，品質(zhì)不好的簡歷會給HR留下不好的印象，從而使你與心儀的職位失之交臂。簡歷的紙張最好使用白色的簡歷專用紙張。簡歷字體要控制在兩種之內(nèi)，標(biāo)題使用黑體，正文使用宋體，需要強(qiáng)調(diào)的地方做加粗處理。英文簡歷則推薦使用“Times New Roman”和“Palatino Linotype”字體。制作簡歷時，請記住一句話：細(xì)節(jié)決定勝負(fù)。
在準(zhǔn)備好簡歷素材與基本框架之后，簡歷的寫作才正式開始。下面向大家介紹簡歷寫作的基本原則與方法：
（1）一張紙原則
HR最青睞條理清晰、一目了然的簡歷。內(nèi)容過長，包含無用信息的簡歷會給HR的閱讀帶來不便，令他們望而生畏。
簡歷的主要目的是體現(xiàn)求職者的核心價值，一張紙原則要求我們必須對簡歷素材作出取舍。每份簡歷上需要列出的社團(tuán)、實(shí)習(xí)和工作經(jīng)歷不應(yīng)超過4條；而每條工作經(jīng)歷應(yīng)該包括3項具體內(nèi)容，這樣才能對核心價值進(jìn)行有效的支持。
如果需要寫入簡歷的內(nèi)容比較多，可以通過調(diào)整行間距、頁邊距和字體大小的方式進(jìn)行壓縮?？梢試L試去掉一些對語句表意沒有影響的語匯，如 “了”、“的”、“地”等。
其他需注意技巧見下表：
每頁中重要標(biāo)題項靠近頁首或頁尾。出身名校則將教育經(jīng)歷緊跟名字列出
每項經(jīng)歷中最重要的細(xì)節(jié)放在第一項，次重要的細(xì)節(jié)放在最后一項，其他信息安排在中間
用簡單點(diǎn)句，避免大段文字。單句長度一行為宜，最多不超過兩行；三句為佳，不超過五句
刪除無足輕重的細(xì)節(jié)，將重復(fù)的細(xì)節(jié)合并
個人基本信息不要占據(jù)過大空間，可將姓名作為標(biāo)題，聯(lián)系方式緊跟標(biāo)題列出
英文簡歷避免使用完整句，以動詞性短句為主，一般無需完整的主謂結(jié)構(gòu)
若簡歷為兩頁，不好意思，請壓縮成一葉，因為第二頁不會有人看
除公司有特別要求外，不用在簡歷上貼照片
選用合適的模版，利用最小篇幅最有條理地表達(dá)最豐富的信息。
（2）重點(diǎn)突出原則
要使HR在短短十幾秒間對你的簡歷產(chǎn)生興趣，并對你的資歷做出正面評價，就要讓你的條理清晰、重點(diǎn)突出。對于這點(diǎn)，你要做的主要工作有兩步：用關(guān)鍵詞反復(fù)高效的體現(xiàn)你的核心價值；突出你所工作過的知名大企業(yè)和招聘企業(yè)的主要競爭對手。
“弱隱弱現(xiàn)”，學(xué)會將你的劣勢雪藏—— 提及弱項盡量模糊
你可能會遇到這樣的情況：在投遞簡歷時，你的條件不能完全符合職位的硬性要求，如戶口、學(xué)校等，但是自己又比較適合或十分喜歡這個職位。對于這個問題，提供模糊信息是經(jīng)常被采用的方式。對信息進(jìn)行模糊化，既避免了弄虛作假的嫌疑，也會促進(jìn)HR被你簡歷中的其他亮點(diǎn)所吸引，不會過早作出淘汰你的決定。
比如：你是自修拿到本科文憑，而招聘企業(yè)要求統(tǒng)招本科。此時，僅在學(xué)歷欄填“本科”即可，無需特別說明。只要在面試時展現(xiàn)出自己能力，使HR認(rèn)可，學(xué)歷便不再是障礙。
此外，對于一份你可以勝任的工作，如果你的學(xué)歷同企業(yè)招聘要求相差甚遠(yuǎn)，則可以在制作簡歷時省略或淡化描述教育背景（如可以說明自己有大學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)歷，但不是否已經(jīng)完成學(xué)業(yè)），突出工作經(jīng)驗，這樣你就有可能獲得寶貴的面試機(jī)會。
彰顯優(yōu)勢，增加魅力值，提及強(qiáng)項著力渲染
模糊弱項并非完全有效的方法，求職者只有具備足夠吸引HR的能力，模糊信息才會真正被忽略。因此，突出渲染長處就成為簡歷包裝的另一個重要步驟。
教育背景不過關(guān)或缺少工作經(jīng)驗，可以用突出實(shí)習(xí)、社會活動經(jīng)驗或與應(yīng)聘職位相關(guān)的技能來彌補(bǔ)，并在敘述的過程中盡量使用具體數(shù)據(jù)。這些內(nèi)容要盡可能寫得詳細(xì)，并表明你將如何在工作中運(yùn)用這些知識技能。這樣可以表現(xiàn)出你善于學(xué)習(xí)新知識，博得印象分。
另外，誠懇的態(tài)度也是打動HR的有力武器之一。對某些經(jīng)常需要加班、出差的工作，可以直接在簡歷上寫 “愿意在晚上和周末工作”、“能夠適應(yīng)經(jīng)常出差”等——當(dāng)別的應(yīng)聘者都不愿意作出犧牲時，你就自然蛻變?yōu)槲ㄒ坏淖罴讶诉x了。
下面的簡歷片段就是一個很好的例子。這部分內(nèi)容的最大優(yōu)點(diǎn)就是抓住了HR的心理，恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)自己的優(yōu)秀。比如實(shí)習(xí)經(jīng)歷——一家公關(guān)顧問公司，對于不熟悉這個行業(yè)的人來說，這個公司的名字不能引起什么興趣。但通過羅列這個公司位列世界五百強(qiáng)的客戶，給人一種暗示就是，這個公司是個優(yōu)秀的公司。當(dāng)然，簡歷中對工作內(nèi)容的描述也有很多可取之處，其中涉及的關(guān)鍵詞和細(xì)節(jié)進(jìn)行了加粗，供讀者參考，這些加粗的部分就是簡歷的得分點(diǎn)。
實(shí)習(xí)經(jīng)歷：
杰西顧問公關(guān)公司 職務(wù)：顧問助理 中國北京 2003.9—2003.11
- 媒體與外事部門的助理，負(fù)責(zé)項目策劃及實(shí)施、媒體跟蹤、信息調(diào)查以及新聞分析，主要客戶包括奧迪，米其林，花旗銀行等
- 幫助奧迪A6 04年型在上海成功進(jìn)行6場市場投放活動
IBM計算機(jī)公司 職務(wù)：銷售分析員 中國上?！ ?2003.5—2003.7
- 負(fù)責(zé)全球大客戶部每日銷售報表統(tǒng)計與分析，銷售人員績效評估
- 成功策劃、組織并完成辦公室“環(huán)境改進(jìn)與減壓提效”項目
（3）數(shù)據(jù)導(dǎo)向原則——語言猶如藝術(shù)，一則以成，一則以敗—，教你商業(yè)語言的技巧與妙用
很多求職者很納悶，為什么自己的工作或?qū)嵺`經(jīng)歷很豐富，并且成績不錯，為什么就會在簡歷篩選環(huán)節(jié)屢屢受挫呢？其實(shí)，求職也是一個自我銷售的過程，簡歷則是你進(jìn)行自我推廣的宣傳單。在制作簡歷時，我們一定要使用符合商業(yè)環(huán)境的語言風(fēng)格，才能使HR對你經(jīng)歷產(chǎn)生興趣。
準(zhǔn)確、簡潔，盡量避免無顯著意義的副詞、連詞（“了”、“的”等）；使用簡單句，多使用數(shù)據(jù)等定量化語言代替定性語言是商業(yè)化語言的基本特征。數(shù)據(jù)能增強(qiáng)簡歷的可讀性，充分展示你的商業(yè)價值，使HR輕松確定你是否適合所應(yīng)聘的職位。數(shù)據(jù)導(dǎo)向主要通過以下幾個方面實(shí)現(xiàn)：
資金：如果你通過自己努力為所在企業(yè)成功節(jié)省開支，提高收入，或支配大額預(yù)算，HR便會被你的工作能力深深打動。比如，你可以這么寫：
“通過調(diào)研找到一家新的外包服務(wù)商，降低公司采購成本超過20%”
“拜訪20家企業(yè)客戶，為＊＊項目籌集2萬元贊助款項”
“擔(dān)任**項目負(fù)責(zé)人，管理8萬元項目預(yù)算”
時間：公司總是設(shè)法在更短時間內(nèi)，取得更大成績。如果能證明你會成為一個總能在計劃期限內(nèi)完成任務(wù)的高效率員工，獲得職位的可能性就會大大增加。
“提出流程重組的建議，將**項目所需時間縮短20%”
“擔(dān)任校運(yùn)動會采訪，當(dāng)天完成超過30人的采訪任務(wù)，寫出稿件2萬多字”
“提前2個月完成當(dāng)年銷售任務(wù)”
數(shù)量：在公司中，數(shù)量可以充分表明你的效率和能力：
“建立市場分析團(tuán)隊，設(shè)計調(diào)查問卷，走訪30家醫(yī)院和30家酒店”
“為**支教項目招募40名志愿者”
短短一句話和幾個關(guān)鍵數(shù)字的羅列，可以充分展現(xiàn)你作為銷售人員的能力和勤奮工作的態(tài)度與領(lǐng)導(dǎo)才能。數(shù)據(jù)導(dǎo)向原則意味著通過數(shù)字，吸引HR的目光，使其認(rèn)同你的能力，進(jìn)而判定你既是符合企業(yè)要求的人。但需要注意的一點(diǎn)是，在簡歷中要盡可能使用阿拉伯?dāng)?shù)字，不要使用大寫數(shù)字，大寫數(shù)字會埋沒于文字之中。
（4）行動導(dǎo)向原則
在簡歷中，個人經(jīng)歷應(yīng)以動詞開頭的短句群為主。因為動詞可以給人一種印象：你起了很大作用，做了很多事情。
前文已經(jīng)對企業(yè)普遍要求的一些素質(zhì)和與之對應(yīng)的動詞進(jìn)行了總結(jié)。下面的表格對之前的內(nèi)容進(jìn)行了一些補(bǔ)充，讀者可以自己嘗試將這些動詞根據(jù)其體現(xiàn)的個人素質(zhì)進(jìn)行分類。在簡歷的素材準(zhǔn)備階段，你應(yīng)該已經(jīng)為自己準(zhǔn)備好了大量可以使用的動詞。在明確了要突出的個人價值之后，就需要把對應(yīng)的動詞大量使用在簡歷之中。當(dāng)然，某些關(guān)鍵的形容詞、副詞對應(yīng)簡歷掃描同樣有效。
簡歷常用動詞
調(diào)整
適應(yīng)
領(lǐng)導(dǎo)
贊成
分析
評估
擴(kuò)展
識別
建立
加速
創(chuàng)建
控制
咨詢
建議
獲得
改善
監(jiān)察
展開
演講
聯(lián)絡(luò)
操作
預(yù)定
獲得
組織
銷售
協(xié)調(diào)
克服
突破
取得
表彰
取得
認(rèn)可
帶領(lǐng)
整理
承擔(dān)
行動導(dǎo)向原則要你的工作經(jīng)歷能體現(xiàn)你能力的不斷成長，讓HR對你個人能力的成長路徑一目了然。HR會認(rèn)為不斷成長的人才有發(fā)展?jié)摿?、可以?chuàng)造價值。應(yīng)屆畢業(yè)生的劣勢通常是缺乏豐富的實(shí)習(xí)或兼職經(jīng)歷。不用擔(dān)心——你可以通過學(xué)生工作和社團(tuán)活動來揚(yáng)長避短：
社團(tuán)活動：
2009年4月——2009年9月 清華大學(xué)職業(yè)發(fā)展協(xié)會
參與協(xié)會網(wǎng)站制作，負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)頁面美工，2天內(nèi)完成14天的任務(wù)；
2008年4月——2008年6月 奧運(yùn)暑期項目（獲清華大學(xué)暑期實(shí)踐優(yōu)秀團(tuán)隊獎）調(diào)研組：
負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)/就業(yè)方面的資料收集與整理工作，一周內(nèi)完成一個月的任務(wù)；
參與調(diào)查為湖南卷編寫、發(fā)放、回收、錄入和結(jié)果分析工作；
了解了項目管理和項目執(zhí)行的基本流程；
了解了社會調(diào)查的基本形式和方法；
增強(qiáng)了團(tuán)隊協(xié)調(diào)能力。
2003年06月——至今 清華大學(xué)輪滑愛好者協(xié)會
策劃其成立；
增強(qiáng)了考慮事物的全面性、說服力和協(xié)調(diào)能力。
上面的簡歷片斷相當(dāng)簡化，并欠缺很多細(xì)節(jié)，但其中的事件排列能夠幫助你看到很清晰的成長脈絡(luò)。
（5）針對性原則
根據(jù)引言中的論述，要找到好工作就一定要海投。“廣撒網(wǎng)，多撈魚”——同時申請多個職位以抓住機(jī)會是正確的選擇。但你還需要思考一個問題：“海投”時，你是否在用同一份簡歷申請不同職位？如果答案是肯定的，你必須要對此作很大改進(jìn)了。因為“海投”也需講求有的放矢：針對不同職位，工作經(jīng)歷和個人價值要選擇最相關(guān)的，即Position-Relevant Information（PRI）；針對不同公司，你的簡歷也要根據(jù)其企業(yè)文化與背景，有目的的把你與這家公司的理念最契合的個人經(jīng)歷與特質(zhì)展現(xiàn)出來。如果你只有同一份簡歷，那就是盲投，是既浪費(fèi)時間，又缺乏效果的做法。
（6）千錘百煉原則
經(jīng)典源于千錘百煉，一份優(yōu)秀的簡歷也是如此，一份簡歷往往要經(jīng)過十幾甚至幾十次修改才能定稿。我們可以依據(jù)下面的步驟進(jìn)行修改：
①用Word中的“拼寫和語法自動檢查”功能查找并修改拼寫和語法上的錯誤；
②確保你簡歷中的信息都是PRI并在用詞上進(jìn)行再次潤色，保證以最精煉的語言最準(zhǔn)確地傳達(dá)出PRI。簡歷應(yīng)方便閱讀，少用專業(yè)術(shù)語，生僻詞或縮略語。無論人工篩選簡歷和電腦系統(tǒng)篩選，簡歷用詞超出日常范圍，都有可能被直接淘汰。
③旁觀者清，換一個角度，別人往往能看出一些自己不易發(fā)現(xiàn)的錯誤或提出一些自己不易想到的修改建議。因此完成后可將自己的簡歷傳給同學(xué)、師兄師姐或者專業(yè)人士閱讀，聽取他們的意見。聽取意見時要注意以下信息：
·他們看不明白，需要你進(jìn)一步解釋的信息
·他們一眼就注意到的地方
·你刻意突出而他們沒有注意到的信息
·關(guān)于語法、習(xí)語、拼寫的不同看法
·關(guān)于排版的意見
④把簡歷打印出來再次檢查，注意版面或內(nèi)容上的瑕疵，并進(jìn)行修改，確保正式打印出來的簡歷盡善盡美。
未完待續(xù)
