去年做了一期工具分享,分享我常用和推薦的工具,得到了不少朋友的喜愛。
一年過去了,去年的分享中,有些我已經(jīng)不用了,有些有了更好的選擇,也多了不少想要分享給大家的新工具。因此,我繼續(xù)做了這么一期,希望能給你一些實際的幫助和啟發(fā)。
這個工具庫以電腦軟件為主,基本都是我用過之后覺得好用,才拿出來推薦給大家的。沒有廣告,也沒有任何利益關(guān)系。
由于我的主力是 Windows,所以主要分享 Windows 平臺的工具,蘋果電腦的不在其中。
希望能幫大家解決一些生活和工作中的問題,更有效率地「去創(chuàng)造」。
(紅字表示我主力使用的工具,藍字表示其他我推薦的工具。)
—— 瀏覽器 ——
Edge
微軟官方出品的瀏覽器,也是我現(xiàn)在的主力瀏覽器。
擁有跟谷歌瀏覽器(Chrome)相同的體驗,速度飛快,插件齊全。并且它有一個非常出色的功能:長時間不用的標(biāo)簽頁會智能休眠以節(jié)省內(nèi)存,要用時點一下就能立刻激活,幾乎是無縫切換。
自帶的工作區(qū)、多賬號切換功能都很完善,自帶垂直標(biāo)簽頁,加上一個智能分組的插件 Tabius 之后體驗非常好。更主要的是完全免費。推薦給每位朋友。
Vivaldi
非常出色的獨立、免費瀏覽器,同樣基于 Chromium 內(nèi)核。優(yōu)點是極其豐富的可定制性和自由度,功能齊全,操作友好,是我前兩年的主力瀏覽器。
缺點是較為臃腫,內(nèi)存占用較高。適合電腦配置良好、喜歡高度自定義的用戶。
—— 知識管理 ——
Obsidian
從 2020 年至今已經(jīng)用了 5 年,目前仍然是我的主力筆記工具。優(yōu)點是免費、輕便、靈巧,加上極高的可定制性,讓 Obsidian 在每個人手上都可以發(fā)揮出不一樣的用法。本地優(yōu)先確保筆記的隱私保護和可遷移性,也很適合跟其他文本工具配合使用。
缺點是不方便同步,官方同步非常貴,免費同步需要自己動手折騰。還好目前市面上也有一些成熟方案,比如 iCloud、Remotely Save 和 Syncthing 等,但仍然有一定門檻。另外移動端體驗較為一般,功能齊全但操作起來總是不夠順手,更適合以電腦為主的朋友。
flomo
很靈活又便捷的信息收集工具,我主要用來與 Obsidian 搭配使用。目前主要是三個場景:1)手機端快速記錄想法,再整理到 Obsidian;2)遇到需要記錄的事件時打個卡,留下一個時間記錄,便于將來查詢;3)有一些需要時刻翻閱的信息放在 flomo 里,方便在手機端隨時查看。
飛書
我目前主要用飛書的云文檔搭建數(shù)據(jù)庫和做項目管理,功能齊全,免費,對個人用戶來說很夠用了。也適合小團隊用來進行基本的協(xié)作。
Tana
我非??春玫男乱淮P記工具。天才的 Supertag 理念,支持「塊引用」,豐富的搜索、篩選和數(shù)據(jù)庫功能,幾乎滿足了我能夠想到的一切功能,非常強大。
缺點是門檻較高,需要花不少心思去學(xué)習(xí)。并且是在線工具,需要聯(lián)網(wǎng)才能使用。此外免費版本有限制,但基本夠用了。
OneNote
我曾經(jīng)用過一段時間的主力筆記工具。優(yōu)點是有非常好用的自由放置功能,并且支持手繪和自由涂寫,配合平板+手寫筆很方便。缺點是很長時間沒有升級,連現(xiàn)在標(biāo)配的雙向鏈接都沒有,稍微有些過時了。比較適合學(xué)生朋友用來做筆記。
Anytype
新一代的筆記工具。優(yōu)點是信息在本地加密儲存,同時使用服務(wù)器端對端加密同步,最大限度確保隱私。并且有不錯的數(shù)據(jù)庫功能。免費版本就夠用了,可以作為 Notion 的平替。
缺點是上手門檻較高,一切皆為「對象」的設(shè)計理念,理解和應(yīng)用上有一定難度。
Notion
很大眾的工具了,不需要過多介紹。一站式工具,優(yōu)點是功能齊全,尤其是Notion AI 效果很棒。并且最近支持了中文版,適合一直在觀望的朋友上手使用。
缺點是雖然功能齊全,但每一項都不是最好的。并且由于服務(wù)器在海外,連接會有點慢。
Craft
非常漂亮的文檔管理工具,設(shè)計非常出色,作為日常的筆記記錄稍微有點重,但如果你以長篇幅的文檔為主,那么它就很合適。
—— 網(wǎng)頁收集 ——
Raindrop.io
稍后閱讀+書簽管理工具,功能強大,自帶網(wǎng)頁緩存、全文搜索、高亮和筆記等功能。Obsidian 有插件可以把文章從 Raindrop.io 同步到筆記里,非常方便。缺點是服務(wù)器在海外,連接稍慢。有些功能需付費。
Feedly / Inoreader
我的 RSS 訂閱和閱讀工具。之前用的是 Inoreader,現(xiàn)在遷移到了 Feedly,后者的 UI 比前者更現(xiàn)代一些,功能都差不多。
盡管這個時代使用 RSS 的人已經(jīng)不多了,但如果你每天需要閱讀大量資訊,那么管理 RSS 還是很有用的,可以幫助你更好地駕馭自己的注意力。
Zotero
我用來管理文獻的軟件,老牌文獻閱讀管理工具了,無需贅言。7.0 版本優(yōu)化了 PDF 的閱讀和批注功能,方便了不少。我一般是先把文獻全部儲存在 Zotero 里,需要精讀的文獻就在里面閱讀,再在 Obsidian 里做筆記,將知識串聯(lián)成主題。
Cubox
國內(nèi)的稍后閱讀工具,UI 友好,功能齊全,自帶智能收藏夾功能,很出眾。如果不喜歡 Raindrop.io 完全可以用 Cubox 替代。免費可以使用,但有限制。
Diigo
同樣是一款網(wǎng)頁高亮收集工具。最突出的功能在于,它有一個「Outliner」視圖,可以把高亮的內(nèi)容和你的筆記拖進去,隨意組合、排序,把你在一個主題下的資料整理出一條邏輯線,非常適合用來做課題研究。
五彩插件
國人開發(fā)的網(wǎng)頁畫線工具,輕巧方便,適合用來收集網(wǎng)上的零散信息。
Readwise Reader
在國外人氣很旺的稍后閱讀工具,設(shè)計優(yōu)雅,打磨精致,自帶 RSS 訂閱、Newsletter 匯總和 AI 總結(jié)等功能,比較強大。缺點是不夠靈活,并且有點貴。
—— 電子書閱讀 ——
微信讀書
書庫足夠龐大,同時支持導(dǎo)入自己的電子書,可以翻譯英語,支持觸控筆畫線,很好用。
SumatraPDF
輕便的 PDF 閱讀器,免費,開源,靈活,沒有其他雜七雜八的功能和廣告,讀文獻和材料非常方便。
Koodo Reader
很好用的免費開源 epub 電子書閱讀器,UI 很漂亮,筆記和畫線管理很方便。
—— 任務(wù)管理 ——
滴答清單
用了9年的工具,每次試用其他工具,最終兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)都會回到滴答。沒有什么缺點和短板,該有的功能都很齊全。四象限、習(xí)慣打卡、日歷規(guī)劃、小部件等都很好用,非常貼合國人的需求。付費版可以設(shè)置更復(fù)雜的過濾箱,但免費也夠用了。
Todoist
跟滴答清單相似的工具,可以說跟滴答在任務(wù)清單領(lǐng)域各占半壁江山。如果滴答清單用膩了,或者想試試不同的手感,又或者有聚合更多國外第三方服務(wù)的需求,那么可以試試這款。
MyLifeOrganized
Windows 平臺上最好的 GTD 管理工具,功能齊全、強大、復(fù)雜,適合 GTD 踐行者和擁有較多事務(wù)需要管理的用戶。缺點是較為臃腫和麻煩。
—— 外語翻譯 ——
沉浸式翻譯
我手頭常備的瀏覽器插件,可以設(shè)置針對不同的網(wǎng)站和語言進行自動翻譯,能夠雙語顯示,提供多種翻譯引擎選擇,非常方便。
另外,它還有一個非常優(yōu)秀的功能:可以導(dǎo)入英語 epub 電子書,整本翻譯成中文,支持雙語顯示和排版優(yōu)化,效果很好。
免費版用自帶的谷歌翻譯和微軟翻譯就足夠了,也可以自己申請其他翻譯軟件的 API 來使用,或者購買付費版。
彩云小譯
非常優(yōu)秀的國產(chǎn)產(chǎn)品,物美價廉。用的是自己的引擎,個人感覺翻譯效果比免費的谷歌翻譯和微軟翻譯好。
Pot
Windows 平臺目前最好用的劃詞翻譯工具(Mac 平臺可以用 Bob)。支持多引擎同時輸出結(jié)果,可以自由配置,非常方便。
歐路詞典
付費版可以自定義詞典,可以自己導(dǎo)入牛津詞典、柯林斯詞典等第三方詞庫,實現(xiàn)一鍵查找多詞典釋義,非常方便。
—— 圖片管理 ——
Diagrams.net / ProcessOn / Miro
這三款工具都是用來畫各種流程圖的,功能大同小異,也很齊全。
Diagrams 只能本地儲存,但完全免費。
ProcessOn 免費有限制。
Miro 更適合用來做白板的團隊協(xié)作。
Eagle
一款知名的圖像素材管理工具。遇到想保存的圖片時,只需一個拖動就能放入對應(yīng)的分類里,同時還能抓取圖片所在的網(wǎng)址以備日后查詢。此外像標(biāo)簽管理、瀑布流瀏覽、圖片取色等功能都很齊全,適合做設(shè)計的朋友使用。
PicGo
一款開源的圖床管理工具,可以一鍵將圖片上傳到圖床,方便在各處引用??梢怨芾矶鄠€圖床,自定義鏈接格式等,很方便。
—— 其他工具 ——
Directory Opus
可以替代 Windows 自帶的資源管理器。具備多標(biāo)簽、多欄視圖、文件預(yù)覽、文件收藏夾功能,搜索和篩選也非常方便,加上豐富的菜單欄和可以高度定制的命令按鈕,讓文件管理變得更便捷。是我用了很多年的文件管理工具。
堅果云 / Onedrive
兩款老牌網(wǎng)盤工具。堅果云我用來作為同步盤,在多臺設(shè)備上同步工作文件;Onedrive 用來作為文件備份,它有一個文件保管箱功能,很好用。
Quicker
Windows 上非常出色的快捷操作工具。通過把各種動作組合起來,實現(xiàn)一鍵完成一系列復(fù)雜任務(wù),比如一鍵收藏網(wǎng)頁、一鍵收集內(nèi)容到指定筆記里、一鍵去除文本空行、一鍵復(fù)制鏈接并調(diào)整格式……日常常用的操作都可以用它實現(xiàn)自動化,極大提升效率。
Listary / uTools
兩款 Windows 上的快速啟動工具,通過輸出框?qū)崟r搜索和定位到電腦里的任何文件,集成 everything 后速度飛快。
Listary 的優(yōu)點是能夠內(nèi)嵌到系統(tǒng)的保存和打開對話框,方便定位;uTools 的優(yōu)點是集成了許多第三方插件,功能強大。
(Mac 上可以用 Alfred 或 Raycast)
Snipaste / FastStone Capture / PixPin
三款截圖工具。
Snipaste 體驗良好,但缺乏滾動截圖功能。
FastStone 支持滾動截圖和錄屏,功能強大,但略嫌復(fù)古。
PixPin 集成前兩者優(yōu)點,但較新,有待進一步開發(fā)。
Ditto
剪切板管理工具,可以保存數(shù)百條剪切板記錄,隨時搜索、調(diào)用。還可以設(shè)置某些固定短語作為語料,一鍵呼出使用??梢詷O大提升日常工作的效率。
1Password
我的密碼管理工具。它相當(dāng)于一個保險箱,把所有的密碼和登錄信息放在里面,你只需要記住這個保險箱的開啟密碼就行,很方便。
缺點是需要付費。因此你也可以選擇這三款:Enpass,KeePass,BitWarden。它們同樣是比較知名的工具,以本地儲存為主,同步需要自己折騰。
Cryptomator
一款免費開源的文件加密工具。它的原理是在電腦里開辟出一個保險箱,把文件放進去,只要不知道密碼,就沒法打開這些文件。很適合用來跟堅果云、Onedrive 等一起使用,保護自己的文件隱私。
要注意的是:這款軟件不會儲存你的密碼,所以如果你自己忘記了密碼,那就沒有任何人能拯救你的數(shù)據(jù)了。使用的時候一定要小心。
我之前用的是 Boxcryptor,但它已經(jīng)停止服務(wù)了,因此遷移到了 Cryptomator。
AnyTXT Search
一款全文搜索工具,可以從電腦所有的文件中搜索想要的文字,涵蓋 PDF 文件、Word 文件、Markdown 文件等常見格式,非常好用。
Kopia
一款定時自動備份工具,可以根據(jù)設(shè)置定義自動備份電腦里的文件,能實現(xiàn)智能增量備份和壓縮,非常節(jié)省空間。當(dāng)你想要儲存和恢復(fù)某個文件的歷史版本時,這個軟件非常好用。
Rime 輸入法
一款免費開源的中文輸入法,Windows 上叫做「小狼毫」,Mac 上叫做「鼠須管」。優(yōu)點是全本地運行,沒有隱私問題,以及高度可定制,連詞庫也能自己手動設(shè)置。缺點是門檻較高,有一定的學(xué)習(xí)成本。
QuickLook
Windows 上的智能預(yù)覽工具,安裝后按空格鍵即可預(yù)覽文件,非常方便。
PowerToys
微軟官方出品的系統(tǒng)工具集,集成了一系列好用的小工具。
LocalSend
局域網(wǎng)文件傳遞工具,適合給自己的電腦或手機分享文件,快捷方便,不限制文件大小。
Kimi
我目前最常用的 AI 工具。不方便用 ChatGPT 的話,Kimi 可能是國內(nèi)目前最好的平替。用來快速提取 PDF 要點和信息很不錯。
PicSew(iOS端)
可以長截圖和滾動截屏的APP,彌補了蘋果手機無法長截圖的問題。
Dazz 相機(iOS端)
很出色的相機APP,可以模擬復(fù)古膠片質(zhì)感。
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