2.字體縮放
在格式工具欄里有字體縮放按鈕，平時(shí)可能不常用它，就是A頭上長(zhǎng)著兩個(gè)箭頭的那個(gè)。它提供的“百分比”可以讓字體肥起來(lái)，也可以瘦下去，應(yīng)用中我們多數(shù)是要它苗條。雖然苗條了，它的字號(hào)卻沒(méi)有變，這樣即使有字號(hào)要求也不用怕了。3.不改字的容顏縮小字間距
一般情況下字間距默認(rèn)為“標(biāo)準(zhǔn)”，對(duì)于表格中的列無(wú)法再拓寬，而這一列又需要為一兩個(gè)字?jǐn)D出空間時(shí)，把原來(lái)的“標(biāo)準(zhǔn)”改為“緊縮”，也許可以擠進(jìn)去一兩個(gè)字。至于使用的字號(hào)能緊縮多少，與字號(hào)的大小有關(guān)系。如5號(hào)字在緊縮1磅時(shí)，文字已經(jīng)相互交錯(cuò)了，0.5磅才能保持字體的完整，而3號(hào)字緊縮1磅仍能保持字體完整。
3.不改字的容顏縮小字間距
一般情況下字間距默認(rèn)為“標(biāo)準(zhǔn)”，對(duì)于表格中的列無(wú)法再拓寬，而這一列又需要為一兩個(gè)字?jǐn)D出空間時(shí)，把原來(lái)的“標(biāo)準(zhǔn)”改為“緊縮”，也許可以擠進(jìn)去一兩個(gè)字。至于使用的字號(hào)能緊縮多少，與字號(hào)的大小有關(guān)系。如5號(hào)字在緊縮1磅時(shí)，文字已經(jīng)相互交錯(cuò)了，0.5磅才能保持字體的完整，而3號(hào)字緊縮1磅仍能保持字體完整。
4.行距調(diào)整能讓出不少空間
一般情況下，如果想在某個(gè)頁(yè)面內(nèi)再加一行(列)時(shí)，如果這個(gè)頁(yè)面已滿(mǎn)，可以通過(guò)拖動(dòng)(向上或向左)表格右下角的斜雙向箭頭的方法擠出一行(列)的地兒。但是，這種方法受文檔網(wǎng)格的限制，在網(wǎng)格固定的情況下，可能會(huì)無(wú)法再擠壓出空間。這時(shí)候就可以通過(guò)取消網(wǎng)格限制(在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中，找到“文檔網(wǎng)絡(luò)”標(biāo)簽，選用“無(wú)網(wǎng)絡(luò)”)來(lái)調(diào)整行間距以縮小表格所占用的面積，為加上一行(列)找出了空間。只有取消了網(wǎng)絡(luò)限制，行距的調(diào)整才能體現(xiàn)出明顯效果(有時(shí)候，因網(wǎng)格的限制，1.5倍行距和2倍行距沒(méi)有區(qū)別)。另外，行距不光是單倍、1.5倍、2倍，可以通過(guò)“多倍行距”在“設(shè)置值”中輸入?yún)?shù)，如：0.8、1.1等。
四種方法比較而言，最后一種辦法擠出的空間最多，為了達(dá)到滿(mǎn)意效果，我們可以把這幾種方法結(jié)合起來(lái)使用。
