作為職場(chǎng)人,我們經(jīng)常要跟excel表格打交道。
如果你是個(gè)Excel小白,往往做一個(gè)表格要花上比別人多3-4倍的時(shí)間,一出錯(cuò)就要重頭再來,真的太累了。
但是,如果你掌握了Excel,尤其是Excel函數(shù),那就相當(dāng)于提高了10倍工作效率!
今天,我們就一起來學(xué)習(xí)10個(gè)職場(chǎng)辦公最實(shí)用的Excel函數(shù)公式,可直接套用!
數(shù)據(jù)查詢
數(shù)據(jù)很多的時(shí)候,我們?cè)撛鯓涌焖俨檎遥?strong>VLOOKUP函數(shù)可以幫助我們按指定條件查詢對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)!
我們?cè)撛趺翠浫脒@個(gè)公式?
我們?cè)贔2單元格輸入【=VLOOKUP】。
第一個(gè)參數(shù)是要查找的值,也就是E2單元格。
第二個(gè)參數(shù)是查找的區(qū)域,也就是表中的B2-C10區(qū)域。因?yàn)椴檎业膮^(qū)域是不變的,我們按F4鎖定它。
第三個(gè)參數(shù)是返回的列數(shù),返回的結(jié)果是在第二列,因此第三個(gè)參數(shù)是2.
第四個(gè)參數(shù)是查找的模式,精確查找是0,模糊查找是1,這里我們要精確的數(shù)值,因此填0。
完整的表達(dá)公式為:=VLOOKUP(E2,$B$2:$C$10,2,0)
多區(qū)域求和
當(dāng)我們需要多區(qū)域求和時(shí),不必去一個(gè)個(gè)框選需要的數(shù)值再最后相加。
SUM函數(shù)可以幫助我們整體框選區(qū)域,如果中間有穿插的文本會(huì)被自動(dòng)忽略,進(jìn)行所有數(shù)值的求和。
多區(qū)域求和公式為:=SUM(B2:D6)
多條件匯總
SUMIF或SUMIFS函數(shù)可以解決條件匯總或多條件匯總問題,這兩個(gè)函數(shù)計(jì)算效率高,且公式運(yùn)用簡(jiǎn)單。
以下面這個(gè)表格為例,我們?cè)贔2輸入需要統(tǒng)計(jì)的城市,在需要匯總的單元格G2輸入公式后,金額就會(huì)自動(dòng)匯總啦~
多條件匯總的公式為:=SUMIF(B:B,E2,C:C)
多條件求平均
要算平均值,卻有條件怎么辦?有很多人會(huì)先按條件篩選再計(jì)算,但用下面這個(gè)公式就可以一步到位。
AVERAGEIF的意思是返回某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的平均值。
第一個(gè)參數(shù)是篩選的區(qū)域,第二個(gè)參數(shù)是用來定義將計(jì)算平均值的單元格,第三個(gè)參數(shù)則是計(jì)算平均值的實(shí)際單元格組。
多條件求平均的公式為:=AVERAGEIF(B:B,E2,C:C)
關(guān)鍵詞歸類
怎么按照簡(jiǎn)稱找對(duì)應(yīng)的全稱?數(shù)據(jù)查詢的時(shí)候,很多函數(shù)都只能輸入完整的名稱進(jìn)行查找,但下面這個(gè)函數(shù)可以提取關(guān)鍵詞,幫你輕松解決歸類查詢的問題。
關(guān)鍵詞歸類的公式為:=LOOKUP(1,0/FIND($A$2:$A$4,C2),$A$2:$A$4)
統(tǒng)計(jì)不重復(fù)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)
重復(fù)的數(shù)據(jù)很多,統(tǒng)計(jì)時(shí)很容易搞混怎么辦?我們可以先用COUNTIF函數(shù)篩選出需要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域,再用SUMPRODUCT函數(shù)計(jì)算總和即可。
統(tǒng)計(jì)不重復(fù)數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)的公式為:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A11,A2:A11))
提取數(shù)值
當(dāng)數(shù)值帶了單位,我們?cè)撛趺窗褦?shù)值提取出來?用LOOKUP函數(shù),批量提取單元格內(nèi)的數(shù)字。LEFT是向左依次提取函數(shù),-LEFT則是向右依次提取B2列的數(shù)值。
提取數(shù)值的公式為:=-LOOKUP(1,-LEFT(B2,ROW($1:$9)))
判斷重復(fù)數(shù)據(jù)
判斷一個(gè)表格內(nèi)是否有統(tǒng)計(jì)重復(fù)時(shí)該怎么辦?試一下用IF配上COUNTIF函數(shù)來判斷吧!
數(shù)值選擇的區(qū)域是A:A,從A2開始判斷,若在A列里重復(fù)了兩個(gè)及以上,則為“重復(fù)”,若≤1,則為“否”。
判斷重復(fù)數(shù)據(jù)的公式如下:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,'重復(fù)','否')
多條件計(jì)數(shù)
如果有多個(gè)指定條件該如何統(tǒng)計(jì)呢?COUNTIFS可以按照指定的多個(gè)條件,統(tǒng)計(jì)同時(shí)滿足所有條件的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)。
聯(lián)系客服