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戰(zhàn)略地圖-老板的思維方式和溝通路徑

 

戰(zhàn)略地圖-老板的思維方式和溝通路徑

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        老板的思維和員工的思維經(jīng)常不在一個(gè)頻道上,老板看到的是趨勢,想的是未來,而員工經(jīng)??吹阶约旱谋韭毠ぷ?,想的是現(xiàn)實(shí)。這兩種思維經(jīng)常沒有交叉點(diǎn),即便有,也很模糊。所以有管理專家說,戰(zhàn)略失敗了,不是戰(zhàn)略制定的不好,而是戰(zhàn)略執(zhí)行出了問題。

        所謂戰(zhàn)略執(zhí)行出了問題,首先在源頭上就出現(xiàn)了偏差,就是老板和員工的溝通出了問題,老板沒有有效地把自己的思想傳達(dá)給員工,導(dǎo)致戰(zhàn)略是戰(zhàn)略,執(zhí)行是執(zhí)行,員工做的事情和老板的戰(zhàn)略沒有關(guān)系,這樣的做法,怎么可能幫助老板實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)?

        所以,還是溝通的問題。那么,老板該怎么和員工溝通呢?戰(zhàn)略地圖這個(gè)工具可以幫助老板實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。

        戰(zhàn)略地圖對于業(yè)務(wù)部門尤其適用。通過戰(zhàn)略地圖的圖解,可以很好地幫助老板分析實(shí)現(xiàn)盈利的路徑,把老板的想法清晰地表達(dá)出來,當(dāng)一個(gè)模糊的想法,被清晰地表達(dá)出來以后,員工也就更容易理解老板的想法了,這時(shí)候,模糊的戰(zhàn)略方面描述就形成了可以理解的語言,員工理解和接受起來就更加容易了。

       圖1是一個(gè)戰(zhàn)略地圖的框架,這也是幫助老板梳理戰(zhàn)略思路的有效工具。

 


圖一 戰(zhàn)略地圖框架模型 

       首先我們要理解總體思考路徑,先是財(cái)務(wù)層面,財(cái)務(wù)層面強(qiáng)調(diào)的是股東價(jià)值,就是股東怎么看待我們,通常會(huì)表現(xiàn)為利潤增長;然后是客戶層面,財(cái)務(wù)收入是誰帶來的?客戶,客戶層面強(qiáng)調(diào)的是如何滿足客戶需求,從而帶來業(yè)務(wù)收入;第三個(gè)層面是內(nèi)部流程層面,強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)部流程如何完善才能保障我們服務(wù)客戶滿足客戶需求的能力;第四個(gè)層面是學(xué)習(xí)與成長層面,這個(gè)層面強(qiáng)調(diào)的無形價(jià)值,主要包括人力資本,人的能力如何提升才能保障上述三個(gè)層面的實(shí)現(xiàn),信息資本,使用什么信息系統(tǒng)保障快捷溝通,提升溝通效率?組織資本,組織氛圍如何改善?

1、 財(cái)務(wù)層面

       在財(cái)務(wù)層面,重點(diǎn)有兩個(gè)方面,一個(gè)是開源,一個(gè)節(jié)流。

       開源就是哪些方面可以帶來業(yè)務(wù)收入,表現(xiàn)在地圖上就是營收增長戰(zhàn)略,這是一個(gè)戰(zhàn)略主題,在這個(gè)主題下面又包括擴(kuò)大銷售收入機(jī)會(huì)和增加客戶價(jià)值兩個(gè)方面,所謂擴(kuò)大銷售收入機(jī)會(huì)是指哪些方面可以帶來營業(yè)收入,結(jié)合案例,老板可以和員工清晰描述收入來源的渠道,比如說,老客戶帶來多少收入,新客戶帶來多少收入,老產(chǎn)品(比如雜志廣告)帶來多少收入,新產(chǎn)品(比如HR調(diào)研)帶來多少收入;而在增加客戶價(jià)值方面,可以描述為通過客戶綜合購買,比如既購買雜志,又購買調(diào)研報(bào)告,所帶來的單個(gè)客戶貢獻(xiàn),也就是增加單個(gè)客戶購買量的增加,帶來客戶增值收入。

        節(jié)流是指成本控制和提高資產(chǎn)利用率,要想實(shí)現(xiàn)利潤目標(biāo),除了增加收入外,還要注意改善成本結(jié)構(gòu),降低成本費(fèi)用率,這是老板要關(guān)注的目標(biāo)。另外,除了直接降低成本外,老板也可以考慮利用現(xiàn)有的資產(chǎn),帶來的更多的收入,也就是說收入增加,但是資產(chǎn)投資不增加,對于雜志編輯部門,關(guān)鍵資產(chǎn)還是人力資本,企業(yè)應(yīng)注重提高人均產(chǎn)值。

2、 客戶層面

       為了滿足財(cái)務(wù)層面的目標(biāo),企業(yè)如何看待客戶,如何更好地滿足客戶?就需要把客戶層面的目標(biāo)描述清楚。

       客戶層面又包括三個(gè)主題,分別是產(chǎn)品/服務(wù)、關(guān)系和形象。

       產(chǎn)品/服務(wù)這個(gè)主題,主要關(guān)注的是客戶體驗(yàn),也就是產(chǎn)品能為客戶帶來什么價(jià)值,可以從價(jià)格、質(zhì)量、時(shí)間、功能和選擇的多樣性角度進(jìn)行思考,結(jié)合案例,老板可以考慮部門的新定位中,產(chǎn)品能給客戶帶來和其他競爭對手什么不一樣的感受和體驗(yàn),把它們提煉出來,作為部門新業(yè)務(wù)的重點(diǎn)來發(fā)展。

       關(guān)系這個(gè)主題,主要關(guān)注的是客戶關(guān)系維護(hù),客戶關(guān)系維護(hù)的目標(biāo)是什么,老板要能描述的更清楚。

       形象這個(gè)主題,主要關(guān)注的是品牌,新的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的品牌形象如何塑造,品牌知名度和美譽(yù)度的目標(biāo)是什么?以及未來新業(yè)務(wù)的市場占有率是多少

3、內(nèi)部流程層面

        財(cái)務(wù)層面、客戶層面的目標(biāo)清晰了,企業(yè)還需要關(guān)注內(nèi)部流程的改善,提升內(nèi)部運(yùn)營能力,以保障前面目標(biāo)的達(dá)到。在內(nèi)部流程層面又包括四個(gè)主題,分別是:業(yè)務(wù)管理流程、客戶管理流程、創(chuàng)新流程和政策法規(guī)流程。

        業(yè)務(wù)管理流程是指公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,對于案例中雜志編輯部門來說,新的業(yè)務(wù)管理流程可以包括:調(diào)研分析流程、報(bào)告推介流程等。

        客戶管理流程是指企業(yè)如何更好地服務(wù)于客戶,滿足客戶需求的流程。

        創(chuàng)新流程:為了滿足客戶層面的目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部需要做哪些流程革新,以適應(yīng)新的目標(biāo)。

        政策法規(guī)流程是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制流程,主要解決如何降低客戶投訴、經(jīng)濟(jì)糾紛等方面的問題。

3、 學(xué)習(xí)與成長層面

        學(xué)習(xí)與成長層面包括三個(gè)主題,分別是人力資本價(jià)值、信息資本價(jià)值和組織資本價(jià)值。

        人力資本價(jià)值主題主要解決的問題是為了滿足上述三個(gè)層面的目標(biāo),企業(yè)如何準(zhǔn)備人力資源,如何使人力資源的數(shù)量和素質(zhì)達(dá)到支撐前面目標(biāo)的要求。這就要求企業(yè)在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型時(shí)要考慮人的因素,否則,人力資源不支撐,前面的目標(biāo)很難實(shí)現(xiàn)。

        信息資本價(jià)值主題主要解決如何利用信息技術(shù)改善溝通成本,提高工作效率的問題,作為案例中雜志編輯部門,這個(gè)主題可以暫時(shí)不做考慮。

        組織資本價(jià)值主題主要解決組織氛圍營造的問題,包括企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)合作等,作為案例中的雜志編輯部門,可以重點(diǎn)考慮團(tuán)隊(duì)協(xié)作的問題。

       上述內(nèi)容對戰(zhàn)略地圖的構(gòu)架做了一個(gè)概要闡述,實(shí)際上這就是老板和員工溝通的思想的思考路徑,如果老板能把這些問題一一闡述清楚,并有效地傳達(dá)給員工,員工的猜疑、抱怨會(huì)減少很多,因?yàn)閱T工通過這個(gè)過程更加清晰地明白老板的意圖,這樣溝通起來就容易多了。

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