關(guān)鍵字：函數(shù)N；查找；vlookup

哈嘍，小伙伴們，你們好呀！

愉快的周末已然過去，新的一周又拉開了帷幕。

現(xiàn)在，你的桌面上是不是已經(jīng)擺滿了各種報表、各種統(tǒng)計文件。

大家有沒有感覺很無助？有沒有感覺很心慌？

莫哭！莫哭！莫哭！

今天就來教大家一個高效辦公的利器——N函數(shù)。

看著就很牛，用起來更牛！

快來跟我一起來看看吧~

下面是N函數(shù)在Excel表格和WPS表格中輸入的彈窗提示，我們會發(fā)現(xiàn)WPS函數(shù)提示都是中文的；（WPS對小白永遠是最友好的）

N函數(shù)，簡短的一句話描述，“返回轉(zhuǎn)化為數(shù)值后的值”。

我們要學(xué)習(xí)這個函數(shù)理解的重點是：

1.當(dāng)我們在N函數(shù)的值(value)中放入的是文本時返回的結(jié)果就是0

2.當(dāng)我們在N函數(shù)的值(value)中放入的數(shù)字時返回的結(jié)果就是數(shù)字本身

以上兩點是今天文章的核心知識點~

案例1：累計求和案例

累計求和常規(guī)做法：在D2單元格中輸入公式=SUM($B$2:B2)回車后下拉公式填充。（注意：起始單元格需要絕對引用。）

如果用N函數(shù)進行累計求和，直接在E2單元格中輸入公式=N(E1)+B2下拉填充。

GIF動圖給大家提供三種解題思路，希望大家能夠舉一反三 

案例2：IF搭配N函數(shù)條件判斷

下圖是一個考分等級通過IF函數(shù)進行判斷的案例，當(dāng)考分小于60分就會被評判為“不及格”；大于等于60分的就會被視為“及格”；除了已考試的人員還會存在“缺考”的現(xiàn)象，按照常規(guī)直接寫IF公式會把“缺考”當(dāng)做及格的進行判斷了，這樣肯定是不正確的。

我們在D3單元格的公式里面，將IF公式中的C3單元格外面套一個N函數(shù)，最后回車下拉填充，就會發(fā)現(xiàn)缺考的被評判為“不及格”了。原理就是通過N函數(shù)將“缺考”文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值0。

案例3：VLOOKUP搭配N函數(shù)查找

VLOOKUP查找銷量對應(yīng)匹配獎金比例時，銷量列中有“辭職”文本數(shù)據(jù)存在且查找區(qū)域中沒有該值去匹配數(shù)據(jù)時，結(jié)果返回為#N/A。

我們在C2單元格中將公式里面的查找單元格B2套個N函數(shù)，最后下拉公式填充就會發(fā)現(xiàn)剛剛“辭職”對應(yīng)的#N/A值變成0%了。

案例4：相同部門填充序號

這個案例遇到的頻率算是比較高的了，即如何根據(jù)相同字段編號？

在沒有學(xué)會N函數(shù)解決之前，笨辦法編號就是手輸?shù)姆绞?，瞪大眼睛去看部門是否相同字段，然后就開始了一天加班工作。

其實只需要在B2單元格輸入公式=IF(C1<>C2,N(B1)+1,B1)回車下拉填充即可。

案例5：部門數(shù)據(jù)間隔填充顏色

下面，我們延伸講解一下如何使用條件格式給部門間隔填充顏色？

先選中要設(shè)置的數(shù)據(jù)，鼠標選擇B2:E2單元格，按快捷鍵Ctrl+SHIFT+↓選中所有數(shù)據(jù)，接著在開始選項卡中找到條件格式-新建格式規(guī)則-選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格-編輯公式=ISEVEN($B2)設(shè)置一下需要填充的格式顏色，最后確定即可。

ISEVEN公式解釋：該函數(shù)只有一個參數(shù)，就是判斷單元格的值是否為偶數(shù)，是的話就返回TRUE，否則就是FALSE。

填充顏色后的表格長這個樣子，大家看看：

以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容，感謝大家耐心看完。

小伙伴們是不是對N函數(shù)有著不一樣的了解呢？

最后再祝大家周一愉快呀?。?！