每天一點(diǎn)小技能
職場(chǎng)打怪不得慫
編按：一說(shuō)到數(shù)據(jù)分析，很多人第一時(shí)間想到的就是數(shù)據(jù)透視表。而今天，小E給大家講的不是數(shù)據(jù)透視表，而是一個(gè)比數(shù)據(jù)透視表強(qiáng)大的多的，被稱為數(shù)據(jù)建模、微軟20年來(lái)最偉大發(fā)明的Excel功能——power pivot！下面，大家就一起來(lái)看看這個(gè)最強(qiáng)數(shù)據(jù)分析利器怎么使用吧！
編按：
說(shuō)到Excel中的條件格式，很多小伙伴都很喜愛，因?yàn)椴还苣闶荅xcel新手還是大神，這都是一個(gè)可以發(fā)揮很大作用，讓你一直使用的Excel功能。比如，不用任何Excel圖表功能，用它就能做柱狀對(duì)比圖；比如，不用公式，用它就能對(duì)你想要特殊標(biāo)注的數(shù)據(jù)進(jìn)行特殊的顏色凸顯設(shè)置……所以，條件格式用得好，工作輕松下班早！
嗨嘍嗨嘍大家好呀！提到條件格式，大家會(huì)覺得它真的很香。因?yàn)樗粌H能快速突出顯示我們想要的數(shù)據(jù)，還能更直觀地顯示和比較數(shù)據(jù)……數(shù)據(jù)條件用得好，工作輕松下班早??！
一、直觀比較兩列數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)條的作用是能更直觀的比較各個(gè)數(shù)據(jù)的大小，正如初中學(xué)習(xí)的條形統(tǒng)計(jì)圖的作用一樣。下面，分別為B列與C列添加數(shù)據(jù)條！但是，如（圖一），B列和C列數(shù)據(jù)在相同的單位長(zhǎng)度下所代表的值是不同的，B列的最大值是“380”，則“380”所在的單元格（一個(gè)單元格長(zhǎng)度）被數(shù)據(jù)條填滿；同理，C列的最大值“390”所在的單元格（一個(gè)單元格長(zhǎng)度）被數(shù)據(jù)條填滿。所以它們創(chuàng)建的數(shù)據(jù)條長(zhǎng)度是不具有數(shù)據(jù)大小的可比性的。
那么，怎么能做到讓“一季度銷量”與“二季度銷量”的兩列數(shù)據(jù)具有可比性呢？
先來(lái)看看最終效果圖HHH
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其實(shí)解決該問題只要將兩列數(shù)據(jù)條的最大值和最小值設(shè)置的相同就OK啦！如下圖（二）！
第一步：給數(shù)據(jù)格式做一些微調(diào)整。
用鼠標(biāo)選中B列和C列，單擊鼠標(biāo)右鍵后設(shè)置兩列列寬為一樣（筆者在這里設(shè)置為“25”），然后把B列數(shù)據(jù)右對(duì)齊，把C列數(shù)據(jù)左對(duì)齊。
第二步：打開條件格式界面。
用鼠標(biāo)選中B列數(shù)據(jù)，找到【開始】選項(xiàng)卡下的【條件格式】，點(diǎn)擊下拉小三角，選擇【新建規(guī)則】。
第三步：設(shè)置條件格式。
在彈出的【新建格式規(guī)則】對(duì)話框中，選擇【選擇規(guī)則類型】下的【基于各自值設(shè)置所有單元格的格式】，在【編輯規(guī)則說(shuō)明】下選擇“數(shù)據(jù)條”，在“最大值”和“最小值”中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)，在“值”的輸入框中輸入合適（根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)情況）的最大值和最小值，筆者在這里輸入“100”和“400”。
此外，在“條形圖外觀”設(shè)置數(shù)據(jù)條顏色和外框線等，最后“條形圖方向”選擇“從右到左”，點(diǎn)擊【確定】按鈕。
第四步：選中C列數(shù)據(jù)，設(shè)置條件格式。
按照第二步打開條件格式的【新建格式規(guī)則】對(duì)話框，除了“條形圖方向”選擇“從左到右”外，各項(xiàng)選擇與第三步的選項(xiàng)一樣。
二、設(shè)置負(fù)值與坐標(biāo)軸
如（圖一），C列的數(shù)據(jù)“與上月業(yè)績(jī)比較”比上月多的數(shù)據(jù)為正值，比上月少的為負(fù)值?，F(xiàn)在老板讓我們把C列數(shù)據(jù)做成有坐標(biāo)軸的數(shù)據(jù)條，老板的理想數(shù)據(jù)圖如（圖二），其實(shí)達(dá)到老板的要求很簡(jiǎn)單，一起來(lái)學(xué)習(xí)吧~
第一步：設(shè)置條件格式。
打開條件格式的【新建格式規(guī)則】對(duì)話框，選擇【選擇規(guī)則類型】下的【基于各自值設(shè)置所有單元格的格式】，在【編輯規(guī)則說(shuō)明】下選擇“數(shù)據(jù)條”（其他的數(shù)據(jù)條顏色或者線框?qū)傩钥筛鶕?jù)個(gè)人喜好設(shè)置），點(diǎn)擊對(duì)話框左下角的“負(fù)值和坐標(biāo)軸”。
第二步：屬性值設(shè)置。
在彈出的【負(fù)值和坐標(biāo)軸設(shè)置】對(duì)話框，選擇“坐標(biāo)軸設(shè)置”下的“單元格中點(diǎn)值”，再點(diǎn)擊【確定】按鈕。
擴(kuò)展小知識(shí)：
在上圖中，“坐標(biāo)軸設(shè)置”下的“自動(dòng)（基于負(fù)值顯示在可變位置）”，具體指什么呢？與“單元格中點(diǎn)值”有啥區(qū)別呢？來(lái)吧，筆者很高興能與各位伙伴分享知識(shí)！
①“自動(dòng)（基于負(fù)值顯示在可變位置）”
該選項(xiàng)的數(shù)據(jù)條是以0值為坐標(biāo)原點(diǎn)建立坐標(biāo)軸，正負(fù)值數(shù)據(jù)條以分界線為軸且方向相反；絕對(duì)值越大，數(shù)據(jù)條越長(zhǎng)；所以如果負(fù)值變化了，坐標(biāo)軸的位置就會(huì)跟著變動(dòng)。如下動(dòng)圖，在C7單元格分別輸入“-100”、“-1000”、“-10000”，坐標(biāo)軸（分界線）的位置就會(huì)跟著改變，當(dāng)輸入“-10000”時(shí)，改變的就十分明顯。
②“單元格中點(diǎn)值”
同上，在C7單元格分別輸入“-100”、“-1000”、“-10000”，而坐標(biāo)軸（分界線）的位置不發(fā)生改變。
聰明的你一定懂了以上兩種坐標(biāo)軸設(shè)置的區(qū)別了吧~~~
三、標(biāo)識(shí)滿足條件的數(shù)據(jù)
圖下是一個(gè)班級(jí)的成績(jī)表，老師想把至少有兩科成績(jī)低于及格分60分的那一行的所有同學(xué)成績(jī)設(shè)置條件格式，用粉紅色底紋填充，該如何操作呢？
第一步：選中要設(shè)置條件格式的區(qū)域A2:G12，打開條件格式的【新建格式規(guī)則】，選擇【使用公式確定要設(shè)置的單元格】，在公式輸入框里輸入公式
=COUNTIF($B2:$G2,"<60")>1（英文狀態(tài)下的輸入法），輸入后點(diǎn)擊【格式（F）】。
第二步：選擇【設(shè)置單元格格式】下的【填充】選項(xiàng)卡，選擇你喜歡的顏色，筆者這里填充橙不橙粉不粉叫不上名字的顏色哈^0^，最后點(diǎn)擊【確定】按鈕。
設(shè)置完后，符合條件的“小李子”同學(xué)的整行成績(jī)就被填充顏色了~
同樣的成績(jī)表，筆者把它復(fù)制粘貼到A16:G27區(qū)域，但想把至少有兩科成績(jī)低于及格分60分同學(xué)的不及格分?jǐn)?shù)設(shè)置條件格式，單元格用顏色填充，又該如何操作呢？
其實(shí)這與上面的操作步驟相同，不過(guò)公式框公式輸入為
=(COUNTIF($B17:$G17,"<60")>1)*(B17<60)< span="">
或者
=AND(COUNTIF($B17:$G17,"<60")>1,B17<60)< span="">
Tip:“*”相當(dāng)于函數(shù)AND
完成設(shè)置后效果如下圖~
不同公式的詳細(xì)解析：
筆者盲猜很多人不理解為啥換個(gè)公式，設(shè)置出來(lái)的條件格式的結(jié)果差別就這么大呢？！嘻嘻，其實(shí)這與單元格引用在條件格式中的應(yīng)用和規(guī)律有關(guān)，感興趣的伙伴強(qiáng)烈推薦看看阿碩小編的《自定義條件格式中的相對(duì)引用與絕對(duì)引用》，你一定會(huì)收獲滿滿噠CCC
小編把兩個(gè)效果圖和公式放在一張圖里面，更方便大家理解思考哈~~
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