WORD2000應用技巧大全2
1、Word文檔加密技巧
文檔的安全是我們每個用戶都非常關心的話題，尤其是在公共辦公場所，如何更加有效地保護我們的文檔，更是一個刻不容緩的問題。Word有著非常強大的文字編輯功能，是我們?nèi)粘９ぷ魃钪惺殖Ｓ玫霓k公軟件，同時Word本身也提供了許多安全和保護功能，下面就讓我們來看看給Word文檔加密的技巧。這幾種方式，各有玄機，正所謂是“一山還比一山高”?。浩胀用?/span>
首先打開需要加密的Word文檔，選擇“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的“選項”對話框中選擇“保存”標簽，分別在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”框中輸入密碼，然后點擊“確定”按鈕退出，最后將該文檔保存即可。
注意：“打開權限密碼”和“修改權限密碼”可以相同也可以不同，設置“打開權限密碼”是為了防止別人打開該文檔，而設置“修改權限密碼”是為了防止別人修改該文檔，如果只設置“修改權限密碼”，那么別人仍然可以打開該文檔，但是如果不知道密碼的話，并不能做任何修改
2、word快捷鍵卡
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如果上面的功能不能用，請注意是否在英文輸入狀態(tài)。
3、如何同時打開多個文檔?
在使用Word時，為了便于集中編輯或瀏覽，可以同時打開多個文檔，下面就介紹幾種方法。
（1） 在資料管理器中，選中要打開的多個WORD文檔，按下回車鍵，系統(tǒng)會自動啟動WORD97/2000，并將所選文檔全部打開。在選擇文檔時，如果是要選中多個連續(xù)文檔，可以按下Shift鍵再用鼠標單擊相應的文件名；如果要選中多個不連續(xù)文檔，就按下Ctrl鍵再用鼠標單擊相應的文件名；
2） 如果Word已經(jīng)啟動了，可以單擊工具欄上的“打開”按鈕，在彈出的“打開”對話框中，找到文件所在目錄，然后選擇要打開的文件，單擊“打開”按鈕，就可以把選中的文件依次打開了。文件的選擇方法與上面所講是一致的。
