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很多時(shí)候我們按照標(biāo)準(zhǔn)的工作流程去執(zhí)行，甚至做得更加細(xì)致，可以說(shuō)是盡善盡美的時(shí)候，卻得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，反而還會(huì)被指責(zé)工作效率不高，就像前段時(shí)間我們后臺(tái)一位粉絲的提問(wèn)：

他是一名技術(shù)人員，目前是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人，團(tuán)隊(duì)里的每一個(gè)人都按部就班的完成好自己的工作，他覺(jué)得自己帶的團(tuán)隊(duì)還挺不錯(cuò)，可是偶然從別人口中得知他的直系領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為他工作效率不高，總是愿意把簡(jiǎn)單的問(wèn)題復(fù)雜化，他覺(jué)得很委屈，自己明明就是按照工作流程去完成的，而且自己還考慮得更加細(xì)致面面俱到，但是領(lǐng)導(dǎo)不僅不鼓勵(lì)，反而還覺(jué)得他的工作效率不高，他不知道該怎么辦？

相信大家都會(huì)有類似的感覺(jué)，明明是把事情想的完美一點(diǎn)，難道有錯(cuò)嗎？

沒(méi)錯(cuò)，很多事情我們都是第一次做，把事情想的很復(fù)雜，這很正常，相信很多人都是這樣，希望把工作做的更好，我們把每一個(gè)細(xì)節(jié)都想到，各種情況都預(yù)測(cè)到，然后選擇最適合的方案執(zhí)行，這是對(duì)的。

但是，當(dāng)我們熟悉工作之后，要學(xué)會(huì)把事情從復(fù)雜簡(jiǎn)化，從而提高我們的工作效率。

說(shuō)到提高工作效率，很多人都有過(guò)嘗試，或是加快進(jìn)度，或是嘗試著很多不同的工作方式，可能我們的生產(chǎn)力確實(shí)有顯著的提高，但這種感覺(jué)稍縱即逝，好像稍微一松懈，就會(huì)退回到原來(lái)的工作節(jié)奏，沒(méi)有特別的成效。

那么如何提高我們的工作效率呢？給大家分享一個(gè)方法就是回歸簡(jiǎn)單。

因?yàn)槲覀儗?duì)事件的進(jìn)程已熟爛于心，如果依舊把事情想的太復(fù)雜，難免會(huì)做很多無(wú)用功。所以我們要學(xué)會(huì)圍繞著目標(biāo)做減法。把過(guò)程中一些無(wú)關(guān)緊要的小細(xì)節(jié)刪掉，從而優(yōu)化我們的工作流程，來(lái)提升我們的工作效率。具體是怎么做的呢?

無(wú)論是接到新任務(wù)，還是優(yōu)化工作流程，首先要做的就是明確目標(biāo)。

我們常常為一件很小、很簡(jiǎn)單的事情做出很多不必要的準(zhǔn)備，不僅浪費(fèi)資源而且還會(huì)偏離方向。殺雞用牛刀、高射炮打蚊子這類的事情，其實(shí)在我們的日常生活中非常的常見(jiàn)，就比如說(shuō)做一次演講，很多人接到任務(wù)就開(kāi)始著手準(zhǔn)備學(xué)習(xí)演講技巧，看演講視頻，最后我們演講稿卻沒(méi)有仔細(xì)打磨。該做的事情下的功夫太少，在很多不重要的事情上不停的糾結(jié)，這就是因?yàn)槟繕?biāo)不夠明確，想當(dāng)然的去做事很容易本末倒置，既花費(fèi)了很多不必要的時(shí)間，效果也不理想。

如果我們明確目標(biāo)，就可以做到心中有數(shù)，評(píng)估哪些事情是與目標(biāo)相關(guān)的，哪些事情是我們不必要去做的，可以杜絕動(dòng)用不必要的資源。

所以明確目標(biāo)是我們把事情簡(jiǎn)單化的第一步，也是非常重要的一步動(dòng)作。

當(dāng)我們圍繞著目標(biāo)展開(kāi)工作，就能更加清晰地分配我們的時(shí)間跟精力，幫我們避免無(wú)效的努力。

目標(biāo)明確之后，接下來(lái)我們就要推演和制定完整的流程，這一步是在我們工作中非常有效但是很少有人去做的一步，我們都習(xí)慣于邊做邊摸索下一步，最后稀里糊涂的把事情做完了，等到下一次再做同樣的事情時(shí)，對(duì)事情的流程依然非常模糊。這樣的行為就好比沒(méi)有大綱直接寫出來(lái)的作文一樣，沒(méi)有清晰的邏輯作為支撐，待到下一次再寫時(shí)依然是一頭霧水。

所以工作流程是必須要有的，但是我們不能盲目的遵循這個(gè)流程去完成工作，在有了流程之后，我們必須清楚的知道每一步動(dòng)作的意義是什么，然后檢驗(yàn)每一步的動(dòng)作是否都與目標(biāo)相關(guān)。只有這樣推演工作流程，我們才能從工作中識(shí)別哪些工作是必要的，哪些工作是不必要的，然后篩選得出必要性的工作流程。

比如領(lǐng)導(dǎo)讓你去準(zhǔn)備一下下午的會(huì)議，一般的職場(chǎng)人可能就只是預(yù)定一下會(huì)議室，而會(huì)制作工作流程的人就先確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議內(nèi)容以及參會(huì)人員，準(zhǔn)備好會(huì)議要用的材料，了解會(huì)議討論的意向，對(duì)會(huì)議進(jìn)行記錄，會(huì)議結(jié)束后總結(jié)會(huì)議的成果及方案等等。

推演和制定工作流程不僅僅能夠讓本來(lái)復(fù)雜的事情變得有框架有邏輯，還可以讓我們思考事情背后的底層規(guī)律，避免犯錯(cuò)，讓工作完成的更加全面。另外也可以幫我們積累經(jīng)驗(yàn)，制定完善的工作流程。

接下來(lái)篩選出與我們工作目標(biāo)相關(guān)的動(dòng)作之后，我們就需要對(duì)工作流程做減法，盡可能的減少一些相關(guān)度比較低的步驟，以及減去一些人為添加的一些復(fù)雜因素，在了解現(xiàn)有程序的情況下，對(duì)工作步驟進(jìn)行取舍。跟目標(biāo)相關(guān)度高的工作，我們就重點(diǎn)花精力去做，那些跟目標(biāo)相關(guān)度低的事情，我們就少分配時(shí)間和精力。

流程的產(chǎn)生本就是簡(jiǎn)單簡(jiǎn)化，但是如果流程使得每個(gè)人都忙于流程而忽略工作本身，那這樣的流程反而把工作變得復(fù)雜了。比如我們?cè)镜墓ぷ髁鞒淌侨斯R總，但是后來(lái)發(fā)現(xiàn)一些匯總的工作完全可以通過(guò)電子系統(tǒng)形成，那么人工匯總這個(gè)步驟就沒(méi)有存在的價(jià)值。只要我們跳出工作的圈子，仔細(xì)思考每個(gè)流程的目的，反思一下現(xiàn)狀，就可以發(fā)現(xiàn)很多可以繼續(xù)簡(jiǎn)化。

也就是說(shuō)，我們雖然提倡流程化，但是不能拘泥于流程，要結(jié)合我們工作的現(xiàn)狀對(duì)流程不斷進(jìn)行優(yōu)化，才能夠使我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程更簡(jiǎn)捷、成本更低、更快速，提高我們的工作效率。

今天就如何提升工作效率的問(wèn)題給大家分享了一個(gè)方法，就是回歸簡(jiǎn)單。我們只需要圍繞著目標(biāo)去思考，去做減法，只要把握關(guān)鍵，再?gòu)?fù)雜的事情，我們都可以找到更簡(jiǎn)單、更科學(xué)的方法。

復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單做，把握關(guān)鍵，你，就是專家！