?。ㄒ唬召~款及應收票據(jù) 第一條總公司財務科需分別為各營業(yè)所設立一應收賬款明細賬,每天就分公司寄來的銷貨日報表,分別依其每日總金額,登錄其應收賬款的增減情況。 第二條每月底總公司財務科應編制賬齡分析表,并與各營業(yè)所會計員寄來的應收賬款明細表核對無誤后,于次月6日呈送總經(jīng)理。 第三條總公司財務科應將每天收到的票據(jù)及現(xiàn)金,于當天下午即轉存銀行,或請銀行委收。并將應收票據(jù)明細分別登錄于各該到期日的應收票據(jù)明細表。 第四條營業(yè)所會計分別于當日下班前寄銷貨日報表,總公司財務科于第3日收到后,應即編制銷貨日報總表,并于當天呈送總經(jīng)理核閱。 ?。ǘ┿y行存款及現(xiàn)金收支 第五條總公司財務科需每天編制現(xiàn)金銀行存款收支日報表,呈送總經(jīng)理核閱。本表的收入欄,應包括托收票據(jù)的轉入部分。 第六條本公司除各營業(yè)所的零星支出外,其他各大項支出及采購貨款,一律由總公司財務科統(tǒng)一辦理付款。每月3日前為請款截止日,15 日前財務科需審核、整理完 畢并編妥傳票,呈送總經(jīng)理核閱,每月20 日為付款日。 ?。ㄈ┝阌媒?/p>
第七條總公司財務科需指定專人,負責總公司的零用金保管與支付總公司的零用金額,暫定為5萬元整。將來視實際狀況,再行斟酌調整。 第八條有關零用金的保管、支付與補充,悉依本公司零用金管理辦法的規(guī)定辦理。 ?。ㄋ模┬浇?/p>
第九條財務科除整理總公司人員薪金外,并于收到各營業(yè)所的薪金表,于3 日前送呈總經(jīng)理核準,并于當天將各營業(yè)所的薪金,分別轉匯至各營業(yè)所的賬戶。 第十條財務科負責總公司人員的薪金發(fā)放,并應遵守薪金保密的規(guī)定。 ?。ㄎ澹p益結算與報表編制 第十一條財務科負責總公司及全公司的損益結算與報表編制。次月6日前,財務科須將下列報表呈送總經(jīng)理核閱。 1. 總公司損益表。 2. 全公司匯總損益表。 3. 營業(yè)分析月報表。 ?。├麧欀行莫劷鸱峙浔?/p>
第十二條財務科負責審核各營業(yè)所的利潤計算表與利潤中心獎金分配表,并分別于1 月、4月、7月、10月,每個月的6日前,呈送總經(jīng)理核閱。 |