對于財務人員來說填寫支票是一項重要的日常工作。使用電腦進行支票套印既可減少工作量，又能有效地避免填寫失誤，顯然是個不錯的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。
一、精確設置套印位置為了獲得支票圖樣，你需要一臺掃描儀或數(shù)碼相機。把支票放入掃描儀，掃描分辨率設定為100dpi、縮放比100。在預覽圖形上調(diào)整掃描區(qū)域框使它盡量靠近支票邊，或者在掃描后再用圖形處理軟件進行修剪。最后把掃描的圖像處理后保存為ZP.bmp。
編注：如果用數(shù)碼相機拍照，可以將照片在Photoshop軟件中放大尺寸，使它和實際的支票尺寸相同。
1．設置定位背景
啟動Excel，單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開工作表背景對話框，把剛才保存的ZP.bmp設定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框，把顯示比例設定為106%。
注：106%的比例是這樣得來的。在把掃描的支票圖設置為電子表格背景后，設置顯示比例為100%，用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個與背景支票等高的矩形，打印出來。量得打印出的矩形高為8.5厘米，直接量取支票的高度為8厘米，8.5÷8＝106%就是所需的比例。
2．設置界面及數(shù)據(jù)定位通過拖動行、列標題的邊界調(diào)整行高列寬，再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕，讓支票中要每個要填寫的位置均正好與一個單元格重合。對于日期的年月日、小寫金額的個十百千的格子都只要合并在一個單元格就夠了。對周圍無關的單元格全部設置填充色以突出顯示支票。然后在支票下面的16行設計一個表格用于輸入支票中的基本內(nèi)容，并輸入數(shù)據(jù)以便下一步設置時參考（圖1）。
二、格式及公式1.基本公式
在C3、C4、B10單元格分別輸入公式＝I16、＝K16、＝B16以顯示科目、對方科目和金額。出票日期B7、H2都輸入＝F16，收款人B9和H3＝A16，用途B11和G7＝H16。這一步讓支票上的各個單元格分別引用16行中的相應單元格數(shù)據(jù)。
2.格式設置
選中A1：E13存根區(qū)設置為8號字、宋體、左對齊。再選中F1：L13支票區(qū)設置為10號字、宋體，左對齊。選中H4設置14號字，單擊工具欄上的“B”按鈕設置文字加黑，以突出顯示大寫金額。選中B9，右擊選擇“設置單元格格式”，在“對齊”選項卡中單擊選中“縮小字體填充”復選項，以防收款人名過長時顯示不完。同樣對H3、H4設置“縮小字體填充”格式。選中存根的金額B10，右擊從“設置單元格格式”的“數(shù)值”選項卡中設置分類為貨幣、小數(shù)2位。
3.小寫日期
選中存根出票日期的B7單元格，右擊選擇“設置單元格格式”，在“數(shù)字”選項卡的“分類”列表中選擇“自定義”，在“類型”輸入框中輸入“yy mm dd”，不含引號且在yy與mm、mm與dd間均有4個半角空格（圖2）。確定后就可以看到日期已經(jīng)對準了。在類型中通過增加或減少半角空格數(shù)可直接調(diào)整年月日的間距。
4.大寫日期
選中H2設置文字水平居中對齊，把字號設置為10號。右擊H2選擇“設置單元格格式”，在“數(shù)字”選項卡的“分類”列表中選擇“自定義”，在“類型”輸入框中輸入“[DBNum2]yyyy mm dd”，不含引號且年月日間同樣以4個半角空格分隔，確定后，再適當調(diào)整H列寬度讓日期對正位置即可。
5.小寫金額
在小寫金額的J5中輸入公式=IF(B16<100000000,"￥",)&WIDECHAR(ROUND(B16,2)*100)。公式前半部分表示當數(shù)值小于1億時才顯示￥，后面的WIDECHAR()作用是把單字符轉(zhuǎn)成雙字符，其效果就相當于在各個數(shù)字間插入1個空格增大數(shù)字間距，然后只要適當調(diào)整字號就可以得到所需的間距，在此設置為10.5號字就差不多了。最后選中J5設置右對齊，再調(diào)整K列寬讓各個數(shù)字對正相應格子即可。
注：對于字號列表中沒有的字號，只要在工具欄上的“字號”輸入框中直接輸入數(shù)字如10.5，然后回車即設置為10.5號字。
6.大寫金額的處理
在大寫金額的H4單元格中輸入公式=IF(INT(B16)=0,"",TEXT(INT(B16),"[DBNum2]")&"元")&IF(OR(INT(B16*10)=0,INT(B16)=B16),"",IF(INT(B16*10)=INT(B16)*10,"零",RIGHT(TEXT(INT(B16*10),"[DBNum2]"),1)&"角"))&IF(INT(B16*100)=INT(B16*10)*10,"整",RIGHT(TEXT(ROUND(B16,2),"[DBNum2]"),1)&"分")，回車確認后馬上可以看到自動顯示的大寫金額。最后完成的效果如圖（圖3）。
此公式分三段分別對元、角、分進行計算獲取大寫數(shù)值并加上單位，再用&連接起來。公式中IF(INT(B16)=0,"",TEXT(INT(B16),"[DBNum2]")&"元")表示當B16的整數(shù)部分為0時不顯示，否則將B16取整后轉(zhuǎn)換成大寫，并在后面加上“元”。RIGHT(TEXT(ROUND(B16,2),"[DBNum2]"),1)表示對B16的值四舍五入保留2位小數(shù)，轉(zhuǎn)換為大寫后再提取最右邊一個字，也就是分值的大寫。
7.有效性設置
為了防止輸入錯誤，應對A16:K16單元格分別設置有效性。選中B16，單擊“數(shù)據(jù)/有效性…”，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中設置“允許”→“小數(shù)”、“數(shù)據(jù)”→“小于”、最大值→1000000000確定完成設置，這樣當輸入金額超出支票最大金額時就會有錯誤提示。
選中H16，單擊“數(shù)據(jù)/有效性…”，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中設置“允許”為“序列”，在“來源”中輸入“人工工資,工程費用,購買設備,建筑材料費”（不引號），切換到“出錯警告”選項卡，單擊取消“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”復選項前的√，確定后再選中H16就會顯示一個下拉按鈕，單擊它可以從下拉列表中選擇輸入常用的項目，當然也可以直接輸入新項目。I16、K16也具有類似要求亦應同樣進行設置。
三、打印設置
1.指定打印區(qū)域
選中B2:L13區(qū)域，單擊菜單“文件/打印區(qū)域/設置打印區(qū)域”。在此不要把第1行和A列設置為打印區(qū)域，因為通常打印機是無法實現(xiàn)無邊距打印的，所以得保留這一部分做為頁邊距。
2.頁面設置
畫一個與A1重合的矩形，右擊此矩形選擇“設置自選圖形格式”，從“大小”選項卡中查出矩形高度1.3厘米、寬度2.3厘米，這其實就是首行的行高和A列的列寬，也就是要設置的頁面上邊距和左邊距的尺寸。
單擊菜單的“文件/頁面設置…”，在“頁邊距”選項卡中輸入上1.3厘米、左2.6厘米，右、下邊距則改為最小值0（圖4）。由于支票長超過A4紙的寬度21厘米，所以對于A4幅面的打印機還應在“頁面設置”的“頁面”選項卡中反紙張方向選擇為“橫向”才能正常打印。然后單擊“選項”按鈕進入打印機設置界面，自定義紙張尺寸，直接輸入紙的尺寸，這尺寸當然也要直接用尺子從支票上量取。不過實際上，對于大部分的噴墨打印機和針式打印機，你只要選擇一個比支票大的紙張尺寸就可以正常打印了，并不需要完全一樣的尺寸。
3.打印測試
放入一張復印的支票打印試試，一般打印機多少會有些偏差，只要從打印的樣張上直接量取水平或垂直的偏移值，然后增減到相應的上、左頁邊距中即可。設置為背景的支票雖然在屏幕上可以看到，但是并不會被打印出來，所以無需考慮。
4.保護工作表
選中A16:K16區(qū)域右擊選擇“設置單元格格式”，在“保護”選項卡中單擊取消“鎖定”復選項，確定返回。單擊“工具/保護/保護工作表”，在彈出窗口的“允許此工作表的所有用戶進行：”選項列表中只選中“選定的單元格”選項，確定完成工作表保護設置。這樣在工作表中除了A16:K16單元格區(qū)域外，其它單元格將無法選中，也不能調(diào)整行高列寬，這樣就不用擔心會因誤操作影響支票套印效果了。最后把此工作薄命保存為“支票套印.xls”備用。
OK，到此支票套印的模板已經(jīng)完成了，以后需要打印支票時，只需打開“支票套印.xls”，在A16:K16輸入支票的內(nèi)容，基本上只要輸入金額和日期其它都可從下拉列表中選擇輸入，然后放入支票打印即可。
注：如果沒有掃描儀或數(shù)碼相機，只要直接量取支票中各文字的位置，再逐一設置行高列寬也同樣可以實現(xiàn)準確定位套印，只是要多花一些時間。直接量取的1厘米大約等于Excel中的行高數(shù)值28.5、列寬數(shù)值4.4，你可以根據(jù)它換算出各行列的尺寸。
