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最近學(xué)校購(gòu)買了一套電子考試系統(tǒng)，學(xué)生們可以直接上機(jī)考試，而且交卷以后系統(tǒng)自動(dòng)判卷，學(xué)生可以當(dāng)場(chǎng)看到自己的成績(jī)。但是系統(tǒng)后臺(tái)將學(xué)生的分?jǐn)?shù)保存到了一個(gè)叫做“record.txt”的文本文件中，不利于對(duì)成績(jī)進(jìn)行分類匯總、統(tǒng)計(jì)分析（如圖1）。做這個(gè)工作最適合的要數(shù)Excel了，那如何把這些數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel中去呢？由于直接將“record.txt”中的數(shù)據(jù)粘貼到Excel中會(huì)出現(xiàn)所有內(nèi)容都擠到“A”列中，顯然這樣不能進(jìn)行任何處理，此時(shí)筆者想到把這些文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換成Word表格，然后就可以輕松導(dǎo)入Excel了。

首先將“record.txt”中的所有文本復(fù)制到Word文檔中，然后在Word文檔中再次選擇這些文本，單擊菜單“表格/轉(zhuǎn)換/文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，隨后彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框，在該對(duì)話框中我們?cè)O(shè)置列數(shù)為“10”，列寬為“自動(dòng)”，文字分隔符為“\”（如圖2），最后單擊“確定”按鈕，這些文字就轉(zhuǎn)換成了表格形式。

提示：此操作的關(guān)鍵是“文字分隔位置”選項(xiàng)，大家可以根據(jù)自己文本數(shù)據(jù)中的分隔符號(hào)具體設(shè)置。

此時(shí)選擇Word 中的表格，單擊“復(fù)制”按鈕，然后切換到Excel，單擊“A1”單元格，使之成為當(dāng)前活動(dòng)單元格，然后單擊“編輯/選擇性粘貼”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇粘貼方式為“文本”即可。這樣在Excel中我們就可以利用公式很容易的算出學(xué)生的總成績(jī)，也可以根據(jù)需要方便的進(jìn)行匯兌和分析了。更重要的是我們掌握了一種處理問(wèn)題的方法和思路，在工作中有這方面問(wèn)題的朋友不妨試一試。