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圖1

大連理工大學機構知識庫平臺科研成果類型占比情況

表1 教職工使用科研數(shù)據(jù)場景情況

科研數(shù)據(jù)管理服務可以從狹義和廣義兩個維度進行界定。從狹義上講，科研數(shù)據(jù)管理服務包括相關政策法規(guī)的制定，以及數(shù)據(jù)收集、發(fā)現(xiàn)、組織、保存、備份、發(fā)布、引用等一系列的過程與服務；從廣義上來講，科研數(shù)據(jù)管理服務應包括整個科研生命周期中與數(shù)據(jù)管理相關的過程、技術、人員、機構等要素。

但從服務能力提升方面來說，除了關注常規(guī)科研數(shù)據(jù)本身之外，更應該關注與科研業(yè)務開展和服務提升相關的數(shù)據(jù)，在發(fā)揮數(shù)據(jù)價值的同時提升科研服務能力水平。

一方面，理清科研相關數(shù)據(jù)以及可能與其有關聯(lián)的數(shù)據(jù)，具體涉及科研項目、科研成果、科研合同、科研機構等數(shù)據(jù)，以及相關人員和機構的信息等；另一方面，探尋出推進科研數(shù)據(jù)共享和利用的具體途徑，從而優(yōu)化高校科研資源統(tǒng)籌配置、減少重復研究、促進協(xié)同創(chuàng)新和能力提升。

目前，國家對科研投資不斷增加，高?？蒲谢顒右苍诓粩喟l(fā)展，但因科研數(shù)據(jù)的特殊性，針對科研數(shù)據(jù)管理還存在一定的問題。

首先，信息化還停留在基礎收集階段。管理系統(tǒng)一般集中在項目、資金、錄入、查詢等功能，管理人員只能通過單一的數(shù)據(jù)來獲取最后的信息，其中隱藏的重要信息沒有甚至無法利用。

其次，數(shù)據(jù)分析較簡易，與高校沒有實際關聯(lián)。就科研數(shù)據(jù)形成本身而言，需要一定的時間積累和相應的建設成本，同時需要根據(jù)應用場景開展必要的數(shù)據(jù)治理，再疊加輔助數(shù)據(jù)的支撐和支持，這相較于實際需要，具有很大的滯后性，距離數(shù)據(jù)價值的高效發(fā)揮還有較大的差距。

從高校業(yè)務管理視角來看，科研數(shù)據(jù)基本是由學?？蒲袠I(yè)務部門主導管理。常規(guī)的高?？蒲泄芾碇黧w在科研管理體制、科研管理職能及評價、科研管理理念等方面都面臨眾多困境。

從數(shù)據(jù)存儲服務的機構知識庫建設來看，以高校圖書館為核心的利益相關者設定廣受認可，主要包括科研管理部門、人事部門、發(fā)展規(guī)劃部門、二級教學/科研單位、研究人員及平臺提供者等。同時也有學者基于數(shù)據(jù)治理視角提出以科研人員自主治理為基礎的多中心驅動的科研數(shù)據(jù)治理框架，允許院所、管理部門、學校、國家等機構并存，通過競爭和協(xié)作形成自發(fā)秩序，提高服務效能水平。

單從高校內(nèi)部來看，科研數(shù)據(jù)涉及眾多相關方，這些相關方都以應用為導向來使用科研數(shù)據(jù)，在應用之外的建設維護很少，一方面是因為科研數(shù)據(jù)具有一定的復雜度，另一方面具體參與科研數(shù)據(jù)相關應用的人員力量不足，最重要的是常態(tài)化的科研數(shù)據(jù)建設運維機制并沒有建立。

圖2 依托公共數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)流轉示意

學校2015年立項建設教師個人主頁平臺，2016年完成建設并正式上線運行，歷經(jīng)多階段的調(diào)整升級，最終利用公共數(shù)據(jù)平臺進行數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)的高內(nèi)聚、低耦合，使各類數(shù)據(jù)融合至教師個人主頁統(tǒng)一展示。

平臺不受任何數(shù)據(jù)來源平臺變更的影響，使其具有更好的維護性和擴展性。教師個人主頁作為教職工科研等相關信息展示的重要陣地，為研究生院導師信息、學部學院教師名錄、科研機構成員、科研團隊成員提供統(tǒng)一的展現(xiàn)通道。

學校利用公共數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)交換共享系統(tǒng)，將分散在各個系統(tǒng)的公共數(shù)據(jù)予以匯聚，并形成公共數(shù)據(jù)庫，通過全校數(shù)據(jù)資產(chǎn)普查和無來源數(shù)據(jù)的再確認工作，根據(jù)“一數(shù)一源”規(guī)則明確了各個數(shù)據(jù)的責任單位，形成了面向教職工開放并定期更新的學校數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄。

為滿足教職工不同業(yè)務場景下快速填報需要，逐步解決師生重復填表的問題，學校在公共數(shù)據(jù)平臺建設的基礎上，依托業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯聚、各單位數(shù)據(jù)導入、用戶個人數(shù)據(jù)補錄等多種方式構建“一張表”平臺。

基于“一張表”平臺建設，梳理了科研相關的數(shù)據(jù)項14項，包括科研項目、期刊論文、會議論文、科研著作、授權專利、編制標準、成果轉讓、咨詢建議、軟件著作權、科研獲獎、其他成果、科技組織、鑒定項目、資政建議等。支持教師個人簡歷及各類代表性業(yè)績表格導出、申請申報表格的在線填報、工作量及績效量化計算等。

在“放管服”背景下，高?？蒲性絹碓街匾暦諏用娴墓ぷ鳎哔|(zhì)量的服務往往依托于有效的數(shù)據(jù)開展，更好的科研數(shù)據(jù)聚合將有效提升科研服務的質(zhì)量。

在數(shù)字化轉型的大趨勢下，科研數(shù)據(jù)必定成為高?？蒲蟹仗嵘幕A，建議通過三個方面發(fā)揮科研數(shù)據(jù)價值：首先推動以信息化手段來完成科研數(shù)據(jù)應用場景的線上化，其次要重視沉淀與應用科研數(shù)據(jù)并逐步形成權威的科研信息庫，最后要依托平臺化模式匯聚各相關方參與科研數(shù)據(jù)的建設和維護，最后通過自助、他助、互助等多種模式，確保科研數(shù)據(jù)管理服務形成常態(tài)化機制。