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一文輕松了解計算機化系統(tǒng)驗證

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計算機化系統(tǒng)是由硬件、軟件、網(wǎng)絡組件和可控的功能和相關文件組成的[1]。

計算機化系統(tǒng)驗證(Computerized Systems Validation,CSV)是為確保計算機化系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定運行既定功能而執(zhí)行的一項保障措施。它是制藥及相關行業(yè)質(zhì)量保證中的重要組成部分。

在計算機化系統(tǒng)中,無論是簡單的Excel電子表格數(shù)據(jù),還是IT基礎設施,甚至是控制質(zhì)量相關工藝的軟件,這些表格或系統(tǒng)或軟件等都需要進行驗證,且符合GMP法規(guī)及附錄中的要求。比如:

  • 符合美國FDA 21 CFR 11部分;

  • 中國GMP2010附錄:計算機化系統(tǒng),驗證與確認;

  • EU Volume 4 Annex11:計算機化系統(tǒng)

1

計算機化系統(tǒng)驗證活動概述

根據(jù)GAMP5中關于計算機化驗證的要求/指示:

  • 采用驗證計劃和報告框架內(nèi)的原則、方法和生命周期活動

  • 整個系統(tǒng)生命周期當中采取適當?shù)牟僮骺刂拼胧?/p>

目的就是使計算機化系統(tǒng)符合適用的GxP法規(guī)要求及符合預定用途[1]。

而德恩所提供的計算機化驗證服務,就是遵循相關法規(guī)要求/指示來進行的。具體為:

所謂生命周期就是需要以系統(tǒng)化的方式來定義與實施活動,包括從計算機化系統(tǒng)概念提出、項目階段、運行一直到系統(tǒng)退役。

整個完整的計算機化系統(tǒng)驗證過程,也是遵循系統(tǒng)整個生命周期全過程來進行的。具體呢,德恩可根據(jù)系統(tǒng)特性、系統(tǒng)關鍵程度、系統(tǒng)用途綜合分析系統(tǒng)存在的風險,選擇合適的驗證策略,以確保系統(tǒng)合規(guī)及符合預定用途。

  •  生命周期

圖1:貫穿于整個生命周期中的項目階段和支持流程

  • 硬件和軟件分類方法

  • 可追溯性的方法

  • 基于風險確定所需活動

圖2:可配置計算機化系統(tǒng)驗證活動

結(jié)合系統(tǒng)安裝部署,Q&V(確認&驗證)活動將按以下流程開展:

圖3:Q&V(確認&驗證)活動開始流程

2

案例解析

上述是德恩計算機化系統(tǒng)活動概述過程,為了更好的理解德恩提供的計算機化驗證服務,通過如下3個案例來做具體解讀。

案例1

 計算機化系統(tǒng)合規(guī)性服務 某創(chuàng)新生物藥企業(yè)

·   目的&范圍

合規(guī)性服務是面向美國cGMP的監(jiān)管要求。

  1. 前提:已經(jīng)建立了計算機化系統(tǒng)管理體系

  2. 需求:在符合法規(guī)要求的基礎上,需要對文件進行整合和優(yōu)化,確保文件對管理和操作的指導意義。同時設計良好的記錄,促進執(zhí)行人員按照既定規(guī)程開展對應活動,并作為原始數(shù)據(jù)的載體。

·德恩服務具體實施

首先,依據(jù)系統(tǒng)生命周期的全過程,分析需求處于系統(tǒng)生命周期的運行階段,從而提供相關的服務內(nèi)容。這涉及到:

  1. 審計和報告(如差異分析報告)

  2. 記錄/表格梳理

  3. 文件修訂等等

案例2

     倉儲管理系統(tǒng)(WMS)服務  某抗體藥物CDMO企業(yè)

·   目的&范圍

符合國內(nèi)及國際主流GMP(中國、歐洲和美國)對計算機化系統(tǒng)的要求。

需求:提供兩個不同廠區(qū)WMS系統(tǒng)(Warehouse Management System,倉儲管理系統(tǒng))的計算機化系統(tǒng)驗證活動。

·    德恩服務具體實施

首先,依據(jù)系統(tǒng)生命周期的全過程,分析需求處于系統(tǒng)生命周期的項目階段,進而提供相關的服務內(nèi)容。這涉及到:

  1. QPP質(zhì)量項目計劃

  2. VP驗證計劃

  3. FDS功能設計說明

  4. HDS硬件設計說明

  5. DQ設計確認

  6. RA 風險評估

    ...…

以及PAR Part11符合性評估和VSR驗證總結(jié)報告。

案例3

      ERP系統(tǒng)驗證服務,某抗體藥物CDMO企業(yè)

·   目的&范圍

將ERP系統(tǒng)(未在早期項目階段進行驗證)與WMS系統(tǒng)進行對接,并用于開展GxP活動,實現(xiàn)倉儲無紙化管理。進而開展ERP系統(tǒng)驗證。

·   德恩服務具體實施

首先,依據(jù)系統(tǒng)生命周期的全過程,分析需求處于系統(tǒng)生命周期的運行階段,進而提供相關的服務內(nèi)容。這涉及到:

  1. URS用戶需求說明

  2. VP驗證計劃

  3. RTM需求追溯矩陣

  4. DS設計說明

  5. RA風險評估

  6. IQ安裝確認方案與報告

    ...…

以及PAR Part11符合性評估和VSR驗證總結(jié)報告。

實際案例執(zhí)行過程中,會基于企業(yè)不同的實際情況而定(比如分析系統(tǒng)屬于生命周期的第幾階段等),制定出符合企業(yè)實際情況和可落地執(zhí)行的內(nèi)容。

3

德恩計算機化系統(tǒng)合規(guī)性服務

1.  計算機化系統(tǒng)體系搭建

各類SOP文件的建立或?qū)徍?,并對審核文件提出修改意見。比如包含?/span>

  • 計算機化系統(tǒng)管理規(guī)程

  • 計算機化系統(tǒng)風險評估規(guī)程

  • 計算機化系統(tǒng)供應商管理規(guī)程

    ......

  • 數(shù)據(jù)風險評估規(guī)程

  • 數(shù)據(jù)可靠性

2.  計算機化系統(tǒng)驗證

2.1 驗證主計劃VMP (Validation Master Plan)

  1. 建立計算機輔助系統(tǒng)清單

    比如項目整體(含多個廠房)、獨立生產(chǎn)車間、QC實驗室等,依據(jù)這些清單,分別編寫驗證總計劃

  2. 風險分類,確定GMP關鍵系統(tǒng)

  3. 基于客戶文檔模板定制計算機化系統(tǒng)VMP

2.2 軟件驗證

德恩先后為國內(nèi)多家制藥企業(yè)以及信息科技公司提供了軟件驗證服務,幫助企業(yè)建立完整的計算機化系統(tǒng)驗證體系。服務包含:

  • LIMS(Laboratory Information Management System)實驗室管理系統(tǒng)

  • DMS(Document management system)文件管理系統(tǒng)

  • MES (manufacturing execution system)生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)

  • EMS(Environmental monitoring system)環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)

  • ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計劃系統(tǒng)

  • WMS(Warehouse Management System)倉儲管理系統(tǒng)

  • QMS (Quality Management System)質(zhì)量管理系統(tǒng)

    ......

2.3 基礎設施平臺確認

 IT基礎設施平臺系統(tǒng)(例如:網(wǎng)絡,服務器,數(shù)據(jù)備份系統(tǒng))是應用程序運行的基礎。IT基礎設施系統(tǒng)的確認作為計算機化系統(tǒng)驗證的一個組成部分,必須在使用應用程序系統(tǒng)前得到確認。

3.  計算機化系統(tǒng)合規(guī)性培訓

  • 歐盟EU、美國FDA、中國GMP、WHO以及PIC/S等國際主流計算機驗證法規(guī)符合性

  • 基于企業(yè)實際情況,定制個性化且可執(zhí)行性的培訓主題

4. 專家外派

德恩可以提供專家外派服務,包括合規(guī)性咨詢、項目執(zhí)行(或現(xiàn)場支持)以及其他靈活性的工作支持。企業(yè)依據(jù)自身的實際情況,可自由選擇德國專家或中國專家進行支持和服務。

4

德恩計算機化系統(tǒng)驗證專家

Dr. Georg Schwarz

  • 德恩高級顧問

  • IT組組長

個人簡介

  • 自然科學博士, IT驗證高級顧問,曾就職于阿斯利康及諾華制藥

  • 擁有超過26年的生物制藥及咨詢行業(yè)經(jīng)驗,24年制藥領域計算機化系統(tǒng)管理及驗證

  • 通熟歐盟GMP指南、美國FDA21 CFR 第11章、ISPE GAMP5、ISO20000等法規(guī)指南

個人專項

  • 計算機系系統(tǒng)符合性

  • 計算機系系統(tǒng)驗證

Peter Jin

德恩CSV專家

個人簡介

  • 制藥工程學士,曾任職于大型上市藥企

  • 擁有10年制藥行業(yè)計算機系統(tǒng)化驗證的工作經(jīng)驗及豐富的GMP項目咨詢經(jīng)驗

  • 擅長醫(yī)藥行業(yè)CSV相關的質(zhì)量體系建設、差距分析、驗證項目的指導及實施等

個人專項

  • 計算機化系統(tǒng)驗證

  • cGMP符合性

參考資料

1. GAMP5 A Risk-Based Approach to Compliant GxP Computerized Systems.

2. Good Manufacturing Practice-Medicinal Products for Human and Veterinary Use: Annex 11: Computerised Systems. The Rules Governing Medicinal Products in the European Union Volume 4.

1

END

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