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計算機化系統(tǒng)是由硬件、軟件、網(wǎng)絡組件和可控的功能和相關文件組成的[1]。
計算機化系統(tǒng)驗證(Computerized Systems Validation,CSV)是為確保計算機化系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定運行既定功能而執(zhí)行的一項保障措施。它是制藥及相關行業(yè)質(zhì)量保證中的重要組成部分。
在計算機化系統(tǒng)中,無論是簡單的Excel電子表格數(shù)據(jù),還是IT基礎設施,甚至是控制質(zhì)量相關工藝的軟件,這些表格或系統(tǒng)或軟件等都需要進行驗證,且符合GMP法規(guī)及附錄中的要求。比如:
符合美國FDA 21 CFR 11部分;
中國GMP2010附錄:計算機化系統(tǒng),驗證與確認;
EU Volume 4 Annex11:計算機化系統(tǒng)
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計算機化系統(tǒng)驗證活動概述
根據(jù)GAMP5中關于計算機化驗證的要求/指示:
采用驗證計劃和報告框架內(nèi)的原則、方法和生命周期活動
整個系統(tǒng)生命周期當中采取適當?shù)牟僮骺刂拼胧?/p>
目的就是使計算機化系統(tǒng)符合適用的GxP法規(guī)要求及符合預定用途[1]。
而德恩所提供的計算機化驗證服務,就是遵循相關法規(guī)要求/指示來進行的。具體為:
所謂生命周期就是需要以系統(tǒng)化的方式來定義與實施活動,包括從計算機化系統(tǒng)概念提出、項目階段、運行一直到系統(tǒng)退役。
整個完整的計算機化系統(tǒng)驗證過程,也是遵循系統(tǒng)整個生命周期全過程來進行的。具體呢,德恩可根據(jù)系統(tǒng)特性、系統(tǒng)關鍵程度、系統(tǒng)用途綜合分析系統(tǒng)存在的風險,選擇合適的驗證策略,以確保系統(tǒng)合規(guī)及符合預定用途。
生命周期
圖1:貫穿于整個生命周期中的項目階段和支持流程
硬件和軟件分類方法
可追溯性的方法
基于風險確定所需活動
圖2:可配置計算機化系統(tǒng)驗證活動
結(jié)合系統(tǒng)安裝部署,Q&V(確認&驗證)活動將按以下流程開展:
圖3:Q&V(確認&驗證)活動開始流程
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案例解析
上述是德恩計算機化系統(tǒng)活動概述過程,為了更好的理解德恩提供的計算機化驗證服務,通過如下3個案例來做具體解讀。
案例1
計算機化系統(tǒng)合規(guī)性服務 某創(chuàng)新生物藥企業(yè)
· 目的&范圍
合規(guī)性服務是面向美國cGMP的監(jiān)管要求。
前提:已經(jīng)建立了計算機化系統(tǒng)管理體系
需求:在符合法規(guī)要求的基礎上,需要對文件進行整合和優(yōu)化,確保文件對管理和操作的指導意義。同時設計良好的記錄,促進執(zhí)行人員按照既定規(guī)程開展對應活動,并作為原始數(shù)據(jù)的載體。
·德恩服務具體實施
首先,依據(jù)系統(tǒng)生命周期的全過程,分析需求處于系統(tǒng)生命周期的運行階段,從而提供相關的服務內(nèi)容。這涉及到:
審計和報告(如差異分析報告)
記錄/表格梳理
文件修訂等等
案例2
倉儲管理系統(tǒng)(WMS)服務 某抗體藥物CDMO企業(yè)
· 目的&范圍
符合國內(nèi)及國際主流GMP(中國、歐洲和美國)對計算機化系統(tǒng)的要求。
需求:提供兩個不同廠區(qū)WMS系統(tǒng)(Warehouse Management System,倉儲管理系統(tǒng))的計算機化系統(tǒng)驗證活動。
· 德恩服務具體實施
首先,依據(jù)系統(tǒng)生命周期的全過程,分析需求處于系統(tǒng)生命周期的項目階段,進而提供相關的服務內(nèi)容。這涉及到:
QPP質(zhì)量項目計劃
VP驗證計劃
FDS功能設計說明
HDS硬件設計說明
DQ設計確認
RA 風險評估
...…
以及PAR Part11符合性評估和VSR驗證總結(jié)報告。
案例3
ERP系統(tǒng)驗證服務,某抗體藥物CDMO企業(yè)
· 目的&范圍
將ERP系統(tǒng)(未在早期項目階段進行驗證)與WMS系統(tǒng)進行對接,并用于開展GxP活動,實現(xiàn)倉儲無紙化管理。進而開展ERP系統(tǒng)驗證。
· 德恩服務具體實施
首先,依據(jù)系統(tǒng)生命周期的全過程,分析需求處于系統(tǒng)生命周期的運行階段,進而提供相關的服務內(nèi)容。這涉及到:
URS用戶需求說明
VP驗證計劃
RTM需求追溯矩陣
DS設計說明
RA風險評估
IQ安裝確認方案與報告
...…
以及PAR Part11符合性評估和VSR驗證總結(jié)報告。
實際案例執(zhí)行過程中,會基于企業(yè)不同的實際情況而定(比如分析系統(tǒng)屬于生命周期的第幾階段等),制定出符合企業(yè)實際情況和可落地執(zhí)行的內(nèi)容。
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德恩計算機化系統(tǒng)合規(guī)性服務
1. 計算機化系統(tǒng)體系搭建
各類SOP文件的建立或?qū)徍?,并對審核文件提出修改意見。比如包含?/span>
計算機化系統(tǒng)管理規(guī)程
計算機化系統(tǒng)風險評估規(guī)程
計算機化系統(tǒng)供應商管理規(guī)程
......
數(shù)據(jù)風險評估規(guī)程
數(shù)據(jù)可靠性
2. 計算機化系統(tǒng)驗證
2.1 驗證主計劃VMP (Validation Master Plan)
建立計算機輔助系統(tǒng)清單
比如項目整體(含多個廠房)、獨立生產(chǎn)車間、QC實驗室等,依據(jù)這些清單,分別編寫驗證總計劃
風險分類,確定GMP關鍵系統(tǒng)
基于客戶文檔模板定制計算機化系統(tǒng)VMP
2.2 軟件驗證
德恩先后為國內(nèi)多家制藥企業(yè)以及信息科技公司提供了軟件驗證服務,幫助企業(yè)建立完整的計算機化系統(tǒng)驗證體系。服務包含:
LIMS(Laboratory Information Management System)實驗室管理系統(tǒng)
DMS(Document management system)文件管理系統(tǒng)
MES (manufacturing execution system)生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)
EMS(Environmental monitoring system)環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)
ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計劃系統(tǒng)
WMS(Warehouse Management System)倉儲管理系統(tǒng)
QMS (Quality Management System)質(zhì)量管理系統(tǒng)
......
2.3 基礎設施平臺確認
IT基礎設施平臺系統(tǒng)(例如:網(wǎng)絡,服務器,數(shù)據(jù)備份系統(tǒng))是應用程序運行的基礎。IT基礎設施系統(tǒng)的確認作為計算機化系統(tǒng)驗證的一個組成部分,必須在使用應用程序系統(tǒng)前得到確認。
3. 計算機化系統(tǒng)合規(guī)性培訓
歐盟EU、美國FDA、中國GMP、WHO以及PIC/S等國際主流計算機驗證法規(guī)符合性
基于企業(yè)實際情況,定制個性化且可執(zhí)行性的培訓主題
4. 專家外派
德恩可以提供專家外派服務,包括合規(guī)性咨詢、項目執(zhí)行(或現(xiàn)場支持)以及其他靈活性的工作支持。企業(yè)依據(jù)自身的實際情況,可自由選擇德國專家或中國專家進行支持和服務。
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德恩計算機化系統(tǒng)驗證專家
Dr. Georg Schwarz
德恩高級顧問
IT組組長
個人簡介
自然科學博士, IT驗證高級顧問,曾就職于阿斯利康及諾華制藥
擁有超過26年的生物制藥及咨詢行業(yè)經(jīng)驗,24年制藥領域計算機化系統(tǒng)管理及驗證
通熟歐盟GMP指南、美國FDA21 CFR 第11章、ISPE GAMP5、ISO20000等法規(guī)指南
個人專項
計算機系系統(tǒng)符合性
計算機系系統(tǒng)驗證
Peter Jin
德恩CSV專家
個人簡介
制藥工程學士,曾任職于大型上市藥企
擁有10年制藥行業(yè)計算機系統(tǒng)化驗證的工作經(jīng)驗及豐富的GMP項目咨詢經(jīng)驗
擅長醫(yī)藥行業(yè)CSV相關的質(zhì)量體系建設、差距分析、驗證項目的指導及實施等
個人專項
計算機化系統(tǒng)驗證
cGMP符合性
參考資料
1. GAMP5 A Risk-Based Approach to Compliant GxP Computerized Systems.
2. Good Manufacturing Practice-Medicinal Products for Human and Veterinary Use: Annex 11: Computerised Systems. The Rules Governing Medicinal Products in the European Union Volume 4.
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