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查找最大值，Excel有好幾種方法，利用透視表也可以做，關(guān)鍵是高效。本例的樣例如圖6-17所示，找到樓號(hào)對(duì)應(yīng)的最大水量。

圖6-17

操作

方法一：分類匯總

選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個(gè)單元格，然后依次單擊“數(shù)據(jù)→分類匯總”，在彈出的對(duì)話框中選擇“分類字段”為“樓號(hào)”，“匯總方式”為“最大值”，“選定匯總項(xiàng)”為“水量”，如圖6-18所示。

單擊“確定”按鈕后，結(jié)果會(huì)自動(dòng)匯總在樓號(hào)數(shù)據(jù)區(qū)域的下方，并且在左側(cè)會(huì)顯示匯總按鈕，如圖6-19所示。單擊加/減號(hào)，可展開(kāi)/收縮匯總數(shù)據(jù)，如圖6-20所示。

圖6-18

圖6-19

圖6-20

是不是很快?但分類匯總有個(gè)致命的弱點(diǎn)，如果你要直接將圖6-20中的最大值數(shù)據(jù)復(fù)制到其他地方，就會(huì)把明細(xì)也復(fù)制出來(lái)。那如何避免這種情況呢?這就需要用到方法二，利用數(shù)據(jù)透視表來(lái)統(tǒng)計(jì)。

方法二：數(shù)據(jù)透視表

步驟1：選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，然后依次單擊“插入→數(shù)據(jù)透視表”，如圖6-21所示。

圖6-21

步驟2：在“數(shù)據(jù)透視表字段”面板中，按如圖6-22所示拖曳字段。注意，還沒(méi)結(jié)束，默認(rèn)情況下透視表是對(duì)“水量”進(jìn)行求和統(tǒng)計(jì)，將其改為顯示最大值，用鼠標(biāo)單擊“求和項(xiàng)：水量”下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇“值字段設(shè)置”，如圖6-23所示。

步驟3：在彈出的對(duì)話框中將“值字段匯總方式”改為“最大值”，如圖6-24所示，透視表最終統(tǒng)計(jì)效果如圖6-25所示。這樣統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)非常方便進(jìn)行復(fù)制/粘貼，也不會(huì)粘貼出明細(xì)數(shù)據(jù)。

總結(jié)：透視表的分類匯總功能逐步取代了傳統(tǒng)的分類匯總，大大提高了工作效率。