為了制成真正的干貨,本文刪去了各種娓娓道來(lái)、極具個(gè)別案例性質(zhì)的成功故事,名人語(yǔ)錄。
干貨需要“浸泡”,請(qǐng)及時(shí)實(shí)踐,并根據(jù)個(gè)人情況修正實(shí)踐方法。
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要管理好時(shí)間,首先需要你發(fā)現(xiàn)你把時(shí)間用在了哪些地方。從一個(gè)周記錄開(kāi)始,記錄自己每天在每個(gè)時(shí)間段在干什么,每周的花在了什么地方,如學(xué)習(xí),娛樂(lè),發(fā)神,吃飯,通勤等,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己浪費(fèi)了哪些時(shí)間、哪些時(shí)間還能夠被更好的利用、自己在哪個(gè)時(shí)間段的狀態(tài)最好。
準(zhǔn)確來(lái)說(shuō),時(shí)間在本質(zhì)上是不可管理的,因?yàn)樗湍敲戳魇胖?/span>
時(shí)間管理的本質(zhì),是選擇時(shí)間,抓住最重要的時(shí)段,來(lái)做自我提升。
發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間使用之后,列出一個(gè)任務(wù)清單,將重要的事情放在任務(wù)列表中靠前的地方,優(yōu)先完成,這樣能避免我們?cè)诓恢匾氖虑樯匣ㄙM(fèi)時(shí)間。
任務(wù)清單能幫助你消除你在面對(duì)任務(wù)時(shí)的應(yīng)激反應(yīng),你會(huì)很清楚自己需要做什么,當(dāng)你把你的時(shí)間和任務(wù)一對(duì)應(yīng),很多時(shí)間就不會(huì)輕易溜走了。
①.在列清單的時(shí)候要留出一定的緩沖時(shí)間,因?yàn)橛?jì)劃趕不上變化,你有時(shí)候做事兒也沒(méi)有你想的那么快。
②.有效管理時(shí)間不意味著做一個(gè)工作狂,也要給自己有出休息的余地,如果每天能有十五分鐘的冥想,你的思維狀態(tài)會(huì)得到有效提升。
上網(wǎng)、打游戲不是休息,是娛樂(lè)。因?yàn)楫?dāng)你在進(jìn)行這些活動(dòng)的時(shí)候,大腦面對(duì)著很多決策,對(duì)大腦來(lái)說(shuō),這比工還要辛作苦
冥想的方法:找一個(gè)沒(méi)有人打擾的安靜的屋子,端正的坐在椅子上,或者盤(pán)坐在地上,開(kāi)始呼吸,把自己的所有注意力集中在自己的呼吸上,一旦意識(shí)游走到其他地方,馬上拽回來(lái)。
冥想的輔助措施有:帶眼罩,聆聽(tīng)一些白噪聲,如海浪聲,瀑布聲,下雨聲。如果你在冥想的過(guò)程中感到不適(呼吸急促,胸悶),請(qǐng)立即停止,尋找另一個(gè)時(shí)段來(lái)進(jìn)行冥想。
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①雜亂、超負(fù)荷,都是效率的大敵,你很可能在用它們掩蓋你低效工作的事實(shí)。
②處理事件時(shí):
a.不要想著做太多,學(xué)會(huì)分批次處理事件,要注意,分析會(huì)掩蓋你不敢行動(dòng)的恐懼,一定要盡快行動(dòng)。
b.面對(duì)任務(wù)清單,要么立即行動(dòng)、要么馬上拋棄、要么納入下一個(gè)任務(wù),迅速三選一。
①.最重的事情只有一件!永遠(yuǎn)不要一心多用。在《最重要的事情只有一件》中,作者調(diào)查后發(fā)現(xiàn),一個(gè)公司中做得最好的那些人都不是同時(shí)做好幾項(xiàng)工作的“ 多面手 ”。
②.防止分心的方法:斷網(wǎng),斷電,斷電子設(shè)備
③.防止被干擾:
學(xué)會(huì)說(shuō)不,拒絕朋友無(wú)禮的請(qǐng)求和無(wú)意義的聚會(huì)邀請(qǐng)。
關(guān)上房門(mén)
④覺(jué)察:(佛教理念)感受自己出神,被打擾的狀態(tài),(感受的同時(shí),可以對(duì)自己說(shuō):哦,這就是出神、被打擾的狀態(tài))長(zhǎng)期訓(xùn)練,當(dāng)你能迅速發(fā)現(xiàn)自己出神的狀態(tài)時(shí),你便能及時(shí)從注意力被轉(zhuǎn)移中恢復(fù)。
很多人狀態(tài)一差就去看電影或者做一些無(wú)聊的事,完全就不工作或者學(xué)習(xí)。
其實(shí)這時(shí)候你可以通過(guò)減少任務(wù)量或者降低任務(wù)難度來(lái)激勵(lì)自己工作,你要做的是把你要減少多少任務(wù)、降低多大的難度,記錄在下來(lái),你可以叫它「 應(yīng)對(duì)差狀態(tài)清單 」。
此外,你也可以一些并不需要很多精力就能完成的、和該目標(biāo)相關(guān)的事情,比如說(shuō)當(dāng)你不想做題的時(shí)候,你可以整理一下自己的題庫(kù),當(dāng)你沒(méi)辦法集中精力寫(xiě)文章的時(shí)候,你可以整理下自己的讀書(shū)筆記。這些「 不做A,就去做B 」的內(nèi)容也需要記錄在這個(gè)清單上。
時(shí)間本身就是零星化的,這里的零星化時(shí)間,主要是指生活中排隊(duì)、候車(chē)這些零星時(shí)間,你需要發(fā)現(xiàn)你這些時(shí)間,再加以規(guī)劃。每天在排隊(duì)和坐車(chē)上的幾個(gè)時(shí)間段要干什么,都要提前規(guī)劃,這樣能幫助你消除決策時(shí)的應(yīng)激反應(yīng),當(dāng)斷則斷,迅速利用起零星時(shí)間。
?①大招:結(jié)構(gòu)性戰(zhàn)拖:為自己列出任務(wù)清單,在這些任務(wù)清單當(dāng)中進(jìn)行拖延,即為了拖延清單中的一件事去做清單中的另外一件事,這樣你就不會(huì)因?yàn)橐涎右患氯プ鲆恍o(wú)意義的娛樂(lè)活動(dòng)。
②重要的事情要早早的開(kāi)始——這樣能夠避免遲遲還沒(méi)有動(dòng)工的情況,然后刻意停止——這樣是為了靈感的引入,然后,再繼續(xù)。在停止的過(guò)程當(dāng)中,可以去看一些與之相關(guān)的文章,或從事與之有關(guān)的活動(dòng),(主動(dòng)開(kāi)門(mén),讓靈感進(jìn)入你的工作流程,為你的工作加分)這樣不僅能讓你及時(shí)完成重要的工作,而且能夠幫助你把工作做得出色
③引入「慣性」:保持你的工作狀態(tài),一件事兒最好能一次完成。
④把一個(gè)大任務(wù)切分成一個(gè)個(gè)小任務(wù)。
⑤為自己尋找「監(jiān)督人」:在一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境(即非一人獨(dú)處的環(huán)境)學(xué)習(xí),讓各種各樣復(fù)雜的心情(看到別人努力,產(chǎn)生危機(jī)感甚至嫉妒、虛榮等等)刺激你學(xué)習(xí)
①.讓工具垂手可得,這樣能避免你中途去找東西,使你的工作時(shí)間更連續(xù)。
②.讓你的工作區(qū)具有吸引力,把桌面整理干凈,不要有雜物就好。如果想要,可以擺上一些芳香的東西,比如一杯茶或者檸檬水。
《時(shí)間管理》吉姆·蘭德?tīng)?/span>
《毅力》吉姆·蘭德?tīng)?/span>
《最重要的事只有一件》加里·凱勒
《把時(shí)間當(dāng)朋友》李笑來(lái)
《學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)》李笑來(lái)
《人人都能用英語(yǔ)》李笑來(lái)
《拖拉一點(diǎn)也無(wú)妨》佩里
《精進(jìn)》采銅
《程序員的思維修煉》Andy Hunt
《拖延心理學(xué)》埃利斯
這是一篇會(huì)生長(zhǎng)的文章,筆者會(huì)不斷根據(jù)自己的進(jìn)步對(duì)文章修改哦!
最近一次修改日期:2019年1月1日
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