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使用word文本框
 


    在Word 2000 中,可以以圖形對(duì)象方式使用文本框,這就是說(shuō),作為存放文本的容器,可放置在頁(yè)面上并調(diào)整其大小。文本框提供了更好、更令人入迷的方法來(lái)處理文本,并能更好地利用新的圖形效果。
    文本框有許多特點(diǎn),如:

  • 可以通過(guò)鏈接各文本框使文字從文檔一個(gè)部分排至另一部分。
  • 可用文本框創(chuàng)建水印,以包含能顯示在文檔打印層上的文字。
  • 可用新的【繪圖】工具欄上的選項(xiàng)對(duì)文本框進(jìn)行格式設(shè)置。如可設(shè)置三維效果、陰影、邊框類(lèi)型和顏色、填充顏色和背景等。
  • 可在更廣泛的范圍內(nèi)選擇環(huán)繞文字選項(xiàng)。
  • 可旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)文本框。
  • 可用【格式】菜單中的【文字方向】命令改變文本框中的文字方向。
  • 可將文本框分組并按組改變它們的分布和對(duì)齊方式。
    插入的文本框,可以像處理圖形對(duì)象一樣來(lái)處理,比如可以與別的圖形組合疊放,可以設(shè)置三維效果、陰影、邊框類(lèi)型和顏色、填充顏色和背景等。

5.3.1 插入文本框
    可以在文檔中插入文本框,并可以在文本框中像處理一個(gè)新頁(yè)面一樣來(lái)處理文本框中的文字。如設(shè)置文字的方向、格式化文字、設(shè)置段落格式等。

5.3.1.1 插入文本框
    文本框有兩種,一種是橫排文本框,一種是豎排文本框,它們沒(méi)有什么本質(zhì)上的區(qū)別,只是文本方向不一樣而已。
    下面以插入橫向文本框?yàn)槔?,介紹插入文本框的方法:
    (1)單擊【繪圖】工具欄中的【文本框】按鈕

    (2)在文檔中像繪制基本圖形一樣繪制文本框,到適當(dāng)大小后松開(kāi)鼠標(biāo)即可。
    (3)在文本框中輸入文字,或者插入圖片等,如圖5-39 所示。


5.3.1.2 更改文字方向
    可以在文本框中更改文字的方向,當(dāng)然,如果只是要豎排文字,只需插入豎排文本框即可。但如果要在橫排和豎排文本框中改變文字的方向,可以按如下方法進(jìn)行:
    (1)選中要更改文字方向的文本框。
    (2)單擊【格式】菜單中的【文字格式】菜單項(xiàng)。
    (3)在彈出的如圖5-40 所示的【文字方向-文本框】對(duì)話框中選擇所需的文字方向。

圖5-40 【文字方向-文本框】對(duì)話框

    (4)單擊【確定】按鈕即可。

5.3.1.3 設(shè)置文本框格式
    在文本框中處理文字就像在一般頁(yè)面中處理文字一樣,還可以在文本框設(shè)置頁(yè)邊距,同時(shí)也可以設(shè)置文本框的文字環(huán)繞方式、大小等。設(shè)置文本框格式的步驟如下:
    (1)選中需要設(shè)置格式的文本框。
    (2)單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置文本框格式】菜單項(xiàng)。
    (3)在彈出的【設(shè)置文本框格式】對(duì)話框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡并進(jìn)行具體的設(shè)置,如圖5-41 所示。

    (4)在如圖5-41 所示的【文本框】選項(xiàng)卡中,可以設(shè)置文本框中文字距文本框邊界的距離。

5.3.2 文本框的鏈接
    文本框的鏈接就是把兩個(gè)以上的文本框鏈接在一起,不管它們的位置相差多遠(yuǎn),如果文字在上一個(gè)文本框中排滿(mǎn),則在鏈接的下一個(gè)文本框中接著排下去。

5.3.2.1 創(chuàng)建鏈接
    要?jiǎng)?chuàng)建文本框的鏈接,可以按如下方法進(jìn)行:
    (1)創(chuàng)建一個(gè)以上的文本框,注意不要在文本框中輸入內(nèi)容。
    (2)選中第一個(gè)文本框,其中內(nèi)容可以空,也可以非空。
    (3)單擊【文本框】工具欄中的【創(chuàng)建文本框鏈接】按鈕。

    (4)此時(shí)鼠標(biāo)變成
形狀,把鼠標(biāo)移到空文本框上面單擊鼠標(biāo)左鍵即可創(chuàng)建鏈接
    (5)如果要繼續(xù)創(chuàng)建鏈接,可以繼續(xù)移到空的文本框上面單擊左鍵即可。
    (6)按Esc 鍵即可結(jié)束鏈接的創(chuàng)建。
注意:
    橫排文本框與豎排文本框之間不能創(chuàng)建鏈接。
    創(chuàng)建鏈接的文本框如圖5-42 所示。

    可以看到,鏈接后的兩個(gè)文本框中,第一個(gè)文本框排不下的文字,在第二個(gè)文本框中接著排下去。可以單擊【文本框】工具欄中的【下一個(gè)文本框】按鈕
或者【上一個(gè)文本框】按鈕
在兩個(gè)文本框間相互切換。

5.3.2.2 復(fù)制鏈接文本框中的內(nèi)容
    可將一部分文字或已鏈接起來(lái)的文本框鏈復(fù)制到另一篇文檔中或本文檔中的另一位置。要復(fù)制鏈接文本框及其中的文字,必須同時(shí)復(fù)制文檔部分內(nèi)所有的鏈接文本框。
    (1)選定某文檔部分內(nèi)的第一個(gè)文本框:在文本框的邊框上移動(dòng)光標(biāo),直到光標(biāo)變?yōu)樗南蚣^,然后單擊鼠標(biāo)。
    (2)按住 Shift 鍵,選擇要復(fù)制的其他文本框。
    (3)單擊【編輯】菜單中的【復(fù)制】命令。
    (4)單擊該文本框要復(fù)制到的位置。
    (5)單擊【編輯】菜單中的【粘貼】命令。

5.3.2.3 斷開(kāi)鏈接
    每個(gè)文本框僅有一個(gè)前向和后向鏈接。可斷開(kāi)文字部分內(nèi)任意兩個(gè)文本框之間的鏈接。如果將一文檔部分內(nèi)的鏈接斷開(kāi),則會(huì)生成兩個(gè)文檔部分。位于斷點(diǎn)前后的鏈接保持不變,但文字會(huì)在位于斷點(diǎn)前的最后一個(gè)文本框截止,而第二個(gè)鏈接文本框是空的。
    要斷開(kāi)兩個(gè)文本框中的鏈接,可以首先選擇上一個(gè)文本框,然后單擊【文本框】工具欄中的【斷開(kāi)鏈接】按鈕
,即可斷開(kāi)文本框的鏈接。斷開(kāi)后的文本框,排在下一個(gè)文本框中的文字將移到上一個(gè)文本框中。

5.3.3 插入圖文框
    在Word 2000 中,可以同時(shí)以圖形對(duì)象方式使用文本框和圖文框,這就是說(shuō),作為存放文本的容器,可放置在頁(yè)面上并調(diào)整其大小。在 Word 的早期版本中,如果要在圖形周?chē)h(huán)繞文字,就需使用圖文框。而在 Word 2000 中,可以在任意大小或形狀的圖形周?chē)h(huán)繞文字而無(wú)須先將其插入文本框或圖文框。在 Word 的早期版本中,只有圖文框有效,而在Word 2000 中,添加了文本框,提供了更好、更令人入迷的方法來(lái)處理文本,并能更好地利用新的圖形效果。對(duì)少數(shù)文本框無(wú)法完成的工作,還需使用圖文框來(lái)完成。
    在大多數(shù)情況下,應(yīng)該選用文本框。然而,在放置包含下列一種或幾種內(nèi)容的文本或圖形時(shí),應(yīng)選用圖文框而非文本框。
  • 由批注標(biāo)記指明的批注。
  • 由注釋參考標(biāo)記指明的腳注或尾注。
  • 特定的域,包括用于為合法文檔和大綱中的列表和段落進(jìn)行編號(hào)的 AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT 域,以及 TC(目錄項(xiàng))、TOC(目錄)、RD(索引文檔)、XE(索引項(xiàng))域。
    插入圖文框可以按以下步驟進(jìn)行:
    (1)按上面介紹的方法在文本框中插入一個(gè)文本框。
    (2)選中該文本框,打開(kāi)如圖5-41 所示的【設(shè)置文本框格式】對(duì)話框。
    (3)選擇【文本框】選項(xiàng)卡,單擊【轉(zhuǎn)變?yōu)閳D文框】按鈕。
    (4)在彈出的消息框中單擊【確定】按鈕,如圖5-43 所示。

    原來(lái)的文本框轉(zhuǎn)變?yōu)閳D文框,也就在文檔中插入了圖文框。
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