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工作效率低,內(nèi)耗嚴(yán)重?組織架構(gòu)沒設(shè)計(jì)好

華為有干部部,阿里有組織部。這兩家巨頭企業(yè)有1個(gè)共同特點(diǎn),那就是對(duì)團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)和管理工作極度重視。

阿里的三板斧是我們諸多企業(yè)家和管理者的必備內(nèi)參,經(jīng)過一段時(shí)間的跟華為學(xué)后,我們繼續(xù)帶大家跟阿里學(xué),看看這盛傳江湖的三板斧里面到底有哪些內(nèi)容?

今天跟大家分享的是:原阿里中國(guó)事業(yè)部大區(qū)總經(jīng)理,馬云親授“百年之星”和“TOP 1 SALES”榮譽(yù)的嚴(yán)小云老師帶來(lái)的《逆勢(shì)增長(zhǎng)》課程的部分內(nèi)容,揭秘了阿里,從戰(zhàn)略到結(jié)果的底層邏輯,今天是第三篇,完整內(nèi)容可點(diǎn)擊文末課程圖片購(gòu)買。

嚴(yán)小云《逆勢(shì)增長(zhǎng)》課程節(jié)選
工作效率很低,內(nèi)耗非常嚴(yán)重,問題出在哪里?很多人沒有意識(shí)到,其實(shí)就是公司的組織架構(gòu)沒有設(shè)計(jì)好,要知道組織架構(gòu)不是設(shè)計(jì)得好就可以了,其背后是權(quán)責(zé)機(jī)制。
每一家公司都會(huì)有自己的組織架構(gòu),但大多都是虛的東西,最后很多事情依然是老板說了算,因?yàn)楣镜臋?quán)責(zé)跟組織架構(gòu)是分離的,這樣的組織架構(gòu)就失去了意義,要知道組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的背后,是你在什么位置就要承擔(dān)什么位置的權(quán)利,承擔(dān)什么位置的責(zé)任。
很多公司明明設(shè)計(jì)了一個(gè)垂直式的架構(gòu),但是老板還是很忙很累,其原因在于大多數(shù)員工在匯報(bào)時(shí),脫離了他的直接上級(jí),跨級(jí)去跟大老板匯報(bào),公司里面所有的決策都要大老板去做,所有的責(zé)任都背在了大老板身上,這就意味著整個(gè)公司所有的責(zé)任還是放在大老板一個(gè)人身上,這樣的團(tuán)隊(duì)一定是有問題的。
組織架構(gòu)設(shè)計(jì)的背后,一定是權(quán)責(zé)機(jī)制,脫離了權(quán)責(zé)機(jī)制的組織架構(gòu)都是虛的。
很多學(xué)員問我,那公司具體應(yīng)該怎么設(shè)計(jì)組織架構(gòu)?我想說,這個(gè)問題你不該問我,而是應(yīng)該問你自己,你的戰(zhàn)略是什么?要知道所有的組織架構(gòu)設(shè)計(jì),最終都是為了保障組織戰(zhàn)略能夠落地實(shí)現(xiàn)。
今天如果說公司要跟競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手去比速度,那在設(shè)計(jì)組織架構(gòu)的時(shí)候,就要用扁平式的結(jié)構(gòu),盡量把權(quán)利、責(zé)任集中制,這樣我們的組織決策鏈條就會(huì)非常短,在跟競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比速度的時(shí)候才能有優(yōu)勢(shì),那如果說公司整體已經(jīng)做的非常好,跟競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比拼的是效能了,那你在設(shè)計(jì)組織架構(gòu)的時(shí)候也可以學(xué)阿里巴巴,設(shè)計(jì)一個(gè)矩陣型的架構(gòu)。
阿里巴巴在2015年時(shí)候,提出來(lái)一個(gè)大中臺(tái)、小前臺(tái)的組織架構(gòu),當(dāng)時(shí)很多人不明白阿里巴巴為什么要提出來(lái)這樣一個(gè)設(shè)計(jì),只是有樣學(xué)樣的跟著做,最后很可惜,很多公司學(xué)著學(xué)著就把自己給學(xué)沒了。
其實(shí),阿里巴巴提出這個(gè)組織架構(gòu)是為了戰(zhàn)略做服務(wù)的,了解阿里巴巴的人都知道,阿里巴巴在2016年的時(shí)候,提出了一個(gè)非常重大的戰(zhàn)略,叫做大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,而阿里巴巴講究,任何戰(zhàn)略之前一定要組織先行,所以在2015年設(shè)計(jì)了大中臺(tái)、小前臺(tái)的組織架構(gòu),目的就是為2016年這個(gè)大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略保駕護(hù)航。
大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略聽起來(lái)好像很高大上,其實(shí)簡(jiǎn)單分析就三步:收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、運(yùn)用數(shù)據(jù),阿里巴巴之所以提出一個(gè)矩陣型的架構(gòu),關(guān)鍵在于實(shí)行大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的運(yùn)用數(shù)據(jù)之前,公司要先收集數(shù)據(jù),可阿里巴巴有那么多的子公司,每個(gè)子公司之間的賬號(hào)都沒有打通,更不要說數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化定義了,如果我們獲得的每一個(gè)數(shù)據(jù)都沒有數(shù)據(jù)化和標(biāo)準(zhǔn)化,那談何大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略?于是阿里巴巴才設(shè)計(jì)了這樣的組織架構(gòu),目的是幫幾個(gè)子公司獨(dú)立的事業(yè)部做橫向的數(shù)據(jù)打通。
我們?cè)谠O(shè)計(jì)組織架構(gòu)的時(shí)候,不要去空談組織架構(gòu)怎么設(shè)計(jì),而是要基于公司的戰(zhàn)略做設(shè)計(jì),因?yàn)椴还苁裁礃拥慕M織架構(gòu),最終都是要為戰(zhàn)略做服務(wù)的。
了解阿里巴巴的人都知道,阿里巴巴在做決策時(shí),設(shè)立了一個(gè)決策委員會(huì),但在做戰(zhàn)略落地的時(shí)候,另設(shè)有一個(gè)管理執(zhí)行委員會(huì),而管理執(zhí)行委員會(huì)的某些人就是決策委員會(huì)當(dāng)中的人,但決策委員會(huì)當(dāng)中的人是獨(dú)立懂事,不一定完全是管理執(zhí)行委員會(huì)的人,這兩撥人當(dāng)中有交叉又有不同。
為什么頭部的架構(gòu)需要如此設(shè)計(jì)?很簡(jiǎn)單,做戰(zhàn)略有些時(shí)候要用第三方的視角去看,要站得遠(yuǎn)一點(diǎn),如果今天做決策的人跟執(zhí)行決策的人是同一批人,有些時(shí)候我們也會(huì)進(jìn)去了就出不來(lái)了,因?yàn)楫?dāng)局者迷,所以公司需要有一些獨(dú)立董事參與到?jīng)Q策委員會(huì)當(dāng)中,幫助做一些戰(zhàn)略決策,而最終在落地的時(shí)候,也需要管理執(zhí)行委員會(huì)幫助我們做最終戰(zhàn)略落地。
其實(shí),阿里巴巴在頭部架構(gòu)當(dāng)中還有一個(gè)合伙人團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)并不一定是職位最高的,有些人是資深總裁,有些人可能只是一個(gè)總監(jiān),這個(gè)合伙人團(tuán)隊(duì),原則上是一個(gè)虛的團(tuán)隊(duì),不會(huì)去干涉決策委員會(huì)跟執(zhí)行委員會(huì)的很多事情,但如果決策委員會(huì)跟執(zhí)行委員會(huì)做了一些有損阿里巴巴價(jià)值觀的事情,那么這個(gè)合伙人團(tuán)隊(duì)就會(huì)出來(lái)干預(yù)了,有了這么一個(gè)組織架構(gòu)后,原則上阿里巴巴在頂層已經(jīng)把很多組織的決策風(fēng)險(xiǎn)或者說落地風(fēng)險(xiǎn)給減少了。

阿里巴巴的前端也是一樣的,在設(shè)計(jì)組織架構(gòu)的時(shí)候,前端永遠(yuǎn)有一個(gè)鐵三角的設(shè)計(jì),上面是業(yè)務(wù)指的是銷售團(tuán)隊(duì)、運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)、技術(shù)團(tuán)隊(duì),左端是HRBP政委體系,右端是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)。
很多人都知道阿里巴巴的政委很厲害,但你不知道的是,阿里巴巴每一個(gè)業(yè)務(wù)模塊前端在設(shè)計(jì)的時(shí)候都不是雙線,而是三角模型的設(shè)計(jì),以業(yè)務(wù)、HR和財(cái)務(wù)這三者組成了一個(gè)業(yè)務(wù)前臺(tái)的組織架構(gòu),通過這樣一個(gè)鐵三角設(shè)計(jì),把組織的很多風(fēng)險(xiǎn)都給規(guī)避掉了。
比如,當(dāng)一些業(yè)務(wù)人員做了違反客戶第一、員工第二、股東第三的事情,我們的HR團(tuán)隊(duì)就會(huì)去干涉他們,還有像一些業(yè)務(wù)Leader很容易犯的一個(gè)點(diǎn)就是,業(yè)務(wù)做的很好,但不會(huì)算賬,多少公司的業(yè)務(wù)前臺(tái)出事情就出在業(yè)務(wù)很好,最后一算賬發(fā)現(xiàn)還是虧的。
所以阿里巴巴在前臺(tái)設(shè)計(jì)的時(shí)候,除了有HR團(tuán)隊(duì)以外,還設(shè)計(jì)了一個(gè)數(shù)據(jù)分析財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),天天幫我們每一個(gè)業(yè)務(wù)前臺(tái)算賬,他會(huì)很清晰的告訴業(yè)務(wù)Leader,有時(shí)候看著業(yè)務(wù)很好,其實(shí)是不賺錢的,需要調(diào)整一下了。
說了這么多,其實(shí)最終想表達(dá)的就是,組織架構(gòu)背后一定是權(quán)責(zé)機(jī)制,組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)是為了公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略保駕護(hù)航,戰(zhàn)略需要我們出什么樣的架構(gòu),我們就要去設(shè)計(jì)什么樣的架構(gòu),當(dāng)你真正設(shè)計(jì)好以后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)可以規(guī)避很多的組織風(fēng)險(xiǎn)。
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